Phương pháp nâng cấp cải tiến Kaizen là gì ? Lợi ích từ việc vận dụng Kaizen ?Ngày đăng : 07/05/2020 10 : 34

Phương pháp cải tiến Kaizen là gì? Lợi ích gì từ việc áp dụng Kaizen? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về phương pháp Kaizen nhé.

 

1. Phương pháp Kaizen là gì ?

Kaizen là một công cụ trong quản trị được vận dụng nhằm mục đích thôi thúc hoạt động giải trí nâng cấp cải tiến liên tục với sự tham gia của mọi người nhằm mục đích cải tổ không ngừng môi trường tự nhiên thao tác, đời sống mỗi cá thể, mỗi mái ấm gia đình. Từ năm 1986, cuốn sách “ Kaizen chìa khoá của sự thành công xuất sắc ” được xuất bản thì thuật ngữ Kaizen đã được coi là khái niệm cơ bản trong quản trị .Trong tiếng Nhật, Kaizen có nghĩa là “ nâng cấp cải tiến liên tục ”. KAIZEN là sự tích lũy những nâng cấp cải tiến nhỏ thành hiệu quả lớn, tập trung chuyên sâu vào xác lập yếu tố, xử lý yếu tố và biến hóa chuẩn để bảo vệ yếu tố được xử lý tận gốc .Do đó, KAIZEN còn hơn một quy trình nâng cấp cải tiến liên tục, với niềm tin rằng sức phát minh sáng tạo của con người là vô hạn. Qua đó, toàn bộ mọi thành viên trong tổ chức triển khai từ chỉ huy đến công nhân đều được khuyến khích đưa ra yêu cầu nâng cấp cải tiến dù là nhỏ xuất phát từ những việc làm thường ngày .Khi vận dụng ở nơi thao tác, yên cầu sự cam kết và nỗ lực liên tục của mọi người, từ cán bộ quản trị đến người công nhân. Kaizen là những nâng cấp cải tiến nhỏ triển khai từng bước trong một thời hạn dài .Thực hiện Kaizen ít tốn kém nhưng mang lại hiệu suất cao cao trong việc nâng cao chất lượng việc làm, nâng cao chất lượng mẫu sản phẩm, dịch vụ và giảm ngân sách hoạt động giải trí .

2. Các đặc thù của Kaizen

• Là quá trình cải tiến liên tục nơi làm việc;
• Tập trung nâng cao năng suất và thoả mãn yêu cầu khách hàng thông qua giảm lãng phí;
• Triển khai dựa trên sự tham gia nhiệt tình của mọi thành viên với sự cam kết mạnh mẽ của lãnh đạo;
• Nhấn mạnh hoạt động nhóm;
• Thu thập và phân tích dữ liệu là công cụ hữu hiệu.

Kaizen được tiếp cận theo quy trình, khi những quy trình được nâng cấp cải tiến thì hiệu quả sẽ được nâng cấp cải tiến. Khi tác dụng không đạt được đó là sự sai lỗi của quy trình. Người quản trị cần phải phân biệt và hồi sinh những quy trình sai lỗi .

3. Các chương trình KAIZEN cơ bản

5S : “ SERI ”, “ SEITON ”, “ SEISO ”, SEIKETSU ” Và “ SHITSUKE ”, tiếng Việt là “ Sàng lọc ”, “ sắp xếp ”, “ thật sạch ”, săn sóc ” và “ sẵn sàng chuẩn bị ” được vận dụng để thiết kế xây dựng môi trường tự nhiên thao tác gòn gàng, khoa học và thật sạch .KSS : Hệ thống khuyến nghị Kaizen nhấn mạnh vấn đề lợi ích kiến thiết xây dựng niềm tin và sự tham gia tích cực của người lao động trải qua những khuyến khích về kinh tế tài chính và phi kinh tế tài chính .

QCC: Nhóm chất lượng là một nhóm nhỏ tình nguyện thực hiện các hoạt động kiểm soát chất lượng tại nơi làm việc, thực hiện công việc tự phát triển, đào tạo và Kaizen trong nơi làm việc.

JIT : Đúng thời hạn là một kỹ thuật trấn áp hàng tồn dư và sản xuất, là một phần trong mạng lưới hệ thống sản xuất của TOYOTA. Hệ thống được Taiichi Ohno phong cách thiết kế và hoàn thành xong tại công ty TOYOTA hầu hết nhằm mục đích giảm thiểu tiêu tốn lãng phí khi sản xuất .7 CÔNG CỤ THỐNG KÊ : là những giải pháp tích lũy và nghiên cứu và phân tích tài liệu làm địa thế căn cứ để ra những quyết định hành động .

4. Lợi ích của Kaizen

Lợi ích hữu hình : Tích lũy những nâng cấp cải tiến nhỏ trở thành hiệu quả lớn ; Giảm những lãnh phí, tăng hiệu suất .Lợi ích vô hình dung : Tạo động lực thôi thúc cá thể có những ý tưởng sáng tạo nâng cấp cải tiến ; Tạo niềm tin thao tác tập thể, đoàn kết ; Tạo ý thức luôn hướng tới giảm thiểu những tiêu tốn lãng phí ; Xây dựng nền văn hoá công ty .

5. Các bước vận dụng Kaizen

Các bước thực thi Kaizen tuân thủ theo vòng PDCA. Từ bước 1 đến bước 4 là Plan ( kế hoạch ), bước 5 là Do ( triển khai ), bước 6 là Check ( kiểm tra ) và bước 7, 8 là Act ( hành vi khắc phục hoặc nâng cấp cải tiến ). Các bước triển khai Kaizen giúp tất cả chúng ta xử lý yếu tố dựa trên việc nghiên cứu và phân tích tài liệu và được tiêu chuẩn hoá như sau :

• Bước 1 : Lựa chọn chủ đề
• Bước 2 : Tìm hiểu tình trạng hiện tại và xác định mục tiêu
• Bước 3 : Phân tích dữ kiệu đã thu thập để xác định nguyên nhân gốc rễ.
• Bước 4 : Xác định biện pháp thực hiện dựa trên cơ sở phân tích dữ liệu.
• Bước 5 : Thực hiện biện pháp
• Bước 6 : Xác nhận kết quả thực hiện biện pháp
• Bước 7 : Xây dựng hoặc sửa đổi các tiêu chuẩn để phòng ngừa tái diễn.
• Bước 8 : Xem xét các quá trình trên và xác định dự án tiếp theo.

Mong rằng qua bài viết trên, bạn sẽ hiểu rõ hơn về chiêu thức nâng cấp cải tiến Kaizen cũng như những lợi ích mà chiêu thức Kaizen mang lại, qua đó vận dụng để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của mình !

————————————

Quý doanh nghiệp cần tư vấn, huấn luyện và đào tạo sung sướng liên hệ với VNPI – Hồ Chí Minh 😕 Điện thoại : ( 028 ) 3910 4561? E-Mail : careline@vnpi-hcm.vn – Fanpage : https://www.facebook.com/vnpihcm