6 sai lầm dễ mắc phải khi tổ chức tiệc sinh nhật

Tổ chức tiệc sinh nhật là một sự kiện hàng năm mà hầu hết ai trong tất cả chúng ta cũng luôn mong đợi. Đây là thời gian lưu lại những cột mốc quan trọng trong hành trình dài lớn lên và trưởng thành của mình, đồng thời đó cũng như dịp để ta biểu lộ sự biết ơn với đấng sinh thành. Tôi đã đọc được ở đâu đó rằng : thanh xuân không phải là thời hạn mà “ thanh xuân là xúc cảm ”. Chính vì thế, đừng để thanh xuân trôi qua một cách nhàm chán và không có ý nghĩa. Hãy làm ngày sinh nhật của bạn trở nên mê hoặc và trở thành những kỷ niệm đẹp nhất đọng lại trong ký ức của mỗi người .

Hiểu rõ những cảm hứng ấy, bài viết ngày hôm nay nhà hàng quán ăn 37A Hùng Vương muốn san sẻ với hành khách 6 sai lầm đáng tiếc dễ mắc phải khi tổ chức tiệc sinh nhật khiến buổi tiệc sinh nhật trở nên tồi tệ hơn .

Không có kế hoạch, ý tưởng và chủ đề tổ chức tiệc sinh nhật

Thực tế cho thấy, nhiều người vì quá đơn thuần trong tổ chức tiệc sinh nhật mà không sẵn sàng chuẩn bị kỹ những điều này dẫn đến vừa làm, vừa mò mẫm dẫn đến sót việc hoặc đi sai hướng, tác dụng là bữa tiệc diễn ra không toàn vẹn. Khi tổ chức tiệc sinh nhật tất cả chúng ta sẽ chia thành tổ chức tiệc sinh nhật cho chính bản thân, cho công ty, cơ quan hay cho một người nào đó khác. Vì vậy, trước khi tổ chức tiệc tất cả chúng ta nên khảo sát và lên ngữ cảnh, ý tưởng sáng tạo, chủ đề đơn cử và tương thích với từng đối tượng người tiêu dùng .

Ứng với mỗi chủ tiệc và khách mời khác nhau chúng ta cần có chủ đề tiệc, không gian, quy mô, thực đơn khác nhau. Nếu tổ chức cho con em bạn còn nhỏ thì tiệc sẽ có quy mô nhỏ với những món ăn ngọt, chủ đề trang trí vui tươi, mang tính chất thiếu nhi. Trái lại, khi bạn tổ chức tiệc cho công ty, cơ quan, doanh nghiệp sẽ cần một quy mô lớn hơn với thực đơn, trang trí,… trau chuốt hơn. Và với tiệc sinh nhật cho bản thân thường mọi người sẽ chọn cho mình một không gian gần gũi, thân mật hơn.

Kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật cần có khu vực tổ chức, số lượng khách mời, phong thái trang trí, phân công chụp ảnh quay phim và những chương trình dự tính sẽ diễn ra trong suốt thời hạn tổ chức như ca hát, game show nhỏ, …

Bữa tiệc sinh nhật chỉ có ăn và uống

Đây có lẽ rằng là lỗi đại trà phổ thông nhất mà nhà hàng quán ăn 37A Hùng Vương từng tận mắt chứng kiến nhiều bữa tiệc sinh nhật mắc phải. Khi đặt tiệc sinh nhật tại nhà hàng quán ăn 37A Hùng Vương, chúng tôi luôn góp ý chân thành vào ngữ cảnh của bữa tiệc .
Để tránh một mô-típ cũ và ăn sâu vào tiềm thức nhiều người đó là mọi người sẽ đến bữa tiệc sau đó cùng nhau hát bài hát “ chúc mừng sinh nhật ”, thổi nến sau đó dùng tiệc và về. Quý khách nên thêm vào ngữ cảnh những trương trình nhỏ như hát hò, chiếu một clip ngắn và ý nghĩa về những kỷ niệm đáng nhớ từ lúc nhỏ đến ngày thời điểm ngày hôm nay, một vài game show vui để mọi người hoàn toàn có thể giao lưu với nhau một cách vui tươi và thân thiện với mục tiêu tàng trữ kỷ niệm và cũng là thời cơ để mọi người thân quen xích lại gần nhau hơn .

Không có người khuấy động bữa tiệc sinh nhật

Người khuấy động trong bữa tiệc là một vị trí rất quan trọng mà hành khách không nên bỏ lỡ khi tổ chức sinh nhật. Người khuấy động hoàn toàn có thể là chủ tiệc hoặc là một đồng nghiệp, người bạn có tính cách linh động và kỹ năng và kiến thức tạo nhiệt trong sự kiện. Vai trò của người này giúp dẫn dắt bữa tiệc theo đúng ngữ cảnh và tránh những khoảng chừng lặng không mong ước. Đối với những buổi tiệc sinh nhật có quy mô vừa và lớn mà hành khách không quen ai làm được những điều như thế thì khi này, 37A Hùng Vương khuyên bạn nên thuê một MC. Với kỹ năng và kiến thức và kinh nghiệm tay nghề của họ thì khi được giao trách nhiệm này chắc như đinh họ sẽ giúp bữa tiệc sinh nhật của bạn trở nên ấn tượng rất nhiều đấy. Và đừng ngại trao đổi thật kỹ về ngữ cảnh và những điều bạn mong ước với họ nhé .

Không có một không gian tổ chức tiệc sinh nhật phù hợp

Khi ta nói về một khoảng trống tương thích để tổ chức tiệc sinh nhật có lẽ rằng ta nên nói về khoảng trống riêng tư trước. Không gian riêng tư không có nghĩa là một căn phòng kín kẽ với 4 bức tường mang lại cảm xúc bí bức, đó cũng hoàn toàn có thể là một buổi tiệc ngoài trời ( Outside catering ) .
Nhưng điều 37A Hùng Vương muốn san sẻ với bạn đọc đó chính là khoảng trống bị ảnh hưởng tác động bởi những bữa tiệc khác, những âm thanh không mong ước hoặc thậm chí còn là buổi tiệc sinh nhật của bạn ảnh hưởng tác động đến những người khác. Trong đó hoàn toàn có thể kể đến những buổi tiệc sinh nhật được tổ chức tại nhà, bởi thường được tổ chức vào buổi tối và với mục tiêu tạo nên khoảng trống vui mắt nhưng đã vô tình dẫn đến việc ảnh hưởng tác động đến hoạt động và sinh hoạt của những hộ mái ấm gia đình sống quanh bạn hoặc có trường hợp dở khóc dở cười khi gần bạn cũng có mái ấm gia đình đang tổ chức tiệc song song, việc những âm thanh ảnh hưởng tác động qua lại khiến cho khoảng trống trở nên hỗn loạn .

Thậm chí, khi bạn đặt tiệc sinh nhật tại nhà hàng quán ăn có quy mô hạn chế và không có cách sắp xếp tương thích thì rất dễ dẫn đến những sự kiện được tổ chức cạnh nhau trong một nhà hàng quán ăn. Hệ quả là những vị khách mời của bạn phải tham gia tiệc với một cảm xúc không tự do, chắc như đinh đó là một thưởng thức không toàn vẹn đúng không nào .
Không gian không tương thích còn bởi là khoảng trống tổ chức quá chật hẹp so với lượng khách mời của bạn. Sai lầm này do việc khảo sát phòng tiệc cũng như việc không lên list mời kỹ càng, sau đó phát sinh thêm nhiều vị khách, dẫn đến những vị khách không có chỗ ngồi tự do cũng như những thành viên trong mái ấm gia đình, công ty bạn không hề đón tiếp khách đến một cách chu đáo nhất. Nếu bạn tổ chức sinh nhật tại nhà hoặc đặt tiệc lưu động thì bạn nên chăm sóc đến khu vực giữ xe và khu vực vệ sinh cho khách mời nhé. Bởi đây đều là những sai lầm đáng tiếc mà nhiều người mắc phải khi tổ chức tiệc sinh nhật nên bạn cần chú ý quan tâm .

Thực đơn tiệc sinh nhật quá cầu kỳ và lạm dụng rượu bia

Trong nhiều trường hợp, khi bạn đặt tiệc sinh nhật tại nhà hàng quán ăn, vì thực đơn quá cầu kỳ với những món ăn phức tạp khiến khách mời phải đợi lâu và gây không dễ chịu cho họ. Các món ăn cầu kỳ thường có ngân sách cao nhưng chưa chắc những món ăn trong thực đơn này đã tương thích với khẩu vị của từng người. Một thực đơn hài hòa và hợp lý, ngân sách tương thích, tiết kiệm chi phí mà quan khách vẫn thấy ngon miệng là điều bạn cần lưu tâm khi chuẩn bị sẵn sàng tiệc .
Như vậy, kinh nghiệm tay nghề mà nhà hàng quán ăn 37A Hùng Vương rút ra cho hành khách từ những lần đặt tiệc của rất nhiều người mua khác nhau đó là : khi tổ chức tiệc sinh nhật bạn nên đặt những món ăn mang nhiều ý nghĩa và quan trọng hơn hết là phải tương thích với khẩu vị của người mua trong điều kiện kèm theo kinh phí đầu tư được cho phép .
Bên cạnh đó, việc lạm dụng rượu bia trong những bữa tiệc kể cả sinh nhật cũng là một lỗi thông dụng khi tổ chức sinh nhật. Như ta biết, so với văn hóa truyền thống nước Nước Ta ta thì rượu bia hoàn toàn có thể nói là yếu tố gần như không hề thiếu và là loại đồ uống được ưu thích nhất trong một bữa tiệc. Tuy nhiên, việc sử dụng quá nhiều đồ uống có chất kích thích hoàn toàn có thể dẫn đến những vấn đề khó trấn áp. Những người tham gia khi sử dụng quá nhiều rượu bia khó hoàn toàn có thể làm chủ hành vi của mình và khiến cho buổi tiệc sinh nhật bị phá hỏng. Thậm chí, sau bữa tiệc mọi người rất khó chuyển dời khi đã sử dụng rượu bia .

Chắc chắn rằng không ai muốn gặp phải những sự việc đáng tiếc trong bữa tiệc sinh nhật đáng nhớ. Do vậy, với sự tiến bộ ngày nay nếu có thể hãy thay thế bia rượu bằng nhiều loại thức uống khác lành mạnh hơn hoặc nếu có thể hãy sử dụng những loại thức uống có nồng độ cồn rất nhẹ. Trong trường hợp bạn buộc phải sử dụng rượu bia trong buổi tiệc sinh nhật thì bạn hãy cố gắng kiểm soát lượng rượu bia trên bàn tiệc và đừng quên quan sát bao quát tình hình của khách mời tham gia tiệc sinh nhật nhé.

Trang trí quá hời hợt hoặc quá đà

Một lỗi nữa mọi người thường mắc phải đó là về yếu tố trang trí. Điều đó xảy ra khi việc chăm sóc đổ dồn vào thực đơn hoặc khi sát ngày bạn tổ chức tiệc sinh nhật rồi nhưng chưa thuê được một đơn vị chức năng tổ chức tiệc chuyên nghiệp trong khi bạn đang rất bận với việc làm. Và hệ quả là việc trang trí trở nên vô cùng hời hợt, khoảng trống không toát lên được sự sung sướng của một ngày kỷ niệm đáng nhớ. Trái lại với trường hợp trên, không ít chủ tiệc vì quá xa đà vào việc trang trí, cố gắng nỗ lực nhồi nhét thật nhiều họa tiết, đồ vật trang trí dẫn đến khoảng trống trở nên eo hẹp, ảnh hưởng tác động đến việc giao lưu, vui chơi và đi lại của mọi người trong buổi sinh nhật, thậm chí còn nhiều chi tiết cụ thể dư thừa khiến khoảng trống trở nên rối mắt, không dễ chịu .

Tổng kết lại, khi quyết định hành động tổ chức sinh nhật để tránh khỏi những sai lầm đáng tiếc rất phổ cập ở trên bạn hãy làm công tác làm việc chuẩn bị sẵn sàng thật sớm, kế hoạch đó càng chi tiết cụ thể, đơn cử càng thuận tiện cho việc tổ chức sau này. Và tốt nhất hãy giao cho một nhà hàng quán ăn tổ chức tiệc uy tín để bữa tiệc của bạn được diễn ra thật tuyệt vời trong khi bạn không phải lo nghĩ quá nhiều .
Với thực đơn dài những món ăn là sự tích hợp tinh hoa của những nền nhà hàng trên Thế giới, cùng những thức uống hảo hạng được Giao hàng bởi đội ngũ nhân viên cấp dưới chuyên nghiệp, tận tình luôn đặt sự hài lòng của hành khách lên số 1, đặt tiệc sinh nhật tại nhà hàng quán ăn 37 Hùng Vương chắc như đinh sẽ mang đến cho hành khách buổi tiệc sinh nhật hoàn hảo nhất, ý nghĩa nhất .

4.9 / 5 – ( 134 bầu chọn )