E – Procurement – Xu hướng chuyển đổi trong Thu mua & Hiệu quả tối ưu chuỗi cung ứng – VILAS

adnhacly

2 năm trước

Ngày nay, dưới sự bùng nổ của công nghệ tiên tiến và quy đổi số đang trở thành một xu thế, những quy trình tiến độ trong một doanh nghiệp dần chuyển sang những giải pháp quản lý và vận hành tối ưu hơn. Với nghành Chuỗi đáp ứng, đặc biệt quan trọng là hoạt động giải trí thu mua cũng không ngoại lệ. Trong những năm gần đây, E – Procurement trở thành một trong những xu thế thông dụng trong nghành nghề dịch vụ thu mua. E – Procurement tự động hóa những hoạt động giải trí như gửi thư mời đấu thầu, update thông tin những nhà sản xuất, … Không những thế, E – Procurement còn liên kết giữa những yếu tố mua hàng và kinh tế tài chính để hợp lý hóa những hoạt động giải trí giữa hai bên. Vậy E – Procurement thực thực ra hoạt động giải trí ra làm sao, cùng tìm hiểu và khám phá qua bài viết dưới đây .

Nội dung chính
E – Procurement là gì?

E – Procurement hay mua hàng điện tử đã được biết đến vào năm 1980, dưới sự tăng trưởng của trao đổi tài liệu điện tử ( EDI ), khi những thông tin, tài liệu giữa những nhân sự trong và ngoài doanh trao đổi trải qua những trang điện tử. Tại thời gian này, E – Procurement chỉ đơn thuần là việc giao nhận hóa đơn giữa nhà phân phối và nhà thu mua trải qua E-Mail. Đến năm 1990, EDI có những nâng cấp cải tiến khi tăng trưởng những mục trực tuyến riêng, đặc biệt quan trọng dành cho những nhà cung ứng .
E – Procurement khác với Ecommerce, đây là tiến trình giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, giữa nhà đáp ứng với nhà thu mua. Mua hàng điện tử ngày này gồm có tổng thể những hoạt động giải trí đều được triển khai dựa trên nền tảng công nghệ thông tin, từ tìm kiếm, lựa chọn nhà phân phối đến đấu thầu, mua hàng, và quản trị tài liệu, hợp đồng .

Lợi ích của E – Procurement

Bạn đang đọc: E – Procurement – Xu hướng chuyển đổi trong Thu mua & Hiệu quả tối ưu chuỗi cung ứng – VILAS

Tạo mạng lưới kết nối với các đối tác

E – Procurement tích hợp những thông tin thiết yếu giữa những bên tương quan trong và ngoài chuỗi đáp ứng nhất là trong hoạt động giải trí thu mua, giữa phòng thu mua với những nhà sản xuất. Thay vì phải tốn thời hạn để đến từng khu vực của nhà sản xuất để đàm phán thu mua, thì với E – Procurement, những nhà thu mua và nhà phân phối hoàn toàn có thể thương lượng ở bất kể nơi đâu nhờ vào mạng lưới trao đổi thông tin hiệu suất cao. Nhờ đó, doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm chi phí được ngân sách đi và rủi ro đáng tiếc trong quy trình vận động và di chuyển .

Rút ngắn quy trình mua hàng

Mua hàng điện tử tự động hoá những tiến trình mà trước đây những nhà thu mua phải làm bằng cách thủ công bằng tay gồm có tìm kiếm, nhìn nhận và chọn nhà đáp ứng. Hệ thống E – Procurement update list những nhà cung ứng đã ĐK và trải qua quy trình kiểm duyệt chất lượng, và ghi nhận những loại chứng từ thiết yếu như văn bằng bản quyền trí tuệ, giấy ghi nhận bảo đảm an toàn vệ sinh, môi trường tự nhiên, … Bên cạnh đó là tự động hóa hoạt động giải trí soạn và gửi thư mời thầu, xin làm giá, … Không những thế E – Procurement còn giúp đơn giản hóa quy trình quản trị nhà đáp ứng .

Hạn chế những vấn đề liên quan đến Pháp chế

Việc gặp mặt trực tiếp nhiều nhà đáp ứng hoàn toàn có thể dẫn đến những yếu tố về mua chuộc, hối lộ, một trong những điều cấm kỵ trong mua hàng. Vì khi thanh toán giao dịch qua những mạng lưới hệ thống trực tuyến, những nhà cung ứng sẽ cung ứng cùng một hồ sơ đấu thầu, và tuyệt đối những số liệu về giá sẽ được bảo mật thông tin. Nhà đáp ứng nào có chủ trương về giá tốt sẽ được xem xét hợp tác. Từ đó, tạo ra môi trường tự nhiên cạnh tranh đối đầu công minh giữa những nhà cung ứng .

Thách thức của việc ứng dụng E – Procurement

Thiếu nguồn nhân lực

Để quy đổi và ứng dụng nền tảng E – Procurement một cách hiệu suất cao, khó khăn vất vả tiên phong mà doanh nghiệp hoàn toàn có thể gặp phải là thiếu nguồn nhân lực. Việc tập hợp được một đội ngũ có đủ kỹ năng và kiến thức và kỹ năng và kiến thức tiến hành và hệ thống hóa nền tảng Mua hàng điện tử là việc không hề đơn thuần. Vì E – Procurement vẫn đang là một khuynh hướng thông dụng, không quá nhiều doanh nghiệp đã quy đổi, nên việc thiếu nguồn nhân lực là điều không hề tránh khỏi .

XEM THÊM: Green Procurement – Xu hướng mua hàng xanh trong chuỗi cung ứng

Khó khăn trong việc tìm nền tảng phù hợp

Để lựa chọn một mạng lưới hệ thống E – Procurement tương thích với từng ngành hàng cũng vô cùng khó khăn vất vả. Vì mỗi ngành hàng khác nhau sẽ có những đặc thù và quá trình quản lý và vận hành khác nhau. Hệ thống E – Procurement cần phải thích hợp với quy mô và quy trình tiến độ truyền thống lịch sử của từng chuỗi đáp ứng, để tạo lợi thế tối ưu cho doanh nghiệp .

Thách thức về chi phí:

Không thể phủ nhận những quyền lợi mà Mua hàng điện tử mang lại. Tuy nhiên, để triển khai quá trình quy đổi này, doanh nghiệp cần phải góp vốn đầu tư một khoản ngân sách không hề nhỏ cho nguồn nhân lực tiến hành dự án Bất Động Sản, và ngân sách cho việc mua nền tảng công nghệ tiên tiến điện tử. Bên cạnh đó là ngân sách chạy thử trong khoảng chừng thời hạn đầu. Vì thế, khi muốn tiến hành E – Procurement, những doanh nghiệp thường phải xem xét lại quy mô chuỗi đáp ứng của mình, cần xem xét xem, việc tiến hành Mua hàng điện tử có thực sự thiết yếu, và giá trị mà nó mang lại có xứng danh với những góp vốn đầu tư khởi đầu không .

THAM GIA: CỘNG ĐỒNG LOGISTICS VÀ SUPPLY CHAIN VIỆT NAM

T

ạm kết:

E – Procurement là một xu hướng không mới, tuy nhiên, trong những năm gần đây, các chuỗi cung ứng đã và đang nhận thấy tầm quan trọng của hoạt động mua hàng trong việc tối ưu chi phí chuỗi cung ứng, và việc ứng dụng Mua hàng điện tử càng thúc đẩy hiệu quả của quy trình này. E – Procurement giúp chuỗi cung ứng tối ưu chi phí, thời gian và nguồn lực nhờ vào tính năng tự động hóa các hoạt động trong quy trình thu mua.

Xem thêm: Ý nghĩa các con số từ 00 đến 99 trong kết quả xổ số

Để tiến hành E – Procurement một cách hiệu suất cao, trước hết, doanh nghiệp cần nhìn nhận kỹ lưỡng, liệu với quy mô doanh nghiệp, ứng dụng E – Procurement có thực sự tối ưu không. Ngoài 3 yếu tố chính là nguồn lực, ngân sách và thời hạn. Bên cạnh đó, cần phải tìm cho mình những nhà cố vấn, những người có kinh nghiệm tay nghề đi trước làm kim chi nam để tiến hành dự án Bất Động Sản một cách tốt nhất. Quan trọng hơn hết, là cần phải nhìn nhận và giám sát lại sau khi hoàn thành xong một quá trình thu mua để đề những giải pháp tối ưu hơn .