Bạn đã từng nghe đến thuật ngữ Assistant? Thế bạn có biết và hiểu rõ Assistant là gì? Nếu bạn chưa có nhiều thông tin hãy cùng Hoteljob.vn giải đáp câu hỏi này.
Trong các doanh nghiệp, bên cạnh thuật ngữ “Manager”, Assistant cũng được nhắc đến rất nhiều. Trong bài viết này, bên cạnh tìm hiểu “Assistant là gì?”, Hoteljob.vn sẽ cung cấp thêm một số điều cần biết về Assistant trong Khách sạn – Nhà hàng để các bạn tham khảo.
Bạn có biết Assistant là gì? (Ảnh nguồn Internet)
► Assistant là gì?
Assistant là vị trí Trợ lý – người trực tiếp hỗ trợ công việc cho một hoặc nhiều quản lý cấp cao trong các doanh nghiệp: Trợ lý Tổng giám đốc, Trợ lý Ban Giám đốc, Trợ lý Trưởng bộ phận… Có thể ví người Trợ lý như “cánh tay phải đắc lực” của các nhà quản lý.
► 5 Điều cần biết về Assistant trong Khách sạn – Nhà hàng
– Các vị trí Assistant trong Khách sạn – Nhà hàng
- Trợ lý Tổng giám đốc
- Trợ lý Ban giám đốc
- Trợ lý Giám đốc
- Trợ lý Trưởng bộ phận (Tiền sảnh, Buồng phòng…)
- Trợ lý Quản lý nhà hàng
- Trợ lý Bếp trưởng…
Tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức tổ chức triển khai của mỗi Khách sạn – Nhà hàng mà những đơn vị chức năng sẽ cần tuyển dụng những vị trí Trợ lý khác nhau. Với những Tập đoàn khách sạn lớn, nhiều vị trí quản trị cấp cao thì sẽ cần đến nhiều Trợ lý để tương hỗ giải quyết và xử lý việc làm hiệu suất cao .
– Phân biệt Trợ lý và Thư ký
Nhiều bạn lúc bấy giờ thường nhầm lẫn giữa Trợ lý và Thư ký. Vậy thì Trợ lý khác Thư ký chỗ nào ? Trong khi Thư ký chỉ đảm nhiệm những việc làm văn thư, hành chính công vụ thì tính năng việc làm của Trợ lý là tương hỗ cấp trên giải quyết và xử lý những việc làm trình độ. Do đó, để được tuyển dụng làm Thư ký ứng viên chỉ cần có nhiệm vụ hành chính – văn thư là đủ, còn với vị trí Trợ lý – một trong những nhu yếu quan trọng là ứng viên cần am hiểu kỹ năng và kiến thức trình độ về ngành nghề – nghành đó .
Assistant là gì ? – Trợ lý và Thư lý là hai vị trí việc làm trọn vẹn khác nhau ( Ảnh nguồn Internet )
Tìm hiểu thêm: General Manager là gì? Mô tả công việc và mức lương General Manager trong khách sạn
– Công việc chính của các Assistant trong các Khách sạn – Nhà hàng
Dù tiếp đón tương hỗ việc làm cho nhiều vị trí quản trị cấp cao khác nhau nhưng nhìn chung, những Trợ lý đều đảm nhiệm những việc làm chính sau đây :
- Là đầu mối liên lạc cho toàn bộ những ai muốn thao tác với cấp trên. Xử lý những cuộc điện thoại cảm ứng, lọc ra những cuộc điện thoại thông minh quan trọng để báo cáo giải trình lại .
- Chuẩn bị nội dung cho những cuộc họp, soạn thảo những văn bản .
- Quản lý và vấn đáp những email việc làm .
- Sắp xếp lịch trình, lịch công tác làm việc và tiếp tục nhắc nhở cấp trên về lịch trình thao tác .
- Hỗ trợ cấp trên lập và tiến hành những kế hoạch việc làm .
- Thực hiện việc tổng hợp và lập những báo cáo giải trình để trình lên cấp trên .
-
Đồng hành cùng cấp trên trong các chuyến công tác để xử lý công việc.
- Xem xét, nhìn nhận tình hình và góp phần quan điểm để cấp trên tìm hiểu thêm trước khi ra quyết định hành động .
- Trực tiếp xử lý một số ít việc làm do cấp trên ủy quyền .
- Thực hiện những việc làm khác khi được cấp trên nhu yếu .
Assistant là gì ? – Trợ lý được xem như là “ cánh tay phải ” của những nhà quản trị ( Ảnh nguồn Internet )
– Nhu cầu tuyển dụng Assistant ngành Khách sạn – nhà hàng hiện nay
Phần trên bạn đã được biết Assistant là gì. Vậy thì nhu yếu tuyển dụng vị trí này trong ngành dịch vụ nhà hàng quán ăn, khách sạn lúc bấy giờ như thế nào ?
Theo ghi nhận của Hoteljob.vn, nhu cầu tuyển dụng vị trí Assistant hiện nay trong các Khách sạn – Nhà hàng ở Việt Nam là khá lớn. Đặc biệt là các vị trí: Trợ lý Giám đốc điều hành, Trợ lý Quản lý nhà hàng, Trợ lý Trưởng bộ phận tiền sảnh, Trợ lý Trưởng bộ phận buồng phòng…
Có khá nhiều đơn vị chức năng ngành Khách sạn – Nhà hàng đang có nhu yếu tuyển dụng Assistant
Để được tuyển dụng tiếp đón những vị trí Assistant, ứng viên ngoài việc am hiểu kỹ năng và kiến thức chuyên ngành, trình độ – nhiệm vụ, còn cần phải có kỹ năng và kiến thức tiếp xúc tốt, kỹ năng và kiến thức sắp xếp – quản trị việc làm hiệu suất cao và thành thạo ngoại ngữ nhu yếu ( Tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Hàn … ). Một số khách sạn – nhà hàng quán ăn lúc bấy giờ “ tuyển ” Assistant bằng cách chọn một nhân sự có năng lượng đang thao tác tại đơn vị chức năng đảm nhiệm vị trí việc làm này. Bởi mức độ am hiểu thiên nhiên và môi trường thao tác sẽ giúp nhân sự đó thuận tiện bắt nhịp và thích nghi với việc làm .
– Mức lương Assistant ngành Khách sạn – Nhà hàng
Assistant là gì ? – Assistant ngành Khách sạn – Nhà hàng nhận mức lương bao nhiêu ?
( Ảnh nguồn Internet )
Với tính chất công việc như vậy, mức lương dành cho Assistant ngành Khách sạn – Nhà hàng hiện nay cũng khá hấp dẫn. Theo số liệu do các nhà tuyển dụng trong ngành cập nhật trên Hoteljob.vn, vị trí Trợ lý Tổng Giám đốc nhận mức lương 20 – 30 triệu đồng/ tháng, Trợ lý Giám đốc lương 15 – 18 triệu đồng/ tháng, Trợ lý Trưởng bộ phận lương 8 – 12 triệu đồng/ tháng… Như vậy, rõ ràng mức lương Assistant sẽ có sự phân cấp tùy thuộc vào chức vụ của cấp trên cũng như quy mô của cơ sở kinh doanh dịch vụ và năng lực của ứng viên…
Xem thêm: Đầu số 028 là mạng gì, ở đâu? Cách nhận biết nhà mạng điện thoại bàn – http://139.180.218.5
Với các nhà quản lý cấp cao bận rộn, muốn giải quyết tốt tất cả các công việc, không thể thiếu sự hỗ trợ vô cùng đắc lực của Assistant. Những thông tin mà Hoteljob.vn đã cung cấp trong bài viết trên đây chắc sẽ phần nào giúp bạn hiểu được Assistant là gì cũng như một số điều cần biết về Assistant trong ngành Khách sạn – nhà hàng.
Xem thêm: Deadline Là Gì? Deadline Là Gì Trong Khách Sạn?
Ms. Smile
Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường