Lợi ích của Onboarding:
Rút ngắn khoảng cách trình độ và tạo ra tiến trình giống hệt giữa những nhân viên cấp dưới cũ và mới. Khi được hướng dẫn và đào tạo và giảng dạy rất đầy đủ, nhân viên cấp dưới mới sẽ thuận tiện chớp lấy việc làm và thuận tiện để nhân viên cấp dưới vào guồng thao tác hơn .
Một tiến trình onboarding sẽ giúp nhân viên cấp dưới mới quen với việc làm nhanh hơn, từ đó rút ngắn thời hạn cũng như tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều ngân sách huấn luyện và đào tạo .
Giảm khoảng cách giữa nhân viên mới và các nhân viên cũ. Ngoài quy trình, con người cũng là điều nhân viên mới cần làm quen để hoàn thành công việc. Onboarding có vai trò như một chiếc cầu nối xóa đi những bỡ ngỡ, ngại ngùng của nhân viên mới.
Bạn đang đọc: Onboarding là gì? Làm sao để onboarding nhân viên mới ấn tượng và hiệu quả | Link Power
Tạo ra quy trình tiến độ tuyển dụng và đào tạo và giảng dạy đồng nhất. Onboarding là bước gạch nối giữa tuyển dụng và giảng dạy. Thực hiện tốt onboarding sẽ tạo ra một quá trình từ tuyển dụng đến giảng dạy thống nhất và không đứt quãng. Đây là khâu quan trọng trong việc giữ nhân tài trong doanh nghiệp, giúp giảm đáng kể tỷ suất nghỉ việc trong tiến trình đầu thao tác .
Xây dựng một lộ trình tăng trưởng rõ ràng cho nhân viên cấp dưới mới. Đào tạo hội nhập sẽ tạo thời cơ để người quản trị hoàn toàn có thể tiếp xúc sâu hơn với nhân viên cấp dưới mới. Đây là thời cơ để hai bên hoàn toàn có thể hiểu nhau sâu hơn và từ đó hoàn toàn có thể thiết kế xây dựng một lộ trình tăng trưởng rõ ràng cho cho nhân viên cấp dưới .
Tương tác là tiềm năng của bất kể chương trình onbooarding nào, không chỉ vì nó kiến thiết xây dựng văn hóa truyền thống và mối quan hệ, mà vì nó cũng thôi thúc tăng trưởng kinh doanh thương mại .
Quy trình Onboarding thường qua 3 bước giúp nhân viên mới ấn tượng và hiệu quả:
1. Pre-Onboarding
Việc sẵn sàng chuẩn bị rất đầy đủ cho nhân viên cấp dưới mới trước khi nhận việc sẽ tạo không khí thân thiện và tự do cho họ khi mở màn thao tác ở một môi trường tự nhiên mới .
Chuẩn bị sổ tay và bút viết
Chuẩn bị đồng phục của công ty
Chuẩn bị những thông tin về việc làm, thiên nhiên và môi trường thao tác, văn hóa truyền thống nội bộ cho nhân viên cấp dưới .
Chuẩn bị hồ sơ nhân viên cấp dưới, hợp đồng lao động và những sách vở thiết yếu khác. Những thủ tục như vậy sẽ rất tốn thời hạn .
Chuẩn bị vật dụng, chỗ ngồi, trang thiết bị thiết yếu cho nhân viên cấp dưới mới .
Việc sẵn sàng chuẩn bị trước khi nhân viên cấp dưới mới đến sẽ giúp bạn tạo một ấn tượng tốt với họ
2. Ngày đầu tiên đi làm
Đây là ngày quan trọng nhất tạo ấn tượng đầu tiên cho nhân viên. Công việc sẽ không phải là điều quan trọng nhất trong giai đoạn này.
Hãy khởi đầu bằng 1 tour quanh văn phòng và khởi đầu trình làng những bộ phận cấu thành nên doanh nghiệp. Kết thúc của tour, nhân viên cấp dưới mới sẽ dừng chân bộ phận thao tác của mình để triển khai chào hỏi và làm quen đồng nghiệp .
Tiếp theo là ra mắt về quy định chung của công ty, mạng lưới hệ thống lương thưởng, phụ cấp, … để thực thi ký hợp đồng và triển khai xong hồ sơ nhân viên cấp dưới .
Sau khi hoàn thành xong hai bước là bước chuyển giao những vật dụng, công cụ, thông tin tài khoản, ứng dụng tương hỗ, … và giúp nhân viên cấp dưới mới làm quen với chúng. Trong bước này trưởng bộ phận sẽ gặp mặt và trao đổi thêm với nhân viên cấp dưới mới để nắm rõ mong ước, nguyện vọng cũng như làm rõ việc làm với nhân viên cấp dưới mới .
Cuối ngày thao tác tiên phong sẽ là 1 bữa tiệc ngọt nho nhỏ để nhân viên cấp dưới làm quen mọi người trong công ty. Một social post cũng sẽ được HR đăng lên group, hoặc kênh nội bộ của công ty để ra mắt về nhân viên cấp dưới mới. Đây là một bước để nhân viên cấp dưới mới cảm thấy “ đồng đội mình là một mái ấm gia đình ” trong công ty .
Không khí vui tươi là điều rất quan trọng trong ngày đi làm tiên phong
3. Thời gian sau
Training những buổi xen kẽ với on-job-training tích hợp cùng với mentoring ngay trong việc làm .
Nhân viên mới khi được trang bị kỹ năng và kiến thức một cách chuyên nghiệp và bài bản và chuyên nghiệp chắc như đinh sẽ phát huy tối đa trí lực để triển khai xong việc làm được giao, ngày càng tăng hiệu suất và góp thêm phần tạo nên sức mạnh tăng trưởng doanh nghiệp .
Đào tạo liên tục, liên tục nhân viên cấp dưới sẽ tích cực, có nghĩa vụ và trách nhiệm và yêu việc làm của mình hơn .
Việc có người chăm sóc giúp sức không chỉ khiến nhân viên cấp dưới mới hoàn toàn có thể nắm chắc trình độ mà còn giúp họ quen dần với môi trường tự nhiên và dữ thế chủ động học hỏi hơn .
Sau 2-3 tháng là đủ để hiểu rõ năng lượng và mong ước của nhân viên cấp dưới. Sau thời hạn này là đủ để nhìn nhận xem nhân viên cấp dưới có phải là một “ mảnh ghép ” lâu bền hơn hay không .
Onboarding là một quy trình bắt buộc để tạo ra một doanh nghiệp chuyên nghiệp và bền vững. Đây cũng là bước gạch nối giữa tuyển dụng và đào tạo.
3 bước mà 1O ffice nêu ra không phải là quá trình cố định và thắt chặt mà những doanh nghiệp nên tùy biến theo ngành nghề hoặc văn hóa truyền thống riêng của doanh nghiệp .
Tại những doanh nghiệp có nhu yếu tuyển dụng nhân sự số lượng lớn, những HR sẽ mất nhiều thời hạn và gặp nhiều khó khăn vất vả trong quy trình tiến độ tuyển dụng cũng như tiếp đón nhân sự .
Link Power kỳ vọng những san sẻ trong bài viết này đã giúp bạn hiểu được onboarding là gì và có ý nghĩa gì trong quy trình tuyển dụng. Để tương hỗ những bạn làm HR vượt qua được những khó khăn vất vả, hiện bên Link Power có khóa foundation, sẽ giúp bạn mạng lưới hệ thống lại kỹ năng và kiến thức, khóa học tương thích với những tay ngang hoặc những bạn mới theo đuổi ngành nhân sự. Hãy đem những khó khăn vất vả của bạn san sẻ cùng Link Power. Cảm ơn và chúc những bạn thành công xuất sắc
Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường