Credit Note và Debit Note là gì? So sánh 2 loại chứng từ này

Advertisement

Credit Note và Debit Note là hai loại chứng từ được sử dụng phổ biến trong thương mại điện tử. Vậy, Credit Note, Debit Note là gì? Sự khác nhau giữa 2 loại chứng từ này là gì?

Với những người làm trong ngành thương mại điện tử, Credit Note và Debit Note là những khái niệm đã quá đỗi quen thuộc. Thế nhưng, với những người ngoại đạo hay mới vào nghề thì đây là cụm từ còn khá mới mẻ.

Vì thế, không ít người tự đặt ra câu hỏi Credit Note, Debit Note là gì? Phân biệt 2 loại chứng từ này như thế nào? Để hiểu rõ hơn về các thuật ngữ này, các bạn hãy theo dõi bài viết sau đây nhé!

Tìm hiểu về Credit Note và Debit Note

Như đã nói, cả Credit Note và Debit Note đều là những loại chứng từ quen thuộc so với những người trong ngành thương mại. Nó thường được sử dụng để kiểm soát và điều chỉnh giá trị trên những chứng từ. Dưới đây là khái niệm về 2 thuật ngữ này .

Credit Note là gì ?

Credit Note hay còn được gọi là Credit Memo, đây là một loại chứng từ thương mại được người bạn sử dụng để bán cho người mua. Tuy nhiên, Credit Note chỉ được dùng cho trường hợp số tiền nhỏ hơn hoặc bằng với số tiền được ghi trên hóa đơn .

Thông qua Credit Note, người bán hàng hoàn toàn có thể thuận tiện tương tác được với người mua một cách gián tiếp. Nó không chỉ giúp kích thích người mua hàng mà còn có năng lực khiến người mua quay lại vào những lần tiếp theo .
Trong 1 số ít trường hợp mua sản phẩm & hàng hóa, nếu người mua trả thừa tiền so với số tiền được in trên hóa đơn. Credit Note được xem là địa thế căn cứ để người bán trả lại tiền thừa cho người mua hoặc bằng loại sản phẩm có giá trị tương tự với số tiền đó .
Ngoài ra, Credit Note còn được sử dụng để mua hàng sau này. Hiện, có 4 trường hợp thường sử dụng Credit Note hoàn toàn có thể kể đến như :

• Sản phẩm bị lỗi hoặc hư hỏng do lỗi của nhà sản xuất trong thời hạn vẫn còn Bảo hành .
• Sản phẩm không cung ứng nhu yếu của người mua và được phép trả lại cho nhà cung ứng .
• Sản phẩm không được vận dụng chủ trương giảm giá hay chính sách khuyến mại .
• Một số lượng hóa đơn được cường điệu, phóng địa lên .

Debit Note là gì ?

Debit Note hay còn được gọi là Debit Memo. Đây là một loại chứng từ được sử dụng thông dụng trong thương mại xuất nhập khẩu để kiểm soát và điều chỉnh tăng. Theo đó, người mua hàng sẽ gửi cho người bán trong trường hợp muốn kiểm soát và điều chỉnh tăng giá trị trên hóa đơn khi bị sai tài liệu .
Thông thường, Debit Meno sẽ được sử dụng trong quy mô kinh doanh thương mại là B2B ( business to business ). Nghĩa là thanh toán giao dịch giữa 2 hay nhiều công ty với nhau .
Các trường hợp Debit Note được phát hành bởi nhà phân phối :

• Hóa đơn thuế gốc đã được phát hành và giá trị tính thuế ghi trong hóa đơn thấp hơn giá trị tính thuế thực tiễn .
• Hóa đơn thuế gốc được phát hành và thuế được tính trong hóa đơn thấp hơn thuế trong thực tiễn phải nộp .

So sánh sự khác nhau giữa Debit Note và Credit Note

Mặc dù Debit Note và Credit Note đều là hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh, thế nhưng ý nghĩa của chúng là trọn vẹn khác nhau. Cụ thể :

• Debit Note hay còn được gọi là hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh tăng. Nó thường được xuất bởi người mua với mục tiêu nhu yếu người bán cung ứng Credit Note. Quá trình này diễn ra hợp pháp với mục tiêu tăng giá trị hóa đơn trước đó .
• trái lại với Debit Note, Credit Note chính là hóa đơn kiểm soát và điều chỉnh giảm, được xuất bởi người bán. Mục đích của Debit Note là để hủy đi giá trị của hóa đơn đã được xuất đi trước đó. Trường hợp này xảy ra khi sản phẩm & hàng hóa bán ra do bị lỗi của nhà sản xuất, người mua hàng trả lại .

Như vậy hoàn toàn có thể thấy rằng, về thực chất 2 loại chứng từ này trọn vẹn khác nhau. Việc nắm rõ những thông tin tương quan cũng như phân biệt được Debit Note và Credit Note sẽ giúp những bạn thuận tiện giải quyết và xử lý kịp thời khi phát sinh trường hợp .

Những nội dung được đề cập trong Credit Note và Debit Note

Trong Credit Note và Debit Note thường sẽ được đề cập những nội dung chi tiết sau:

• Tên, địa chỉ, GSTIN của nhà sản xuất .
• Bản chất của tài liệu .
• Số seri liên tục chứa bảng vần âm hoặc chữ số, duy nhất cho một năm kinh tế tài chính .
• Ngày phát hành tài liệu .
• Tên, địa chỉ, GSTIN / Số ID duy nhất nếu được ĐK bởi người nhận .
• Số seri và ngày xuất hóa đơn thuế tương ứng hoặc tùy theo từng trường hợp .
• Giá trị tính thuế của sản phẩm & hàng hóa / dịch vụ, thuế suất, số tiền thuế hoặc theo từng trường hợp .
• Chữ ký hoặc chữ ký số của nhà sản xuất / đại diện thay mặt ủy quyền .

Trên đây là những thông tin tương quan đến Credit Note và Debit Note. Việc nắm rõ khái niệm, cũng như so sánh sự khác nhau giữa hai loại chứng trong hoạt động giải trí thương nghiệp. Hy vọng đó sẽ là chia sẽ hữu dụng giúp người mua nhanh gọn giải quyết và xử lý được những yếu tố khi xảy ra trường hợp .

TÌM HIỂU THÊM:

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Advertisement