Phương pháp kế toán tài khoản 611 – Mua hàng theo Thông tư 200

Tài khoản 611 phản ánh trị giá nguyên, vật liệu, công cụ dụng cụ, hàng hóa doanh nghiệp mua vào, nhập kho, sử dụng trong kỳ. Ketoan.vn xin cung cấp phương pháp kế toán tài khoản 611 – Mua hàng tại bài viết sau.

Nguyên tắc kế toán

1. Chỉ doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ mới theo dõi trên TK 611.
2. Giá trị nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào theo dõi trên TK 611 phải thực hiện theo nguyên tắc giá gốc.
3. Cuối kì kế toán, doanh nghiệp phải tổ chức kiểm kê hàng tồn kho để xác định số lượng và giá trị của từng nguyên vật liệu, hàng hoá, công cụ, dụng cụ tồn kho. Từ đó kế toán xác định trị giá hàng tồn kho xuất sử dụng và xuất bán trong kỳ.
4. Khi mua vào: căn cứ vào hoá đơn mua hàng, Hoá đơn vận chuyển, phiếu nhập kho, thông báo thuế nhập khẩu phải nộp (hoặc biên lai thu thuế nhập khẩu,…) kế toán ghi nhận giá gốc hàng mua vào TK 611. Khi xuất sử dụng, xuất bán: kế toán ghi một lần vào cuối kỳ kế toán khi có kết quả kiểm kê.
5. Kế toán phải mở sổ chi tiết để hạch toán giá gốc hàng mua vào chi tiết từng thứ nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hoá.

Kết cấu và nội dụng phản ánh của tài khoản 611 – Mua hàng

Bên Nợ:

– Kết chuyển giá gốc hàng hoá, nguyên, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho đầu kỳ (theo kết quả kiểm kê).

– Giá gốc hàng hoá, nguyên, vật tư, công cụ, dụng cụ, mua vào trong kỳ .

Bên Có:

– Kết chuyến giá gốc hàng hoá, nguyên, vật tư, công cụ, dụng cụ tồn dư cuối kỳ ( theo hiệu quả kiểm kê ) .
– Giá gốc hàng hoá, nguyên, vật tư, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng trong kỳ, hoặc giá gốc hàng hoá xuất bán ( chưa được xác lập là đã bán trong kỳ ) .
– Giá gốc nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ, hàng hoá mua vào trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá .

TK 611 không có số dư cuối kỳ.

TK 611 có 2 tài khoản cấp 2:

– TK 6111 – Mua nguyên vật liệu, vật tư
– TK 6112 – Mua hàng hoá

Hướng dẫn hạch toán một số ít thanh toán giao dịch kinh tế tài chính hầu hết

a ) Đối với doanh nghiệp sản xuất công nghiệp, nông nghiệp, lâm nghiệp, xây lắp

Đầu kỳ kế toán

Đầu kỳ, kế toán kết chuyển trị giá nguyên, vật tư, công cụ, dụng cụ tồn dư đầu kỳ ( theo tác dụng kiểm kê cuối kỳ trước ) :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( 6111 – Mua nguyên vật liệu, vật tư )
Có TK 152 – Nguyên liệu, vật tư
Có TK 153 – Công cụ, dụng cụ .

Mua vật tư, sản phẩm & hàng hóa nếu thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ

Khi đó giá gốc nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ mua vào phản ánh trên TK 611 là giá không có thuế GTGT. Kế toán hạch toán như sau :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( giá mua chưa có thuế GTGT )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( 3311 ) .

Thanh toán tiền mua hàng được hưởng chiết khấu thanh toán giao dịch

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán
Có những TK 111, 112, …
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính ( chiết khấu thanh toán giao dịch ) .

Mua nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ không đúng quy cách, chủng loại, phẩm chất ghi trong hợp đồng kinh tế tài chính, hoặc cam kết phải trả lại cho người bán, hoặc được giảm giá

– Căn cứ vào trị giá hàng mua đã trả lại cho người bán :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( trừ vào số nợ còn phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng ( 6111 ) ( trị giá NVL, công cụ, dụng cụ đã trả lại người bán )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) .
– Nếu doanh nghiệp gật đầu khoản giảm giá hàng của lô hàng đã mua, số tiền được giảm giá :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( trừ vào số nợ còn phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng ( 6111 ) ( khoản giảm giá được đồng ý chấp thuận )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( nếu có ) .

Cuối kỳ kế toán

Cuối kỳ, kế toán xác lập trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư tồn dư cuối kỳ và trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng hoặc xuất bán :
– Kết chuyển trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ tồn dư cuối kỳ ( theo tác dụng kiểm kê ) :
Nợ TK 152 – Nguyên liệu, vật tư
Nợ TK 153 – Công cụ, dụng cụ
Có TK 611 – Mua hàng ( 6111 ) .
– Trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ xuất sử dụng cho sản xuất, kinh doanh thương mại trong kỳ :
Nợ những TK 621, 623, 627, 641, 642, 241, …
Có TK 611 – Mua hàng ( 6111 ) .
– Trị giá thực tiễn nguyên vật liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ thiếu vắng, mất mát, địa thế căn cứ vào biên bản xác lập thiếu vắng, mất mát chờ giải quyết và xử lý :
Nợ TK 138 – Phải thu khác ( 1381 )
Có TK 611 – Mua hàng ( 6111 ) .

b ) Đối với doanh nghiệp kinh doanh thương mại hàng hoá

Đầu kỳ kế toán

Xem thêm: Màu nhuộm 0/11 là màu gì? Màu 0.11 hợp với tông màu da nào?

Đầu kỳ, kế toán kết chuyển giá trị hàng hoá tồn dư đầu kỳ :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( 6112 )
Có TK 156 – Hàng hoá .

Trong kỳ kế toán, mua hàng hoá được khấu trừ thuế GTGT đầu vào

– Trị giá thực tiễn hàng hoá mua vào :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( 6112 )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 141 ; hoặc
Có TK 331 – Phải trả cho người bán ( tổng giá giao dịch thanh toán ) .
– Chi tiêu mua hàng thực tiễn phát sinh :
Nợ TK 611 – Mua hàng ( 6112 )
Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có )
Có những TK 111, 112, 141, 331, …
– Khi giao dịch thanh toán trước hạn, nếu doanh nghiệp được nhận khoản chiết khấu giao dịch thanh toán trên lô hàng đã mua :
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( khấu trừ vào nợ phải trả người bán )
Có những TK 111, 112, …
Có TK 515 – Doanh thu hoạt động giải trí kinh tế tài chính .
– Trị giá hàng hoá trả lại cho người bán :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( khấu trừ vào nợ phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng ( 6112 ) ( trị giá hàng hoá trả lại người bán )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) .
– Khoản giảm giá hàng mua được người bán đồng ý chấp thuận do hàng hoá không đúng phẩm chất, quy cách theo hợp đồng :
Nợ những TK 111, 112 ( nếu thu ngay bằng tiền )
Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán ( khấu trừ vào nợ phải trả người bán )
Có TK 611 – Mua hàng ( 6112 )
Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ ( 1331 ) ( nếu có ) .

Cuối kỳ kế toán

– Kết chuyển trị giá hàng hoá tồn dư và hàng gửi đi bán cuối kỳ :
Nợ TK 156 – Hàng hoá
Nợ TK 157 – Hàng gửi đi bán
Có TK 611 – Mua hàng .
– Kết chuyển giá vốn hàng bán :
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 611 – Mua hàng ( 6112 ) .

Xem thêm:

Phương pháp kế toán tài khoản 412 – Chênh lệch nhìn nhận lại gia tài theo Thông tư 200
Mời tải về mẫu Bảng tính và phân chia khấu hao TSCĐ ( File Word, Excel )
Mời tải về mẫu Biên bản so sánh nợ công mới nhất

5/5 – ( 1 bầu chọn )