Chữ ký số công cộng là gì ? Chữ ký số công cộng tiếng Anh là gì ? Nộp hồ sơ ĐK kinh doanh thương mại bằng chữ ký số công cộng ? Nộp phí công bố thông tin khi ĐK kinh doanh thương mại bằng chữ ký số như thế nào ? Điều kiện cấp chứng từ số cho những tổ chức triển khai phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số công cộng ?
Chữ ký số công cộng đóng vai trò là một cấu phần quan trọng xác định tính pháp lý của các cá nhân và tổ chức tham gia vào các giao dịch cũng như các tài liệu điện tử, mang đến nhiều lợi ích thiết thực cho tổ chức cá nhân và doanh nghiệp. Vì thế, mọi tổ chức cá nhân, doanh nghiệp đều phải nắm bắt được đầy đủ các thông tin về chữ ký số công cộng.
Luật sư tư vấn pháp luật về sử dụng chữ ký số công cộng: 1900.6558
Nội dung chính
1. Chữ ký số công cộng là gì?
Chữ ký số công cộng là chữ ký số do thuê bao sử dụng chứng thư số được tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp cho thuê bao tạo ra.
Hiện tại có 8 tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ chữ ký số ( CA ) công cộng gồm : VNPT-CA, CA2-CA, Viettel-CA, Bkav-CA, FPT-CA, Vina-CA, Safe-CA, và Newtel-CA. Chữ ký số công cộng đang hoạt động giải trí, hầu hết sử dụng trong nghành nghề dịch vụ kê khai thuế qua mạng, bảo hiểm xã hội và hải quan điện tử … Chữ ký số công cộng có thực chất là chữ ký điện tử. Được doanh nghiệp sử dụng trên thiên nhiên và môi trường internet để triển khai ký kết hợp đồng, chứng từ thiết yếu. Chữ ký số có hiệu lực hiện hành như chữ ký cá thể hay con dấu của doanh nghiệp. Chữ ký số công cộng được chứa trong thiết bị gọi là USB Token. USB Token gồm khóa bí hiểm và khóa công khai minh bạch. Đây là thiết bị để bảo mật thông tin khóa bí hiểm và chứa thông tin người mua. Có năng lực tàng trữ lớn, vận tốc giải quyết và xử lý cao ( 32 bit ). – Khóa bí hiểm : khóa này dùng để tạo chữ ký số. – Khóa công khai minh bạch : khóa này dùng để kiểm tra chữ ký số được tạo bởi khóa bí hiểm.
Lợi ích khi sử dụng chữ ký số công cộng?
Xem thêm: Mẫu hợp đồng góp vốn đầu tư kinh doanh cá nhân và công ty mới nhất năm 2022
Chữ ký số công cộng sẽ giúp doanh nghiệp triển khai những việc làm như : kê khai hải quan điện tử, nộp thuế trực tiếp, thanh toán giao dịch ngân hàng nhà nước điện tử, triển khai những việc làm với cơ quan hành chính nhà nước trải qua cổng thông tin một cửa vương quốc. Đối với những doanh nghiệp thao tác trực tuyến thì chữ ký số công cộng giúp doanh nghiệp ký kết những hợp đồng với đối tác chiến lược mà không cần gặp mặt trực tiếp. Ngoài ra, tính bảo mật thông tin, đúng chuẩn và bảo đảm an toàn thông tin dữ liệu cao giúp doanh nghiệp bảo mật thông tin thông tin trong những thanh toán giao dịch cùng như tài liệu của doanh nghiệp đó. Việc sử dụng chữ ký số giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn đi lại, không phải in ấn hồ sơ từ đó giúp giảm nhiều khoản ngân sách cho doanh nghiệp, đồng thời việc thanh toán giao dịch cũng được thực thi nhanh gọn, thuận tiện hơn. Đặc biệt doanh nghiệp hoàn toàn có thể tránh được những rủi ro đáng tiếc phát sinh vì tổng thể những thao tác đều được ghi nhận và tàng trữ. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể sử dụng chữ ký số công cộng để triển khai những thanh toán giao dịch từ xa ( thanh toán giao dịch điện tử ), qua những thanh toán giao dịch từ xa này giúp cho doanh nghiệp :
- Tiết kiệm ngân sách in ấn
- Thực hiện được thanh toán giao dịch ở mọi lúc mọi nơi
- Chuyển giao tài liệu nhanh gọn và thuận tiện hơn
- Tất cả những thao tác đều được ghi nhận, tàng trữ trên thiên nhiên và môi trường điện tử
Danh sách nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng đã được cấp phép:
– Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Nước Ta ( VNPT-CA ) ; – Công ty Cổ phần BKAV ( BKAV-CA ) ;
Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng hợp tác kinh doanh mới nhất
– Tập đoàn Viễn thông quân đội Viettel ( VIETTEL-CA ) ; – Công ty Cổ phần Hệ thống tin tức FPT ( FPT-CA ) ; – Công ty Cổ phần MISA ( MISA-CA ) ; Ngoài ra, còn có một số ít những tổ chức triển khai khác cung ứng dịch vụ chứng thức chữ ký số công cộng như : NEWTEL-CA, SAFE-CA, Smartsign, TrustCA, CMC-CA, EFY-CA, Nacencomm.
2. Chữ ký số công cộng tiếng Anh là gì?
Chữ ký số công cộng được dịch sang tiếng anh là public digital signature.
Thông tin chữ ký số công cộng
“ Chứng thư số ” là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số cấp. Có thể hiểu đơn thuần nếu chữ ký số là CMND thì thông tin trên CMND đó “ Họ tên, quê quán, CA tỉnh thành cấp … ” chính là chứng từ số của chữ ký số. Thông tin chứng từ số sẽ có :
– Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
Xem thêm: Đường phố là gì? Điều kiện kinh doanh quán ăn đường phố?
– Tên của thuê bao. – Thời hạn có hiệu lực hiện hành của chứng từ số. – Khoá công khai minh bạch của thuê bao … …. Khi xây dựng doanh nghiệp, công ty cần sẵn sàng chuẩn bị những bước nhất định để hoàn toàn có thể xây dựng tên công ty gồm có như : vốn khi xây dựng doanh nghiệp, hồ sơ cần sẵn sàng chuẩn bị khi xây dựng doanh nghiệp, … để doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể xây dựng doanh nghiệp của mình theo pháp luật của pháp lý. Khi chuẩn bị sẵn sàng những sách vở hợp lệ trên, thì doanh nghiệp bạn sẽ gửi tới tới cơ quan ĐK kinh doanh thương mại bằng một trong hai hình thức đó là : trực tiếp đến tại cơ quan đăng kinh doanh thương mại hoặc doanh nghiệp bạn cũng hoàn toàn có thể ĐK doanh nghiệp mình trải qua mạng điện tử. Nhưng khi doanh nghiệp của bạn ĐK doanh nghiệp qua mạng điện tử, thì việc ĐK doanh nghiệp của công ty mình bắt buộc phải có chữ ký số công cộng thì mới hoàn toàn có thể xây dựng doanh nghiệp được.
Thứ nhất: Sau khi doanh nghiệp bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật, thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký vào hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí trên mạng điện tử trên trang thông tin cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Đây thực ra, là việc rút ngắn khi doanh nghiệp bạn không muốn nộp hồ sơ tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại : khi bạn nộp hồ sơ điện tử trên trang thông tin điện tử vương quốc về ĐK doanh nghiệp thì những quy trình như đến trực tiếp tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại nộp hồ sơ xây dựng, … thì những yếu tố đó sẽ không còn nữa khi mà doanh nghiệp bạn hoàn toàn có thể trực tiếp nộp hồ sơ đến tại cơ quan ĐK kinh doanh thương mại trải qua mạng điện tử.
Thứ hai: Sau khi người đại diện theo pháp luật khi mà đăng ký thành lập doanh nghiệp thì lúc này cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp bạn về Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua mạng điện tử. Như vậy, chúng ta có thể thấy rằng khi mà doanh nghiệp bạn đăng ký thành lập doanh nghiệp thông qua mạng điện tử thì lúc này cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho doanh nghiệp bạn về giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp bạn, đây như được xem là bước để chứng thực cho doanh nghiệp, rằng doanh nghiệp bạn đã đăng ký thành lập doanh nghiệp trên mạng điện tử.
Thứ ba: Sau khi doanh nhận được hồ sơ xin đăng ký thành lập doanh nghiệp của mình thì lúc này phòng đăng đăng ký xem xét hồ sơ, sẽ có hai trường hợp xảy ra khi mà doanh nghiệp bạn nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh trên mạng điện tử, đó chính là:
Xem thêm: Kinh doanh đa cấp là gì? Các mô hình kinh doanh đa cấp tại Việt Nam?
- Trường hợp 1: Doanh nghiệp bạn sẽ được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp của mình, nếu như hồ sơ của doanh nghiệp bạn là hợp lệ, sau khi nhận thấy doanh nghiệp bạn có đầy đủ các giấy tờ, thì lúc này phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi hồ sơ của doanh nghiệp bạn cho cơ quan thuế, để cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp bạn về mã số thuế doanh nghiệp, sau khi được cấp mã số thuế thì cuối cùng phòng đăng ký kinh doanh mới trực tiếp cấp cho doanh nghiệp bạn Doanh nghiệp bạn sẽ được cơ quan ĐK kinh doanh thương mại cấp cho doanh nghiệp của mình, nếu như hồ sơ của doanh nghiệp bạn là hợp lệ, sau khi nhận thấy doanh nghiệp bạn có khá đầy đủ những sách vở, thì lúc này phòng ĐK kinh doanh thương mại sẽ gửi hồ sơ của doanh nghiệp bạn cho cơ quan thuế, để cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp bạn về mã số thuế doanh nghiệp, sau khi được cấp mã số thuế thì sau cuối phòng ĐK kinh doanh thương mại mới trực tiếp cấp cho doanh nghiệp bạn Giấy ghi nhận ĐK doanh nghiệp
-
Trường hợp 2: Doanh nghiệp bạn sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh cấp cho doanh nghiệp của mình về giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong trường hợp, đó chính là: doanh nghiệp bạn không có đầy đủ các giấy tờ, nên lúc này cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo doanh nghiệp của bạn thông qua mạng điện tử để cho doanh nghiệp biết và có thể sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
4. Nộp phí công bố thông tin khi đăng ký kinh doanh bằng chữ ký số như thế nào?
Doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp phí sau khi nhận tác dụng tại bộ phận một của thuộc phòng ĐK kinh doanh thương mại cấp tính ( riêng Thành Phố Hà Nội là nộp trước ) Tại HN thông tin nộp phí như sau :
Chủ tài khoản: Văn phòng Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
Số tài khoản: 3511.0.1083602 tại Kho bạc nhà nước thành phố Hà Nội
Mã quan hệ ngân sách: 1083602
Nội dung chuyển khoản qua ngân hàng / chuyển tiền :
– Đối với nộp phí công bố thông tin đăng ký doanh nghiệp, đề nghị ghi theo cú pháp: CBTT_Mã số doanh nghiệp.
– Đối với nộp phí cung cấp thông tin, đề nghị ghi theo cú pháp: CCTT_ Tên đơn vị đề nghị cung cấp thông tin.
Lưu ý: Giấy tờ xác nhận của Ngân hàng về việc đã chuyển tiền vào tài khoản nêu trên phải có đầy đủ họ tên, chữ ký và đóng dấu của Ngân hàng nơi thực hiện giao dịch và được scan bản gốc, nộp cùng hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi nộp trực tuyến. (trong trường hợp chưa kịp nhận Biên lai thu phí, lệ phí của Sở).
5. Điều kiện cấp chứng từ số cho những tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số công cộng
- Có giấy phép phân phối dịch vụ chứng thực CKS công cộng do Bộ tin tức và Truyền thông cấp đang còn hiệu lực thực thi hiện hành .
- Hệ thống kỹ thuật thực tiễn bảo vệ theo đúng hồ sơ cấp phép .
- Khóa công khai minh bạch trên chứng từ số sẽ được cấp là duy nhất và cùng cặp với khóa bí hiểm của tổ chức triển khai phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số công cộng đề xuất cấp chứng từ số .
*) Điều kiện để tổ chức cung cấp dịch vụ chữ ký số công cộng bao gồm:
+ Có giấy phép cung ứng dịch vụ chữ ký số công cộng do Bộ tin tức và Truyền thông cấp. Tổ chức cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số công cộng được cấp giấy phép có thời hạn 10 năm ; + Có chứng từ số do Tổ chức cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số vương quốc cấp. Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử nhằm mục đích cung ứng thông tin định danh cho khóa công khai minh bạch của một cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức triển khai, cá thể đó là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí hiểm tương ứng.
*) Hồ sơ cấp chứng thư số của các tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng:
Hồ sơ cấp chứng từ số của tổ chức triển khai cung ứng dịch vụ chứng thực CKS công cộng gồm có :
-
Đơn đề nghị Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia cấp chứng thư số (theo mẫu).
- Bản sao giấy phép phân phối dịch vụ xác nhận chữ ký số công cộng .
- Các sách vở khác theo pháp luật trong quy định xác nhận của Tổ chức cung ứng dịch vụ xác nhận chữ ký số vương quốc .
Kết luận: Chữ ký số công cộng là giải pháp ký số thông minh đáp ứng nhu cầu ký số và khả năng đầu tư giúp các tổ chức cá nhân, doanh nghiệp yên tâm trong các giao dịch điện tử. Tìm hiểu các quy định về chữ ký số công cộng giúp cho các cá nhân, tổ chức nắm bắt được các quy chế pháp lý để sử dụng hiệu quả.
Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường