Hướng dẫn 3 cách chuyển đổi giờ ra số trong Excel đơn giản nhất

adnhacly

3 năm trước

Một trong các thao tác xử lý dữ liệu thời gian chúng ta sử dụng phổ biến nhất là đổi giờ ra số trong Excel. Không chỉ quy đổi giờ sang các đơn vị nhỏ hơn như phút và giây, với ô tính chứa cả thông tin ngày tháng và thời gian, bạn còn có thể tách riêng dữ liệu thời gian và đổi giờ ra phút trong Excel. Hãy cùng Gitiho tìm hiểu cách làm trong bài viết ngày hôm nay nhé.

Nội dung chính

1 Cách đổi giờ ra số trong Excel
2 Cách tách riêng dữ liệu thời gian và đổi giờ ra số trong Excel
- 2.1 Tách các phần dữ liệu bằng hàm INT
- 2.2 Tách các phần dữ liệu bằng hàm MOD
3 Tổng kết
- 3.1 Share this:

Cách đổi giờ ra số trong Excel

Trong bài viết này, mình sẽ hướng dẫn bạn cách đổi giờ ra số trong Excel, bao gồm số giờ, số phút và số giây. Có rất nhiều cách bạn có thể áp dụng để thực hiện thao tác quy đổi định dạng thời gian trong Excel, cụ thể như:

Sử dụng các phép tính trong Excel, ví dụ:
- Để đổi mốc thời gian ra số giờ, chúng ta thực hiện phép nhân mốc thời gian với 24.
- Để đổi giờ ra phút trong Excel, chúng ta viết công thức nhân giá trị giờ với 24*60
- Để đổi giờ ra giây trong Excel, chúng ta thêm một giá trị 60 vào phép nhân số phút để được công thức giá trị giờ nhân 24*60*60.
Sử dụng hàm Excel các hàm thời gian trong Excel:
- Hàm HOUR: Hàm quy đổi thời gian ra đơn vị giờ
- Hàm MINUTE: Hàm quy đổi thời gian ra đơn vị phút
- Hàm SECOND: Hàm quy đổi thời gian ra đơn vị giây
Sử dụng hàm CONVERT để quy đổi đơn vị.

Như vậy, bạn đã nắm qua những cách quy đổi định dạng thời hạn trong Excel sang số thập phân rồi. Chúng ta hãy khám phá kỹ hơn những chiêu thức này nhé !

Cách chuyển đổi định dạng thời gian ra đơn vị giờ

Nếu bạn muốn quy đổi dữ liệu thời gian trên trang tính Excel của mình sang đơn vị giờ, có 3 cách đổi giờ ra số trong Excel sẽ giúp bạn làm được điều này,

Bạn đang đọc: Hướng dẫn 3 cách chuyển đổi giờ ra số trong Excel đơn giản nhất

Sử dụng phép nhân trong Excel

Cách tiên phong và cũng là cách đơn thuần nhất để tính ra số giờ từ tài liệu thời hạn là trải qua một phép tính nhân cơ bản. Để giúp bạn dễ hiểu những bước, tất cả chúng ta hãy cùng thực hành thực tế một ví dụ nhé .Giả sử bạn có tài liệu thời hạn 4 : 00 PM trong ô A2. Yêu cầu đặt ra là quy đổi giá trị này về số thập phân để tính số giờ đã trôi qua trong ngày .Để đổi giờ ra số trong Excel, bạn hãy sử dụng phép nhân dưới đây :

=A2*24

Trong đó : A2 là ô tính chứa dữ liệu thời hạn cần được quy đổi ra số giờ .

Nếu bạn đang thắc mắc tại sao chúng ta có thể đổi giờ ra số trong Excel bằng phép nhân này, câu trả lời nằm ở cơ chế lưu trữ dữ liệu thời gian của hệ thống. Excel lưu trữ ngày tháng dưới dạng các con số sê-ri thập phân.

Cụ thể hơn về định dạng thời hạn trong Excel với những số sê-ri thập phân :

Phần đứng trước dấu thập phân đại diện cho số ngày tính từ ngày gốc của hệ thống (01/01/1990)
Phần số đứng sau dấu thập phân thể hiện thời gian giờ, phút, giây cụ thể của ngày đó.

Do một ngày ( 24 giờ ) được Excel tính là 1, tất cả chúng ta hiểu rằng mỗi giờ được tàng trữ với giá trị 1/24 .

Như vậy, nếu bạn nhìn thấy thời gian trong ô tính Excel hiển thị là 4:00 PM, thì dữ liệu này thực chất được Excel lưu trữ dưới giá trị 0.(6), nghĩa là 16 giờ đã trôi qua trong tổng 24 giờ của một ngày. Dựa vào logic này, khi bạn thực hiện phép nhân giá trị thời gian tại ô A2 với 24, kết quả đổi giờ ra số trong Excel thu được là 16.

Trong trường hợp tài liệu thời hạn lẻ như 5 : 27 PM, phép nhân A2 * 24 sẽ cho ra tác dụng 17.45 với đơn vị chức năng phút được bộc lộ trong phần thập phân. Cụ thể hơn, giá trị tương ứng với 27 phút trong Excel là 0.45 giờ .

Lưu ý: Nếu giá trị giờ của bạn chứa phần thập phân (giả sử 17.45), hãy đảm bảo ô tính đã được định dạng số hiển thị phần thập phân. Nếu không, bạn sẽ thấy kết quả đổi giờ ra số trong Excel được làm tròn (17 thay vì 17.45).

Để thay đổi định dạng thời gian trong Excel, bạn hãy nhấn chuột phải tại ô tính > Format Cells > Number, sau đó xác định số chữ số muốn hiển thị trong phần thập phân tại mục Decimal places.

Nếu như bạn chỉ cần chăm sóc đến phần giờ ( phần số nguyên ) mà không cần quan tâm đến phần phút ( phần thập phân ) trong tác dụng đã quy đổi, bạn hoàn toàn có thể sử dụng hàm INT – hàm tách riêng phần nguyên của số thập phân :

=INT(A2*24)

Trong đó : A2 là ô tính chứa dữ liệu thời hạn cần được quy đổi ra số giờ .

Xem thêm : Hướng dẫn cách lấy phần nguyên của phép chia bằng hàm INT trong Excel

Sử dụng các hàm thời gian trong Excel

Nếu bạn không muốn viết công thức phép nhân thủ công, một phương pháp đơn giản khác để đổi giờ ra số trong Excel là sử dụng cá hàm thời gian như hàm HOUR, hàm MINUTE và hàm SECOND.

Giả sử mình có một bảng tài liệu thời hạn như trong hình dưới đây. Câu hỏi cần vấn đáp là : Bao nhiêu giờ đã trôi qua tương ứng với những mốc thời hạn trong cột A ?

Dưới đây là công thức hàm thời hạn trong Excel giúp mình vấn đáp câu hỏi trên :

=HOUR(A2)+MINUTE(A2)/60+SECOND(A2)/(60*60)

Trong đó: A2 làô tính chứa dữ liệu thời hạn cần được quy đổi ra số giờ .

Như bạn thấy, công thức hàm thời hạn trong Excel là sự tích hợp của 3 hàm : Hàm HOUR, hàm MINUTE và hàm SECOND. Các hàm này sẽ lần lượt trả về giá trị số thập phân tương ứng với tài liệu trong ô A2, sau đó tích hợp những hiệu quả với nhau để ra một số lượng hoàn hảo .

Tuy nhiên, vì tất cả chúng ta cần quy đổi ra đơn vị chức năng giờ nên tác dụng hàm MINUTE sẽ chia cho 60 ( vì 1 giờ = 60 phút ) và tác dụng hàm SECOND sẽ chia cho 60 * 60 ( vì 1 giờ = 60 * 60 giây ) .

Xem thêm :Dùng hàm thời gian trong Excel để xác định số ngày của tháng bất kì

Sử dụng hàm CONVERT trong Excel

Trên thực tế, Excel có tích hợp một hàm riêng để thực hiện các thao tác chuyển đổi đơn vị giờ, phút, giây. Đó là hàm CONVERT. Có lẽ đây phương pháp đơn giản nhất trong số 3 phương pháp đổi giờ ra số trong Excel mình đã giới thiệu.

Với bảng tài liệu như ở phần trên, tất cả chúng ta sẽ điền công thức hàm CONVERT trong Excel tại ô B2 như sau :

=CONVERT(A2,”day”,”hr”)

Trong đó :

A2 – làô tính chứa dữ liệu thời hạn cần được quy đổi ra số giờ .
day – định dạng ngày là định dạng tài liệu gốc của ô A2 .
hr – định dạng giờ là định dạng tài liệu đích muốn quy đổi .

Cách chuyển đổi định dạng thời gian ra đơn vị giờ

Tiếp theo, tất cả chúng ta sẽ khám phá 3 giải pháp tựa như như trong phần trên để đổi giờ ra phút trong Excel : Sử dụng phép nhân, sử dụng hàm thời hạn và sử dụng hàm CONVERT .