Chứng từ điện tử là gì theo quy định pháp luật về kế toán?

Chứng từ điện tử là gì theo quy định pháp luật về kế toán? Điều kiện nào để chứng từ điện tử có giá trị pháp lý? Bài viết này chúng tôi sẽ giải đáp giúp các bạn.

Chứng từ điện tử là gì ?

Chứng từ điện tử không thể hiện bằng bản giấy mà được hệ thống bởi các dữ liệu điện tử, được mã hóa mà không bị thay đổi trong quá trình truyền qua mạng máy tính, mạng viễn thông hoặc trên vật mang tin như băng từ, đĩa từ, các loại thẻ thanh toán.

Chứng từ điện tử có giá trị pháp lý như chứng từ được lập bằng bản giấy. Chứng từ điện tử là chứng từ kế toán khi phân phối những điều kiện kèm theo nhất định của pháp lý, được bộc lộ dưới đây .

Một số chú ý quan tâm khi sử dụng chứng từ điện tử

Trong quá trình lập, lưu trữ, quản lý và sử dụng chứng từ điện tử, doanh nghiệp cần lưu ý đến một số nội dung dưới đây để đảm bảo đúng quy định của pháp luật.

– Chứng từ điện tử được lập dưới dạng tài liệu và có vừa đủ nội dung cơ bản của một chứng từ kế toán ;– Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy .– Chứng từ điện tử được in ra giấy và tàng trữ. Trường hợp không in ra giấy mà triển khai tàng trữ trên những phương tiện đi lại điện tử thì phải bảo vệ bảo đảm an toàn, bảo mật thông tin thông tin dữ liệu và phải bảo vệ tra cứu được trong thời hạn tàng trữ .Xem thêm : Xử phạt hành chính so với những hành vi vi phạm pháp luật chứng từ kế toán

Điều kiện để chứng từ điện tử có giá trị pháp lý

Luật kế toán năm ngoái không có lao lý riêng về những điều kiện kèm theo để chứng từ điện tử có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, dựa trên những lao lý về chứng từ điện tử được nếu ra, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể khái quát nên những điều kiện kèm theo đó như sau :

Một là, chứng từ điện tử phải có khá đầy đủ nội dung cơ bản theo luật định

Xuất phát từ thực chất của chứng từ điện từ là một loại chứng từ kế toán, nên một chứng từ điện tử có giá trị pháp lý cần có vừa đủ những thông tin cơ bản pháp luật tại Điều 16 Luật kế toán năm ngoái. Đó là ;– Tên và số hiệu của chứng từ ;– Ngày, tháng, năm lập chứng từ ;

– Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức, đơn vị hoặc cá nhân lập chứng từ;

– Tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức triển khai, đơn vị chức năng hoặc cá thể nhận chứng từ ;– Nội dung nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính phát sinh ;– Số lượng, đơn giá và số tiền của nhiệm vụ kinh tế tài chính, kinh tế tài chính ghi bằng số ; tổng số tiền của chứng từ dùng để thu, chi tiền ghi bằng số và bằng chữ ;– Chữ ký, họ và tên của người lập, người duyệt và những người có tương quan đến chứng từ .

Hai là, chứng từ điện tử bảo vệ tính bảo mật thông tin

Chứng từ điện tử phải bảo vệ tính bảo mật thông tin và bảo toàn tài liệu, thông tin trong quy trình sử dụng và tàng trữ ; phải được quản trị, kiểm tra chống những hình thức tận dụng khai thác, xâm nhập, sao chép, đánh cắp hoặc sử dụng chứng từ điện tử không đúng lao lý .Chứng từ điện tử được quản trị như tài liệu kế toán ở dạng nguyên bản mà nó được tạo ra, gửi đi hoặc nhận nhưng phải có đủ thiết bị tương thích để sử dụng .

Ba là, chứng từ điện tử bảo vệ tính xác nhận

Chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, không thiếu, kịp thời, đúng mực theo nội dung lao lý trên mẫu .

Trong trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải bảo đảm đầy đủ các nội dung quy định trên.

Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử. Chữ ký trên chứng từ điện tử có giá trị như chữ ký trên chứng từ bằng giấy .Xem thêm : Chứng từ kế toán là gì ? Quy định pháp lý về chứng từ kế toánTrên đây là bài tư vấn của chúng tôi về “ Chứng từ điện tử là gì theo pháp luật pháp lý về kế toán ? ” gửi đến bạn đọc. Nếu bạn còn bất kể vướng mắc nào, bạn hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp .