Hạch toán chuyên sâu tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại – SME.MISA.VN

TÀI KHOẢN 531 – HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số loại sản phẩm, hàng hoá bị người mua trả lại do những nguyên do : Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế tài chính, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Giá trị hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ kiểm soát và điều chỉnh lệch giá bán hàng thực tiễn triển khai trong kỳ kinh doanh thương mại để tính lệch giá thuần của khối lượng mẫu sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ báo cáo giải trình .
Tài khoản này chỉ phản ánh gí trị của số hàng đã bán bị trả lại ( Tính theo đúng đơn giá bán ghi tên hoá đơn ). Các ngân sách khác phát sinh tương quan đến việc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệp phải chi đuợc phản ánh vào Tài khoản 641 “ giá thành bán hàng ” .

Trong kỳ, giá trị của sản phẩm, hàng hoá đã bán bị trả lại được phản ánh bên Nợ Tài khoản 531 “Hàng bán bị trả lại”. Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được kết chuyển sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc tài khoản doanh bán hàng nội bộ để xác định doanh thuần của kỳ báo cáo. Hàng bán bị trả lại phải nhập kho thành phẩm, hàng hoá và xử lý theo chính sách tài chính, thuế hiện hành.

KẾT CẤU VÀ NỘI DUNG PHẢN ÁNH CỦA TÀI KHOẢN 531 – HÀNG BÁN BỊ TRẢ LẠI

Bên Nợ :
Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu của người mua về số mẫu sản phẩm, hàng hoá đã bán .
Bên Có :
Kết chuyển lệch giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ”, hoặc Tài khoản 512 “ Doanh thu nội bộ ” để xác lập lệch giá thuần trong kỳ báo cáo giải trình .
Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ .

PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN KẾ TOÁN MỘT SỐ NGHIỆP VỤ KINH TẾ CHỦ YẾU

Kế toán doanh nghiệp triển khai hạch toán hàng bán bị trả lại vớ 1 số ít nhiệm vụ kinh tế tài chính đa phần của tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại như sau :
1. Khi doanh nghiệp nhận lại mẫu sản phẩm, hàng hoá bị trả lại, kế toán phản ánh giá vốn của hàng bán bị trả lại :
– Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn dư theo chiêu thức kê khai liên tục, ghi :
Nợ TK 154 – Ngân sách chi tiêu sản xuất, kinh doanh thương mại dỡ dang
Nợ TK 155 – Thành phẩm
Nợ TK 156 – Hàng hoá
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán .
– Trường hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn dư theo giải pháp kiểm kê định kỳ, ghi :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( Đối với hàng hoá )
Nợ TK 631 – Giá thành sản xuất ( Đối với loại sản phẩm )

Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.

2. Thanh toán với người mua hàng về số tiền của hàng bán bị trả lại :
– Đối với mẫu sản phẩm, hàng hoá thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT tính theo chiêu thức khấu trừ và doanh nghiệp nộp thuế GTGT tính theo chiêu thức khấu trừ, ghi :
Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại ( Giá bán chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp ( 33311 ) ( Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại )
Có những TK 111, 112, 131 ,. . .
– Đối với mẫu sản phẩm, hàng hoá không thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT hoặc thuộc đối tượng người tiêu dùng chịu thuế GTGT tính theo giải pháp trực tiếp, số tiền thanh toán giao dịch với người mua về hàng bán bị trả lại, ghi :
Nợ TK 531 – Hàng bán bị trả lại
Có những TK 111, 112, 131 ,. . .
3. Các ngân sách phát sinh tương quan đến hàng bán bị trả lại ( nếu có ), ghi :
Nợ TK 641 – giá thành bán hàng
Có những TK 111, 112, 141, 334 ,. . .
4. . Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển hàng loạt lệch giá của hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ vào tài khoản lệch giá bán hàng và cung ứng dịch vụ hoặc tài khoản lệch giá nội bộ, ghi :
Nợ TK 511 – Doanh thu bán hàng và phân phối dịch vụ ( 5111, 5112 )
Nợ TK 512 – Doanh thu nội bộ
Có TK 531 – Hàng bán bị trả lại .
Theo Nice Accounting

Bài viết này hữu ích chứ?

CóKhông