Apostille là gì – Phân biệt Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự

Bài viết này sẽ cho bạn biết Apostille là gì, và phân biệt cho bạn sự giống và khác nhau giữa Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự, từ đó để bạn biết Việt Nam có cung cấp Apostille hay không, và giấy tờ nước ngoài đã được Apostille có được sử dụng tại Việt Nam không?

Hiện nay, nhu yếu sử dụng sách vở của quốc tế tại Nước Ta cũng như nhu yếu sử dụng sách vở của Nước Ta tại quốc tế đang ngày càng ngày càng tăng do những nhu yếu tất yếu trong xu thế di dời thời nay .
Khi bạn có nhu yếu này, ắt hẳn bạn sẽ khám phá tiến trình, khi đó hẳn bạn sẽ phát hiện những cụm từ như Apostille hay Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy thì sách vở của bạn cần Apostille hay Legalization hay cả hai ? Hai từ này có gì giống và khác nhau để giúp bạn hoàn toàn có thể phân biệt giữa Apostille và Legalization ? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu và khám phá cực chi tiết cụ thể trong bài viết này .
Apostille là gì? Phân biệt Apostille và Legalization

1. Apostille là gì?

Chắc chắn Apostille nghĩa là gì là câu hỏi rất nhiều người thắc mắc khi lần đầu tiên bắt gặp thuật ngữ này.

“ Apostille ” là một thuật ngữ có nguồn gốc tiếng Pháp có nghĩa là ghi nhận ( certification ). Nếu một sách vở được dán tem ghi nhận Apostille, thì chứng tỏ sách vở đó là sách vở thật, không phải là sách vở trá hình .
Chứng nhận Apostile xác nhận chữ ký và con dấu đóng trên sách vở công để sách vở đó hoàn toàn có thể được sử dụng tại một trong những vương quốc ký Công ước LaHay ( công ước về miễn hợp pháp hóa so với sách vở công của quốc tế ). Cơ quan có thẩm quyền cấp Chứng nhận Apostille thường là Bộ Ngoại giao của của vương quốc cấp sách vở, tài liệu cần sử dụng .

👉 Download toàn bộ nội dung Công ước La Hay năm 1961.

Mẫu Tem Chứng nhận Apostille của Anh

Danh sách các quốc gia thành viên của Công ước La Hay

Hiện nay có 120 vương quốc đã ký kết công ước La Hay để miễn hợp pháp hóa lãnh sự so với sách vở của những nước khi sử dụng trong khối .
Các vương quốc này gồm có :

lbania Ấn Độ Andorra Antigua và Barbuda Áo Argentina Armenia Azerbaijan Ba lan Bahamas Bahrain Barbados Belarus Belize Bỉ Bồ Đào Nha Bolivia Bosnia và Herzegovina Botswana Brazil Bru-nây Bungari Burundi Cape Verde Chile Colombia Cộng hòa Bắc Macedonia Cộng hòa Dominica Cộng hòa Moldova Cộng hòa Séc Costa Rica Croatia Đan Mạch Đảo Cook Đảo Marshall Dominica Đức Ecuador El Salvador Estonia

Eswatini (Swaziland) Fiji Georgia Grenada Guatemala Guyana Hà Lan Hàn Quốc Honduras Hong Kong & Macao Hungary Hy Lạp Iceland Ireland Israel Jamaica Kazakhstan Kosovo Kyrgyzstan Latvia Lesotho Liberia Liechtenstein Liên bang Nga Lithuania Luxembourg Malawi Malta Maroc Mauritius Mexico Monaco Mông Cổ Montenegro Mỹ Na Uy Nam Phi Namibia New Zealand Nhật Bản

Nicaragua Niue Oman Palau Panama Paraguay Peru Phần Lan Pháp Philippines Romania Saint Kitts và Nevis Saint Lucia Saint Vincent và Grenadines Samoa San Marino Sao Tome và Principe Serbia Seychelles Singapore Síp Slovakia Slovenia Suriname Tajikistan Tây Ban Nha Thổ Nhĩ Kỳ Thụy Điển Thụy sĩ Tonga Trinidad và Tobago Tunisia Úc Ukraine Uruguay Uzbekistan Vanuatu Venezuela Vương quốc Liên hiệp Anh và Bắc Ireland Ý

120 nước thành viên của công ước La Hay

Như vậy, chứng nhận Apostille chỉ có hiệu lực sử dụng tại các quốc gia thành viên theo công ước La Hay. Trong khi đó, theo bảng trên, Việt Nam chưa phải là thành viên của Công ước LaHay (Hague), nên để sử dụng giấy tờ đã được Apostille, đương đơn sẽ tiếp tục phải thực hiện một bước nữa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại nước ngoài. Bước này gọi là Hợp pháp hóa lãnh sự – Legalization.

Giấy tờ, tài liệu được chứng nhận Apostille

Không phải tổng thể những loại sách vở của những vương quốc thành viên ký kết Công ước La Hay đều hoàn toàn có thể được ghi nhận Apostile .
Về cơ bản, những sách vở đủ điều kiện kèm theo để được ghi nhận Apostille được chia thành 02 loại như sau :

• Giấy tờ công có chữ ký của một cán bộ công chức nhà nước, ví dụ:
  • Giấy đăng ký kết hôn,
  • Giấy khai sinh,
  • Giấy chứng tử,
  • Giấy đăng ký kinh doanh,
  • Án lệnh,
• Giấy tờ đã được công chứng viên hoặc Ủy viên tuyên thệ ký tên.

Tuy nhiên, các giấy tờ sau không được chứng nhận apostille:

• Giấy tờ được lập bởi viên chức lãnh sự hoặc viên chức ngoại giao
• Giấy tờ hành chính có liên quan trực tiếp đến các hoạt động hải quản hoặc thương mại.

Lợi ích của chứng nhận Apostille

Rõ ràng, với việc không cần phải thực hiện bước hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ đủ điều kiện được chứng nhận Apostille khi sử dụng các giấy tờ này tại các quốc gia ký kết công ước La Hay, người sở hữu giấy tờ đã có thể rút ngắn được nửa quy trình cần thực hiện khi sử dụng giấy tờ tại nước ngoài. Nhờ đó mà tiết kiệm được thời gian, chi phí cũng như công sức tìm hiểu và thực hiện thủ tục.

2. Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?

Hợp pháp hóa lãnh sự ( legalization ) là việc cơ quan có thẩm quyền của vương quốc nơi sử dụng sách vở tài liệu xác nhận con dấu, chữ ký và chức vụ trên sách vở, tài liệu quốc tế cần sử dụng tại vương quốc đó .
Bước này được thực thi sau khi sách vở, tài liệu đó đã được cơ quan có thẩm quyền của nước cấp ghi nhận lãnh sự ( hoặc Apostille nếu đó là sách vở đủ điều kiện kèm theo được ghi nhận Apostille ) .
Đối với những vương quốc chưa ký công ước La Hay như Nước Ta, thì đây là bước bắt buộc cần triển khai, trừ khi sách vở, tài liệu đó thuộc diện được miễn hợp pháp hóa lãnh sư theo pháp luật .
Cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự hoàn toàn có thể là :

• Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền tại nước sử dụng giấy tờ, tài liệu; HOẶC
• Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của nước sử dụng giấy tờ, tài liệu đặt tại nước cấp giấy tờ, tài liệu đó.

3. Apostille và legalization khác nhau như thế nào?

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ bạn cách phân biệt Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự .
Như đã nói ở trên, có 02 tiến trình cần thực thi để hoàn toàn có thể sử dụng sách vở, tài liệu tại một nước không phải nước cấp, đó là Apostille và Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự. Việc bạn cần triển khai tiến trình nào sẽ nhờ vào vào loại sách vở, vương quốc cấp, và vương quốc sử dụng ;

• Apostille:
  • Đối với các giấy tờ đủ điều kiện để được chứng nhận Apostille, nếu bạn có ý định sử dụng giấy tờ đó tại quốc gia thành viên của công ước La Hay, bạn chỉ cần xin tem chứng nhận Apostille.
  • Ví dụ, nếu bạn có giấy khai sinh cấp tại Anh và đang muốn sử dụng giấy tờ đó tại Hàn Quốc, thì bạn chỉ cần xin chứng nhận Apostille tại Bộ ngoại giao về các vấn đề Đối ngoại và Thịnh vượng chung là có thể sử dụng giấy tờ đó tại Hàn Quốc.
• Legalization – Hợp pháp hóa lãnh sự
  • Đối với các giấy tờ đủ điều kiện để được chứng nhận Apostille, nhưng nếu bạn có ý định sử dụng giấy tờ đó tại quốc gia không phải là thành viên của công ước La Hay, thì bạn cần xin tem chứng nhận Apostille của cơ quan có thẩm quyền của nước cấp, sau đó xin tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước sẽ sử dụng giấy tờ đó đang đặt tại nước cấp. Ví dụ, nếu bạn muốn sử dụng giấy khai sinh của Anh tại Việt Nam, bạn sẽ cần chứng nhận Apostille tại Bộ ngoại giao về các vấn đề Đối ngoại và Thịnh vượng chung, sau đó xin tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán của Việt Nam tại Anh.
  • Đối với các giấy tờ không đủ điều kiện được chứng nhận Apostille, hoặc nước cấp không thuộc khối công ước La Hay, thì bạn sẽ cần xin tem chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp, sau đó xin tem hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước sẽ sử dụng giấy tờ đó đang đặt tại nước cấp. Ví dụ, các giấy tờ của Thái Lan muốn sử dụng tại Việt Nam sẽ cần chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Thái Lan trước, sau đó hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/TLSQ Việt Nam tại Thái Lan.

Apostille Anh – Legalization Đại sứ quán Việt Nam

Như vậy, khi bạn sử dụng giấy tờ trong khối công ước La Hay, thì giấy tờ, tài liệu được chứng nhận Apostille sẽ không phải trải qua bước hợp pháp hóa lãnh sự (legalization) tại Đại sứ quán của quốc gia nơi giấy tờ đó được sử dụng.

Như vậy, bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về Apostille và legalization (hợp pháp hóa lãnh sự). Hy vọng, với những thông tin này, bạn đã không còn nhầm lẫn giữa hai khái niệm Apostille và legalization.

Do Nước Ta không phải là thành viên của công ước La Hay, nên trừ những sách vở được miễn hợp pháp hóa lãnh sự / ghi nhận lãnh sự, thì mọi sách vở quốc tế muốn sử dụng tại Nước Ta và ngược lại đều phải được hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, đây lại là một thủ tục không hề thuận tiện và tốn nhiều công sức của con người, đặc biệt quan trọng là so với người lần tiên phong làm hợp pháp hóa lãnh sự hoặc không có thời hạn, vì mỗi vương quốc lại có những pháp luật về hợp pháp hóa lãnh sự / ghi nhận lãnh sự khác nhau .
Để tiết kiệm chi phí thời hạn, công sức của con người và ngân sách thời cơ của bạn, bạn trọn vẹn hoàn toàn có thể sử dụng Thương Mại Dịch Vụ hợp pháp hóa lãnh sự của Vietnam-visa. Chúng tôi đã tương hỗ ghi nhận lãnh sự / hợp pháp hóa lãnh sự cho rất nhiều sách vở từ Nước Ta hoặc những vương quốc khác trên toàn quốc tế .

Hãy gọi/zalo +84.946.583.583 hoặc email về địa chỉ Support@Vietnam-visa.com để được tư vấn trực tiếp.