Nội dung chính
Conference Call là gi ?
Conference Call hay điện thoại cảm ứng hội nghị, là cuộc gọi âm thanh gồm nhiều thành viên tham gia cùng lúc. Mọi người sẽ tham gia bằng cách cùng quay số được san sẻ trên điện thoại cảm ứng .
Trong những năm trở lại đây thì Conference Call trở thành khuynh hướng sử dụng của nhiều công ty, doanh nghiệp. Người ta thường dùng khái niệm Conference Call để miêu tả những cuộc gọi nhóm qua ứng dụng trực tuyến như Skype, Uber, những ứng dụng công nghệ tiên tiến âm thành, …. Tuy nhiên, nếu cuộc gọi gồm có hình ảnh, video trực tuyến thì nó sẽ không được gọi là Conference Call mà là hội nghị video. Còn nếu cuộc gọi gồm có thêm việc san sẻ màn hình hiển thị hay nội dung trong thực tiễn thì gọi là hội nghị web .
Mẹo giúp tối ưu cuộc gọi hội nghị cho doanh nghiệp
Theo khảo sát, có đến 25 % – 50 % thời hạn quản lý và vận hành bị tiêu tốn lãng phí trong những cuộc gọi hội nghị. Có rất nhiều nguyên do khác nhau dẫn đến thực trạng này. Do đó, để nâng cao chất lượng cuộc gọi hội nghị nói riêng và những hội nghị trực tuyến nói chung thì người dùng hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm 1 số ít mẹo sauL
1. Lên kế hoạch cho cuộc gọi
Người tiến hành cần khởi đầu lên kế hoạch tạo và thực thi quá trình cuộc gọi chuyên nghiệp. Người thiết lập cần biết phải chuẩn bị sẵn sàng gì cho cuộc gọi như : chủ đề, thời hạn, nội dung, câu hỏi phát sinh, … để gửi cho người tham gia tìm hiểu thêm trước. Đồng thời, cũng nên dữ thế chủ động thông tin và lên lịch cuộc gọi đúng thời hạn như đã định. Điều này sẽ giúp tiết kiệm chi phí thời hạn và mang lại hiệu suất cao cao hơn cho cuộc họp .
2. Đảm bảo mọi thành viên đều tham gia
Bạn cần bảo vệ phân phối rất đầy đủ số điện thoại cảm ứng, mật mã, link cho mọi người cần tham gia. Trước khi khởi đầu, hãy kiểm tra đường truyền mạng và thiết bị xem có quản lý và vận hành ổn không. Việc trục trặc kỹ thuật trong quy trình sử dụng là không hề tránh khỏi. Tuy nhiên, bạn hãy kiểm tra kỹ để giảm tối đa thực trạng này .
3. Chọn khoảng trống yên tĩnh
Tốt nhất nên chọn một khoảng trống yên tĩnh, không có tiếng ồn để thực thi cuộc gọi thoại. Nên hạn chế những âm thanh hoàn toàn có thể khiến mọi người mất tập trung chuyên sâu như tiếng ồn điều hòa / quạt gió, …. Nếu bạn đang ở nơi ồn thì hãy dùng tùy chọn tắt tiếng khi không thiết yếu, và bật lại khi muốn nói .
4. Đăng nhập sớm và thực hiện cuộc gọi đúng giờ
Để tránh mất thời hạn chờ đón, bạn nên xuất hiện trước trong cuộc họp bằng cách đăng nhập sớm. Điều này sẽ giúp cuộc họp triển khai đúng giờ, hiệu suất cao mà bạn cũng nâng cao được tính chuyên nghiệp cho bản thân. Nó cũng giúp không bị lê dài thời hạn họp và bị lỡ những việc khác .
5. Không mất tập trung chuyên sâu khi họp
Nên cố gắng theo dõi và chú ý, tập trung vào nội dung cuộc họp. Tránh làm việc riêng trong giờ sẽ khiến bạn bị mất tập trung, gây khó chịu cho người khác và không theo kịp cuộc họp.
6. Lưu trực nội dung cuộc họp và nhìn nhận
Conference Call được cho phép ghi âm cuộc họp. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này để tàng trữ nội dung, âm thanh từ hội nghị để sử dụng thao tác sau này .
Trên đây là chúng tôi đã giúp bạn giải đáp về Conference Call là gì và những mẹo để tối ưu cuộc gọi hội nghị. Hy vọng thông tin trong bài sẽ hữu dụng với bạn .
Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường