Chứng thực điện tử là gì? Giá trị pháp lý của chứng thực pháp lý? – Luật Hành chính

Đánh giá post

Với mục tiêu số hóa dịch vụ công, hồ sơ chứng thực bản sao điện tử ngày càng trở nên phổ biến. Vậy chứng thực điện tử thực chất là gì? Thủ tục chứng thực điện tử thực hiện như thế nào?

Chứng thực điện tử là gì ?

Chứng thực điện tử ( hay còn gọi là bản sao chứng thực điện tử ) là bản sao có chứng thực dưới dạng điện tử từ bản chính dưới dạng văn bản hoặc tệp giấy với nội dung rất đầy đủ, đúng mực được ghi trên bản chính của sổ. Theo Nghị định số 45/2020 / NĐ-CP pháp luật về thủ tục hành chính trên môi trường tự nhiên điện tử, Chứng thực bản sao điện tử từ bản chính : là việc cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền địa thế căn cứ vào bản chính dạng văn bản giấy để chứng thực bản sao bằng hình thức điện tử là đúng với bản chính .

Xem thêm: Chứng thực để có cái nhìn tổng quát hơn!

Giá trị pháp lý của chứng thực điện tử

Bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý lao lý khác .
Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo lao lý tại Nghị số 45/2020 / NĐ-CP có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để xác định, so sánh chứng thực trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý lao lý khác .
Xem thêm : Luật hành chính

Chứng thực điện tử được triển khai như thế nào ?

Đối với những sách vở, tài liệu chưa được số hóa, lưu giữ, san sẻ thông tin trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công, Hệ thống thông tin một cửa điện tử cấp bộ, cấp tỉnh, tùy theo nhu yếu, tổ chức triển khai, cá thể nhu yếu cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp bản sao điện tử theo hai cách :
a ) Yêu cầu cấp bản sao điện tử từ sổ gốc ;

b) Yêu cầu chứng thực bản sao điện tử từ bản chính của giấy tờ hoặc tài liệu.

Xem thêm: Công chứng và chứng thực

Trường hợp tổ chức triển khai, cá thể nhu yếu cấp bản sao điện tử từ sổ gốc, cơ quan đang quản trị sổ gốc địa thế căn cứ vào sổ gốc để cấp bản sao điện tử có chữ ký số của cơ quan cho người nhu yếu. Thẩm quyền cấp, tổ chức triển khai, cá thể có quyền nhu yếu cấp bản sao điện tử từ sổ gốc được triển khai theo những lao lý của pháp lý về cấp bản sao từ sổ gốc .
Bản sao điện tử được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có lao lý khác .
Trường hợp tổ chức triển khai, cá thể nhu yếu chứng thực bản sao điện tử về bản chính, thẩm quyền, khu vực, tài liệu, chứng từ làm cơ sở thực thi, nghĩa vụ và trách nhiệm triển khai của người ý kiến đề nghị cấp chứng từ và người ghi nhận, việc gia hạn thời hạn và thời hạn triển khai, phí và mạng lưới hệ thống tàng trữ và ngân sách dựa trên luật tương quan đến việc chứng thực từ bản gốc. Thủ tục chứng thực bản sao điện tử từ bản chính được triển khai như sau :
a ) Tổ chức, cá thể cung ứng hồ sơ, tài liệu gốc để làm địa thế căn cứ công chứng bản sao. Nếu văn bản, tài liệu gốc do cơ quan, tổ chức triển khai có thẩm quyền của quốc tế cấp, công chứng, chứng thực thì phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo lao lý của pháp lý trước khi xin chứng thực. Trừ khi có điều ước quốc tế do Nước Ta ký kết hoặc nguyên tắc có đi có lại miễn hợp pháp hóa lãnh sự .
b ) Người được chứng thực kiểm tra bản chính, chụp bản chính theo phương pháp điện tử, nhập bản sao có chứng thực từ bản chính và chứng thực chữ ký số của người được chứng thực, cơ quan có nghĩa vụ và trách nhiệm chứng thực và gia hạn. Trừ khi pháp lý có pháp luật khác, bản sao điện tử của định dạng tài liệu giấy được ghi nhận từ bản gốc theo Quy định này sẽ sửa chữa thay thế bản chính được sử dụng để xác định thanh toán giao dịch .
Bản sao điện tử được chứng thực từ bản chính dạng văn bản giấy theo lao lý tại Nghị định này có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để so sánh chứng thực trong những thanh toán giao dịch, trừ trường hợp pháp lý có pháp luật khác .
Cơ quan có nghĩa vụ và trách nhiệm cấp bản sao điện tử gửi bản sao điện tử đã được ký số vào Kho quản trị và tàng trữ tài liệu điện tử của tổ chức triển khai, cá thể đó tại Cổng dịch vụ công quốc gia. Trường hợp tổ chức triển khai, cá thể chưa có thông tin tài khoản trên Cổng dịch vụ công quốc gia, cơ quan có thẩm quyền gửi bản sao điện tử đã được ký số cho tổ chức triển khai, cá thể qua địa chỉ thư điện tử do tổ chức triển khai, cá thể phân phối .

Xem thêm: Thẩm quyền chứng thực

Việc ĐK chứng thực điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia được triển khai như sau
Bước 1 : Truy cập vào website https://dichvucong.gov.vn/, sau đó chọn mục Dịch Vụ Thương Mại công trực tuyến / Thương Mại Dịch Vụ công điển hình nổi bật
Bước 2 : chọn thủ tục “ Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính sách vở, văn bản do cơ quan tổ chức triển khai có thẩm quyền của Nước Ta cấp hoặc ghi nhận ”, sau đó mạng lưới hệ thống sẽ hiển thị giao diện hướng dẫn và hiển thị những thông tin về thủ tục hành chính Cấp bản sao chứng thực
Bước 3 : Cá nhân / tổ chức triển khai ĐK chứng thực bằng hình thức đặt lịch hẹn, sau đó thông tin với cán bộ tư pháp có thông tin tài khoản DVCQG và phân phối CMND / CCCD hoặc MST ( với doanh nghiệp ). Sau khi cơ quan tư pháp hoàn tất việc cấp bản chứng thực điện tử, thì hồ sơ sẽ được gửi về thông tin tài khoản DVCQG của cá thể / tổ chức triển khai dưới dạng file pdf
Lưu ý : Trường hợp cá thể / tổ chức triển khai không có thông tin tài khoản DVCQG, khi tới cơ quan tư pháp, cán bộ tư pháp sẽ nhu yếu phân phối email. Khi đó sau khi cơ quan tư pháp hoàn thành xong việc cấp bản chứng thực điện tử, thì file chứng thực điện tử bản mềm sẽ được gửi về email mà cá thể / tổ chức triển khai đã cung ứng .

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong nghành nghề dịch vụ nêu trên được luật sư, chuyên viên của Công ty Luật TNHH Everest triển khai nhằm mục đích mục tiêu điều tra và nghiên cứu khoa học hoặc phổ cập kiến thức và kỹ năng pháp lý, trọn vẹn không nhằm mục đích mục tiêu thương mại .

2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

   Xem thêm: Đầu số 028 là mạng gì, ở đâu? Cách nhận biết nhà mạng điện thoại bàn – http://139.180.218.5

3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật:

   1900 6198

   , E-mail:

   info@everest.org.vn.