Tìm hiểu cách hiển thị số dưới dạng tỷ lệ phần trăm trong Excel và xem ví dụ về 1 số ít kỹ thuật cơ bản để thống kê giám sát tỷ lệ phần trăm trong trang tính .Định dạng ô trống Nếu bạn vận dụng định dạng Tỷ lệ Phần trăm cho ô, sau đó nhập số vào ô đó, thì tác dụng sẽ khác nhau. Số bằng và lớn hơn 1 được chuyển thành tỷ lệ phần trăm theo mặc định ; số nhỏ hơn 1 được nhân với 100 để chuyển thành tỷ lệ phần trăm. Ví dụ : nhập 10 hay 0,1 đều cho hiệu quả là 10,00 %. ( Nếu bạn không muốn hiển thị hai số không sau dấu thập phân, bạn hoàn toàn có thể thuận tiện vô hiệu chúng, như lý giải trong tiến trình sau đây ) .

Định dạng các ô đã chứa số Nếu bạn vận dụng định dạng Tỷ lệ Phần trăm cho các số hiện có trong sổ thao tác, Excel sẽ nhân các số đó với 100 để quy đổi thành tỷ lệ phần trăm. Ví dụ : nếu ô chứa số 10, Excel nhân số đó với 100, có nghĩa là bạn sẽ thấy 1000,00 % sau khi vận dụng định dạng Tỷ lệ Phần trăm. Đây hoàn toàn có thể không phải là điều bạn mong đợi.

Để hiển thị đúng mực tỷ lệ phần trăm, trước khi bạn định dạng số dưới dạng tỷ lệ phần trăm, hãy bảo vệ rằng số đó đã được đo lường và thống kê dưới dạng tỷ lệ phần trăm và rằng số đó được hiển thị ở định dạng thập phân. Tỷ lệ phần trăm được thống kê giám sát bằng cách dùng phương trình đại lượng / tổng số = tỷ lệ phần trăm. Ví dụ : nếu ô chứa công thức = 10/100, thì hiệu quả của phép tính đó là 0,1. Nếu sau đó bạn định dạng 0,1 ở dạng tỷ lệ phần trăm, số đó sẽ được hiển thị đúng mực là 10 %. Để tìm hiểu và khám phá thêm về cách giám sát tỷ lệ phần trăm, hãy xem Ví dụ về cách giám sát tỷ lệ phần trăm .

Mặc dù định dạng số dưới dạng tỷ lệ phần trăm là việc đơn giản nhưng kết quả bạn nhận được sau khi áp dụng định dạng đó có thể khác nhau, tùy thuộc vào việc liệu số đó đã tồn tại trong sổ làm việc của bạn hay chưa.

Trong hộp Vị trí thập phân, hãy nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị. Ví dụ : nếu bạn muốn thấy 10 % thay vì 10,00 %, hãy nhập 0 vào hộp Vị trí thập phân .Để nhanh gọn vận dụng định dạng tỷ lệ phần trăm cho các ô đã chọn, hãy bấm Kiểu Phần trăm trong nhóm Số trên tab Trang đầu hoặc nhấn Ctrl + Shift + %. Nếu bạn muốn trấn áp định dạng nhiều hơn hoặc muốn đổi khác các góc nhìn khác của việc định dạng vùng chọn, bạn hoàn toàn có thể làm theo các bước sau đây .

Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng định dạng có điều kiện kèm theo ( tab Trang đầu, nhóm Kiểu, Định dạng Có điều kiện kèm theo ) để tùy chỉnh cách hiển thị tỷ lệ phần trăm âm trong sổ thao tác. Quy tắc định dạng có điều kiện kèm theo do bạn tạo ra sẽ tương tự như như quy tắc trong ví dụ sau đây. Quy tắc đơn cử này thông tư cho Excel vận dụng định dạng ( văn bản màu đỏ ) cho ô nếu giá trị của ô đó nhỏ hơn không. Để biết thêm thông tin về định dạng có điều kiện kèm theo, hãy xem Thêm, đổi khác, tìm hoặc xóa định dạng có điều kiện kèm theo .Nếu bạn muốn làm điển hình nổi bật tỷ lệ phần trăm âmví dụ bạn muốn tỷ lệ này có màu đỏbạn hoàn toàn có thể tạo định dạng số tùy chỉnh ( hộp thoại Định dạng Ô, tab Số, thể loại Tùy chỉnh ).

Định dạng đó sẽ giống như sau : 0,00 % ; [ Đỏ ] – 0,00 %. Khi vận dụng cho ô, định dạng này hiển thị tỷ lệ phần trăm dương bằng màu văn bản mặc định và tỷ lệ phần trăm âm bằng màu đỏ. Phần đằng sau dấu chấm phẩy biểu lộ định dạng được vận dụng cho giá trị âm .

Các ví dụ về cách tính toán tỷ lệ phần trăm

Phần này trình diễn một vài kỹ thuật đơn thuần để giám sát tỷ lệ phần trăm .

Ví dụ 1: Tăng hoặc giảm số theo tỷ lệ phần trăm

Tình huốngNếu bạn chi tiêu trung bình 25 Đôla để mua thực phẩm mỗi tuần và bạn muốn giảm chi phí thực phẩm hàng tuần xuống 25%, bạn có thể chi tiêu bao nhiêu? Hoặc nếu bạn muốn tăng định mức chi tiêu cho thực phẩm hàng tuần hiện đang là $25 thêm 25%, thì định mức chi tiêu hàng tuần mới là bao nhiêu?

Nếu B2 là số tiền bạn chi tiêu cho thực phẩm và C2 là tỷ lệ phần trăm bạn muốn giảm số tiền đó, bạn có thể nhập =B2*(1-C2) vào ô D2 để tìm kết quả:

Trong công thức này, 1 được dùng để biểu thị 100%. Tương tự, nếu bạn muốn tăng số tiền đó theo một tỷ lệ phần trăm nhất định, bạn sẽ nhập =B2*(1+C2) vào D2:

Đầu Trang

Ví dụ 2: Tính toán một đại lượng dựa trên tỷ lệ phần trăm

Tình huốngNếu bạn mua một chiếc máy tính với giá 800 Đôla và thuế bán hàng là 8,9%, thì bạn phải trả bao nhiêu tiền thuế bán hàng? Trong ví dụ này, bạn muốn tìm 8,9% của 800.

Nếu B2 là giá mua và C2 là thuế bán hàng, bạn có thể nhập công thức =B2*C2 vào D2, như thể hiện ở đây:

Công thức này nhân 800 với 0,089 (tỷ lệ phần trăm cơ bản dưới dạng thập phân) để tìm số tiền thuế bán hàng phải trả.

Đầu Trang

Ví dụ 3: Tính toán tỷ lệ phần trăm dựa trên hai đại lượng

Tình huốngVí dụ: nếu một học sinh đạt 42 điểm trong tổng số 50 điểm của bài kiểm tra, thì tỷ lệ phần trăm số câu trả lời đúng là bao nhiêu?

Trong kịch bản này, nếu số trong B2 là số điểm trả lời đúng và số trong C2 là tổng điểm có thể có, bạn có thể nhập công thức =B2/C2 vào D2 để tìm ra điểm.

Công thức này chia 42 cho 50 để tìm ra tỷ lệ phần trăm số câu vấn đáp đúng. ( Trong ví dụ ở đây, điểm số được định dạng theo tỷ lệ phần trăm mà không có vị trí thập phân nào hiển thị ) .
Đầu Trang

Ví dụ 4: Tính toán một đại lượng dựa trên một đại lượng khác và tỷ lệ phần trăm

Tình huốngVí dụ: giá bán của một chiếc áo là 15 Đôla, tức là giảm 25% so với giá gốc. Giá gốc là bao nhiêu? Trong ví dụ này, bạn muốn tìm số mà 75% của nó là 15.

Nếu B2 là giá bán và C2 là 0,75, tức là 100% trừ 25% giảm giá (dưới dạng thập phân), bạn có thể nhập công thức =B2/C2 vào D2 để tìm ra giá gốc:

Công thức này chia giá bán cho tỷ lệ phần trăm để tìm ra giá gốc .
Đầu Trang

Ví dụ 5: Tính toán mức chênh lệch giữa hai số và thể hiện mức chênh lệch đó dưới dạng tỷ lệ phần trăm

Tình huốngVí dụ: doanh thu của phòng bạn đạt 2.342 Đôla trong Tháng 11 và 2.500 Đôla trong Tháng 12. Mức chênh lệch doanh thu của hai tháng này là bao nhiêu phần trăm? Để làm điều này, hãy dùng toán tử trừ (-) và chia (/) trong một công thức.

Nếu B2 thể hiện doanh thu Tháng 11 và C2 thể hiện doanh thu Tháng 12, bạn có thể dùng công thức =(C2-B2)/ (B2) trong D2 để tìm ra chênh lệnh:

Công thức này chia mức chênh lệnh giữa số thứ nhất và số thứ hai cho giá trị của số thứ nhất để có được tỷ lệ phần trăm biến hóa. ( Trong ví dụ ở đây, mức chênh lệch được định dạng theo tỷ lệ phần trăm với hai vị trí thập phân ) .
Đầu Trang

Source: http://139.180.218.5
Category: tản mạn