Thiết kế công việc (Job Design) là gì? Các phương pháp thiết kế công việc

Thiết kế việc làm ( tiếng Anh : Job Design ) thường được sử dụng để tăng sự hài lòng của nhân viên cấp dưới trong những trường hợp nghề nghiệp, việc làm thiếu những tác nhân tạo động lực. Có 4 giải pháp phong cách thiết kế việc làm phổ cập kèm theo đó là những ưu, điểm yếu kém .Hình minh họa. Nguồn : Business Jargons

Thiết kế công việc (Job Design)

Khái niệm

Thiết kế công việc trong tiếng Anh là Job Design.

Thiết kế công việc là quá trình tổ chức công việc theo nhóm các nhiệm vụ, sắp xếp và xác định qui trình và cấu trúc công việc tại nơi làm việc tùy thuộc vào quá trình thực hiện phân tích công việc. 

Thiết kế việc làm có tính đến những tiềm năng của tổ chức triển khai cần đạt được cùng với việc cố gắng nỗ lực giảm thiểu sự stress, căng thẳng mệt mỏi và lỗi sai của con người trong việc làm. Thiết kế việc làm được đặc biệt quan trọng triển khai để giảm những góc nhìn cơ học của việc làm và bảo vệ rằng nhân viên cấp dưới có được sự thỏa mãn nhu cầu việc làm từ những vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm được giao .Phân tích việc làm giúp lập kế hoạch việc làm và nghiên cứu và phân tích vai trò, nghĩa vụ và trách nhiệm cốt lõi của việc làm nhưng phong cách thiết kế công việc làm cho việc làm tốt hơn và về cơ bản tăng cấp việc làm sao cho tương thích nhất .

Tầm quan trọng của thiết kế công việc

Thiết kế việc làm rất quan trọng vì đây là qui trình bảo vệ rằng việc làm vẫn được tăng cấp và tương thích với nhân viên cấp dưới. Mục tiêu chính ở đây là để giảm sự không hài lòng xảy ra khi triển khai việc làm hàng ngày. Sự không hài lòng này hoàn toàn có thể dẫn đến việc nhân viên cấp dưới rời khỏi tổ chức triển khai và gây ra những yếu tố cho công ty. Thiết kế việc làm có nghĩa vụ và trách nhiệm chính là liên tục tăng cấp việc làm .

Phương pháp thiết kế công việc

Thiết kế việc làm rất quan trọng trong việc hiểu những yếu tố khác nhau của việc làm như nghĩa vụ và trách nhiệm, kĩ thuật thiết yếu, phân cấp, bộ kĩ năng thiết yếu, động lực của người lao động, … Có một số ít cách hoàn toàn có thể xác lập những nhu yếu của việc làm như sau :- Luân chuyển việc làm ( Job Rotation )- Đơn giản hóa việc làm ( Job Simplification )

– Mở rộng nội dung công việc (Job Enlargement)

– Làm nhiều mẫu mã nội dung việc làm ( Job Enrichment )

Ưu điểm của thiết kế công việc hiệu quả

Thiết kế việc làm được thực thi để cơ bản hiểu được những trách nhiệm phải làm của một nhân viên cấp dưới và làm thế nào để họ hoàn toàn có thể tăng trưởng ở Lever chuyên nghiệp hóa cũng như cá thể hóa. Một số ưu điểm của phong cách thiết kế việc làm là :- Giúp tạo ra một việc làm hoàn toàn có thể thôi thúc nhân viên cấp dưới tại nơi thao tác và giảm sự không hài lòng- Đảm bảo rằng việc làm được đơn giản hóa hoặc chia nhỏ cho nhân viên cấp dưới, đặc biệt quan trọng là so với những người có kĩ năng và kỹ năng và kiến thức hạn chế- Có thể giao cho nhân viên cấp dưới những vai trò rộng mở hơn và giúp họ hiểu được vai trò tốt nhất, tương thích nhất với họ- Giúp thấy được những gì cần huấn luyện và đào tạo và tăng trưởng cho nhân viên cấp dưới để tăng hiệu suất của nhân viên cấp dưới

Nhược điểm của thiết kế công việc

– Phương pháp đơn giản hóa việc làm hoàn toàn có thể dẫn đến việc làm đơn điệu và nhàm chán

– Phương pháp làm phong phú nội dung công việc cho phép nhân viên cấp cao kiểm soát quá nhiều có thể dẫn đến kết quả kém hoặc xung đột với nhân viên cấp thấp hơn

– Luân chuyển việc làm hoàn toàn có thể tác động ảnh hưởng đến dòng việc làm và cản trở chất lượng đầu ra- Mở rộng nội dung việc làm hoàn toàn có thể khiến nhân viên cấp dưới mất tập trung chuyên sâu vào năng lượng cốt lõi

(Theo MBAskool.com)