Bảng lương là gì? Thang lương là gì? Quy định mới nhất về thang bảng lương?

Thang bảng lương là thuật ngữ thường được nhắc đến trong doanh nghiệp. Nhưng ít ai phân biệt được giữa bảng lương và thang lương để có thể áp dụng đúng trên thực tế và đúng theo quy định của pháp luật. Mục đích của việc xây dựng thang bảng lương là để thể hiện […]

Thang bảng lương là thuật ngữ thường được nhắc đến trong doanh nghiệp. Nhưng ít ai phân biệt được giữa bảng lương và thang lương để hoàn toàn có thể vận dụng đúng trên trong thực tiễn và đúng theo pháp luật của pháp lý. Mục đích của việc kiến thiết xây dựng thang bảng lương là để bộc lộ sự minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên cấp dưới theo đúng năng lượng.

Luật sư tư vấn pháp luật qua tổng đài trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Bảng lương là gì? Thang lương là gì?

Khái niệm thang, bảng lương

– Bảng lương là văn bản tổng hợp tổng số tiền thực mà doanh nghiệp trả cho người lao động của mình gồm có những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp, … trong một thời hạn nhất định. Số thu nhập mà người lao động được hưởng được ghi trong bảng lương đều dựa trên hiệu suất thao tác, việc triển khai xong việc làm của người lao động. – Thang lương là mạng lưới hệ thống những nhóm lương ( ngạch lương ), bậc lương ( thông số lương ) được pháp luật sẵn, làm địa thế căn cứ để doanh nghiệp chi trả tiền lương và xét nâng lương định kỳ cho người lao động, biểu lộ được tính công minh, minh bạch. Hình thức thang lương hầu hết được vận dụng cho những doanh nghiệp nhà nước, còn với những doanh nghiệp tư nhân thì triển khai những lao lý chi trả tiền lương theo lao lý riêng của doanh nghiệp. Thang bảng lương hoàn toàn có thể hiểu là đối sánh tương quan tỉ lệ tiền lương giữa những người lao động trong một đơn vị chức năng, một ngành, một nhóm ngành kinh tế tài chính kỹ thuật … Xây dựng thang bảng lương sẽ dựa trên cơ sở việc làm thực tiễn, kinh nghiệm tay nghề thao tác và trình độ của người lao động. Nhằm bảo vệ cho việc sử dụng lao động hợp pháp và cung ứng tính minh bạch trong thanh toán giao dịch lương, doanh nghiệp tất yếu phải thiết kế xây dựng thang bảng lương hàng năm. Việc thiết kế xây dựng bảng lương nhà nước cho người lao động pháp luật, dựa trên thỏa thuận hợp tác và năng lượng của người lao động để làm địa thế căn cứ hợp pháp cho việc trả lương, đồng thời cũng để biểu lộ sự chuyên nghiệp trong việc quản trị ngân sách và tạo động lực cho người lao động phấn đấu .

Xem thêm: Quy định xây dựng thang bảng lương? Mức phạt không xây dựng bảng lương?

Doanh nghiệp bắt buộc phải nộp thang bảng lương cho phòng lao động thương bệnh binh xã hội hàng năm Xây dựng thang bảng lương biểu lộ sự minh bạch trong việc trả lương cho nhân viên cấp dưới theo đúng năng lượng. Lãnh đạo doanh nghiệp sẽ thuận tiện trong việc thương lượng trả lương cho nhân viên cấp dưới. Vì địa thế căn cứ vào thang bảng lương mỗi người lao động sẽ được trả theo đúng lao lý và năng lượng thao tác của mình. Từ đó, tạo động lực cho người lao động phấn đấu để đạt mức lương cao hơn và hiệu suất lao động cũng được tăng lên. Thang bảng lương còn bộc lộ sự chuyên nghiệp trong mạng lưới hệ thống quản trị lao động trong công ty. Giúp nhà quản trị doanh nghiệp hoàn toàn có thể quản trị ngân sách lương cực kỳ hiệu suất cao Thang bảng lương cần được định kỳ kiểm tra để sửa đổi cho tương thích với điều kiện kèm theo trong thực tiễn của thị trường lao động.

Vai trò của thang, bảng lương

• Giúp doanh nghiệp đảm bảo công bằng trong trả lương
• Giúp doanh nghiệp dễ dàng kế hoạch hóa quỹ lương để đảm bảo nguồn chi lương
• Giúp người lao động biết thu nhập thực tế của mình
• Giúp người lao động có được kỳ vọng phấn đấu để đạt những vị trí có mức lương cao hơn trên thang lương
• Giúp người lao động dễ dàng so sánh sự cống hiến, đóng góp và quyền lợi của họ với người khác

2. Bảng lương trong tiếng anh là gì?

– Bảng lương trong tiếng anh là Payroll – Thang lương trong tiếng anh là Wage scale – Định nghĩa về thang lương, bảng lương trong tiếng anh được hiểu là :

Xem thêm: Bảng lương của quân đội, công an, cảnh sát mới nhất năm 2022

– The payroll is a document synthesizing the total amount of real money that an enterprise pays to its employees, including salaries, bonuses, allowances, subsidies, … in a certain period of time. The income that the employee is entitled to is recorded in the payroll is based on the employee’s productivity and job completion. – Salary scale is a system of predetermined salary groups ( wage categories ), salary grades ( salary coefficient ), which serve as a basis for enterprises to pay salaries and consider periodic salary increases for employees, expressed as fair and transparent. – Một số từ vựng tiếng anh tiêu biểu vượt trội tương quan trong cùng nghành lương bổng như : 1. Pay / peɪ / ( n + v ) : Kkhoản tiền được trả khi thao tác, lương nói chung. 2. Pay grades ( n ) : Ngạch / hạng lương 3. Pay scale ( n ) : Thang lương 4. Pay range ( n ) : Bậc lương 5. Pay-day ( n ) : Ngày trả lương 6. Salary / ˈsæl. ər. i / ( n ) : Tiền lương trả định kỳ, thường theo tháng, đựơc pháp luật trong hợp đồng lao động. 7. Starting salary ( n ) : Lương khởi điểm 8. Salary advances ( n ) : Lương tạm ứng 9. Piecework payment ( n ) : Trả lương khoán mẫu sản phẩm 10. Wage / weɪdʒ / ( n ) : khoản tiền thuê thường trả theo ngày hoặc tuần, đặc biệt quan trọng là cho những việc làm làm thuê đại trà phổ thông. 11. Overtime pay / ˈəʊ. və. taɪm / : tiền làm ngoài giờ. 12. Bonus / ˈbəʊ. nəs / : Tiền thưởng 13. Commission / kəˈmɪʃ. ən / ( n ) : Tiền hoa hồng, lệch giá từ bán hàng 14. Allowance / əˈlaʊ. əns / ( n ) : Trợ cấp, phụ phí 15. Severance pay / ˈsev. ər. əns / : Trợ cấp thôi việc 16. Pension / ˈpen. ʃən / ( n ) : Lương hưu

3. Quy định mới nhất về thang bảng lương?

Bộ luật lao động năm 2019 pháp luật về thang lương bảng lương và định mức lao động như sau :

Việc xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động được thực hiện như sau:

– Người sử dụng lao động phải kiến thiết xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động làm cơ sở để tuyển dụng, sử dụng lao động, thỏa thuận hợp tác mức lương theo việc làm hoặc chức vụ ghi trong hợp đồng lao động và trả lương cho người lao động. – Mức lao động phải là mức trung bình bảo vệ số đông người lao động triển khai được mà không phải lê dài thời giờ thao tác thông thường và phải được vận dụng thử trước khi phát hành chính thức. – Người sử dụng lao động phải tìm hiểu thêm quan điểm của tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở so với nơi có tổ chức triển khai đại diện thay mặt người lao động tại cơ sở khi thiết kế xây dựng thang lương, bảng lương và định mức lao động .

Xem thêm: Mẫu giấy xác nhận lương cho lao động mới nhất năm 2022

Thang lương, bảng lương và mức lao động phải được công bố công khai minh bạch tại nơi thao tác trước khi triển khai. Như vậy, từ ngày 01/01/2021 thì Doanh nghiệp sẽ không cần phải nộp thang bảng lương cho Phòng Lao động thương bệnh binh Xã hội như trước đây nữa. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần kiến thiết xây dựng thang bảng lương và công bố công khai minh bạch tại nơi thao tác, rồi lưu lại tại doanh nghiệp và báo cáo giải trình khi có nhu yếu của cơ quan chức năng. Kết cấu thang lương – Trục dọc gồm : nhóm lương – Trục ngang gồm : thông số lương Với mỗi một nhóm lương sẽ có một thông số lương tương ứng. Số nhóm lương nhiều hay ít là nhờ vào vào số lượng chức vụ và đặc thù phong phú của những chức vụ việc làm.

Hệ số lương của mỗi nhóm phụ thuộc vào khả năng tiền lương chi trả cho một nhóm chức danh nào đó. Ví dụ, khả năng tiền lương mà doanh nghiệp sẵn sàng chi trả cho vị trí nhân viên kế toán là 3 – 7 triệu đồng.

Xây dựng nhóm lương

Xem thêm: Công văn 3845/LĐTBXH-LĐTL về việc xây dựng và đăng ký thang bảng lương do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành

Việc thiết kế xây dựng nhóm lương thực chất là việc xếp hạng những cộng việc theo giá trị từ thấp đến cao. Để kiến thiết xây dựng nhóm lương một cách hài hòa và hợp lý cần địa thế căn cứ vào miêu tả việc làm của từng chức vụ việc làm, sau đó chấm điểm dựa trên giá trị việc làm và xếp hạng, chia thành có nhóm lương khác nhau. Xây dựng thông số lương Hệ số lương và mức lương ít hay nhiều là nhờ vào vào những yếu tố sau : – Biên độ của nhóm lương : tức là năng lực mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể chi trả cho một nhóm lương nào đó, tương thích với thị trường lao động và kế hoạch xu thế của doanh nghiệp. – Mức lương trong thực tiễn : được kiến thiết xây dựng theo nguyên tắc đi từ thấp đến cao. – Mức tăng ở mỗi thông số lương : mức tăng được khuyến khích là không thấp hơn 5 % và không nên quá 20 %. Nếu tăng lương ít hơn 5 % sẽ không tạo được động lực thao tác cho người lao động. Ngược lại nếu tăng thông số lương quá 20 % sẽ sớm dẫn đến kịch trần lương. – Vòng đời của nghề : đi từng bước từ việc khởi đầu làm quen – học hỏi – thành thạo – chuyên viên. Lao động có trình độ càng thấp thì số lượng thông số lương sẽ càng nhiều. Ví dụ như “ công nhân ” thì hầu hết thời hạn lao động sẽ chỉ gắn bó với chức vụ này, ít có thời cơ để được phân lên nhóm cao hơn. – Độ chồng của những nhóm lương : thông số thứ nhất của nhóm trên, hoàn toàn có thể tương tự với thông số thứ 3 của nhóm dưới .

Xem thêm: Nguyên tắc xây dựng thang bảng lương? Thang bảng lương mới nhất?

– Tỷ lệ lạm phát kinh tế : địa thế căn cứ vào tỷ suất lạm phát kinh tế mà nhà nước hoàn toàn có thể kiểm soát và điều chỉnh thang lương để bảo vệ thu nhập, đời sống cho người lao động.

Trình tự, thủ tục hồ sơ xây dựng thang bảng lương

Thứ nhất, cách xác lập Bậc 1 trên thang bảng lương – Nếu làm việc làm hoặc chức vụ giản đơn nhất trong điều kiện kèm theo lao động thông thường không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng. + Vùng I : 4.420.000 đồng / tháng + Vùng II : 3.920.000 đồng / tháng + Vùng III : 3.430.000 đồng / tháng + Vùng IV : 3.070.000 đồng / tháng

Xem thêm: Chi tiết bảng lương, phụ cấp ngành Tòa án theo quy định mới nhất

Cụ thể : Vùng I : 4.420.00 + ( 4.420.00 x 7 % ) = 4.729.400 Vùng II : 3.920.000 + ( 3.920.000 x 7 % ) = 4.194.400 Vùng III : 3.430.000 + ( 3.430.000 x 7 % ) = 3.670.100 Vùng IV : 3.070.000 + ( 3.070.000 x 7 % ) = 3.284.900 – Nếu làm việc làm hoặc chức vụ yên cầu lao động qua đào tạo và giảng dạy, học nghề ( kể cả lao động do doanh nghiệp tự dạy nghề ) phải cao hơn tối thiểu 7 % so với mức lương tối thiểu vùng bên trên. – Nếu làm việc làm hoặc chức vụ có điều kiện kèm theo lao động nặng nhọc, ô nhiễm, nguy hiểu phải cao hơn tối thiểu 5 % ; việc làm hoặc chức vụ có điều kiện kèm theo lao động đặc biệt quan trọng nặng nhọc, ô nhiễm, nguy hại phải cao hơn tối thiểu 7 % so với mức lương của việc làm hoặc chức vụ có độ phức tạp tương tự, thao tác trong điều kiện kèm theo lao động thông thường. Cụ thể : Vùng I : 4.729.400 + ( 4.729.400 x 5 % ) = 4.965.870 Vùng II : 4.194.400 + ( 4.194.400 x 5 % ) = 4.404.120 Vùng III : 3.670.100 + ( 3.670.100 x 5 % ) = 3.853.605 Vùng IV : 3.284.900 + ( 3.284.900 x 5 % ) = 3.449.145 Cụ thể : Vùng I : 4.965.870 + ( 4.965.870 x 7 % ) = 5.313.480 Vùng II : 4.404.120 + ( 4.404.120 x 7 % ) = 4.712.408 Vùng III : 3.853.605 + ( 3.853.605 x 7 % ) = 4.123.357 Vùng IV : 3.449.145 + ( 3.449.145 x 7 % ) = 3.690.585 Thứ hai, khoảng cách giữa những Bậc trên thang bảng lương – Khoảng cách chênh lệch giữa hai bậc lương liền kề phải bảo vệ khuyến khích người lao động nâng cao trình độ trình độ, kỹ thuật, nhiệm vụ, tích góp kinh nghiệm tay nghề, tăng trưởng kĩ năng nhưng tối thiểu bằng 5 %. – Số bậc thì doanh nghiệp tự thiết kế xây dựng cho tương thích. Thường sẽ để từ 5-7 bậc nhé. Ngoài ra, có những quan tâm khác như : – Những doanh nghiệp mới xây dựng cũng cần phải kiến thiết xây dựng thang bảng lương. – Những doanh nghiệp đang hoạt động giải trí khi có sự biến hóa về mức lương phải thiết kế xây dựng lại thang bảng lương nhé. Thứ ba, hồ sơ thiết kế xây dựng thang bảng lương mới nhất gồm : 1. Hệ thống thang bảng lương 2. Quyết định phát hành mạng lưới hệ thống thang, bảng lương 3. Biên bản trải qua mạng lưới hệ thống thang bảng lương

4. Bảng quy định các tiêu chuẩn và điều kiện áp dụng chức danh

5. Quy chế tiền lương, thưởng, phụ cấp Lưu ý khi kiến thiết xây dựng thang lương doanh nghiệp nhà nước Cần kiểm tra thường kỳ nhằm mục đích bổ trợ, sửa đổi nhằm mục đích update đúng lao lý mới của nhà nước và điều kiện kèm theo thực tiễn của doanh nghiệp. Cần tìm hiểu thêm quan điểm của đại diện thay mặt người lao động khi sửa đổi, thiết kế xây dựng hoặc bổ trợ thang lương và phải công bố công khai minh bạch, minh bạch trước người lao động khi thực thi ký duyệt và thực thi.