5S là gì? – Trải Nghiệm Tại Nhật Bản

Share

• Facebook

5S là gì? Bài viết nằm trong chuyên mục: Làm việc trong công ty Nhật. Là tổng hợp các suy nghĩ, cảm nhận về những điều hay khi làm việc trong công ty Nhật. Được đào tạo trong môi trường của người Nhật cảm thấy học được nhiều điều hay nên muốn chia sẻ với các bạn.

Nói về 5S thì là một chuẩn trong các ngành sản xuất của Nhật. Sau này được nhân rộng ra đối với nhiều ngành khác, không chỉ là sản xuất. Hồi đi 研修（けんしゅう）-đào tạo cũng được nhắc qua. Đối với công ty của ad – 1 công ty IT thì không cần áp dụng hết 5S mà chỉ cần 3S cũng được.

Hôm thứ 7 vừa qua đi học tiếng Nhật không tính tiền bị 1 thầy hỏi nhiều về ビジネスマナー, đến phần 5S thì còn lơ mơ, nên tìm hiểu và khám phá lại và xem mình có đang vận dụng vào trong việc làm của mình hay không ? Nếu không thì cần ý thức để vận dụng .

1 5S là gì?

5S là gì ? Trên mạng có rất nhiều định nghĩa về 5S. Trước hết hiểu đơn giản nhất 5S là tổng hợp của 5 từ bắt đầu bằng chữ S trong tiếng Nhật:

1 Seri 整理（せいり）Chỉnh lý, Sàng lọc:
　　不要なものを捨てること ：Vất bỏ những thứ không cần thiết.

2 Seiton 整頓（せいとん）Chỉnh đốn, Sắp xếp:
　　 使いやすく並べて表示をすること ：Sắp xếp và hiển thị thứ tự để dễ
　　sử dụng

3 Seiso 清掃（せいそう）Dọn dẹp, Sạch sẽ:
　　 きれいに掃除をしながら、あわせて点検すること ：Vừa dọn dẹp
　　sạch sẽ kết hợp với kiểm tra.

4 Seiketsu 清潔（せいけつ）Săn sóc:
　　 きれいな状態を維持すること ：Duy trì tình trạng sạch sẽ(3 chữ S đầu
　　đã chỉnh lý, chỉnh đốn và dọn dẹp rồi, chứ S này nói tới việc duy trì tình
　　 trạng sạch sẽ trong quá trình làm việc)

5 Shitsuke しつけ Sẵn sàng(Thói quen sạch sẽ trong làm việc)
　　 きれいに使うように習慣づけること ：Tạo thói quen sạch sẽ trong
　　công việc.

5S là 1 chuẩn được vận dụng tiên phong tại công ty Toyota Nhật bản, sau đó được nhân rộng ra những công ty khác tại Nhật và những vương quốc khác trên quốc tế. Đối với những công ty không thuộc nghành sản xuất thì việc triển khai 3S đầu cũng rất tốt rồi .

2 Mục đích của việc thực hiện 5S

Nhìn vào định nghĩa của 5S ở trên chúng ta sẽ thấy: đó đều là những điều được coi là đương nhiên. Tuy nhiên nếu thực hiện tốt 5S sẽ có lợi ích:

1 Tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ và an toàn
2 Tăng hiệu quả và cải tiến chất lượng sản phẩm

Loại bỏ những đồ vật không thiết yếu và kiểm tra chúng liên tục sẽ tạo ra môi trường tự nhiên thao tác bảo đảm an toàn .
Việc quét dọn và sắp xếp cẩn trọng tạo ra môi trường tự nhiên thao tác thật sạch .
Sắp xếp cẩn trọng những thứ thiết yếu, khi cần sẽ lấy ra được luôn nên giảm được thời hạn tạo ra mẫu sản phẩm. Như vậy là tăng hiệu suất cao thao tác. Sắp xếp và quét dọn thật sạch thì khi yếu tố xảy ra cũng sẽ dễ nhận ra và giải quyết và xử lý. Kiểm tra những nguyên vật liệu liên tục, những nguyên vật liệu không tốt sẽ được vô hiệu ngay. Như vậy vậy là nâng cao chất lượng mẫu sản phẩm .

3 Ví dụ về việc thực hiện 5S

Không chỉ trong việc làm mà trong đời sống và học tập tất cả chúng ta cũng nên ý thức thực thi 5S .

Ví dụ như dọn dẹp bàn học tập:
Bỏ những cuốn sách hoặc tài liệu không cần thiết đi là Sàng lọc ( 1 Seri 整理 ).
Sắp xếp tài liệu sao cho dễ nhớ và dễ tìm, lúc cần học có thể bỏ ra được ngay, không mấy thời gian tìm = Sắp xếp 整頓. Học xong lại dọn dẹp sạch sẽ là Sạch sẽ 清掃. Trước lúc học, đang học, học xong luôn ý thực và thực hiện việc ngăn nắp, sạch sẽ thì là Sẵn sàngしつけ.

Ví dụ như công việc của Ad làm dev quèn cho ngành IT. Thì có thể ứng dụng 5S và bàn làm việc hoặc trong máy tính.
Dọn dẹp các folder không cần thiết là Sàng lọc 整理
Sắp xếp các folder sao cho logic và lúc cần có thể lấy ra được. 1 Năm sau vẫn có thể lấy ra được thì là 整頓 Sắp xếp.
Ý thức dọn dẹp, không tạo thư mục bừa bãi… là 清掃 Sạch sẽ
Như vậy là đủ rồi.

Nói chung về kim chỉ nan của 5S thì không có gì cao siêu. Nhưng từ biết tới thực thi còn 1 khoảng trống lớn. Người Nhật không những thực thi tốt mà còn rất triệt để .

Comments

comments