Dịch Sang Tiếng Anh Phòng Cung Ứng Tiếng Anh Là Gì, Supply Department Là Gì

Trưởng phòng mua hàng(Purchasing Manager)là người kiểm soát quá trình cung ứng hàng hóa đầu vào cho doanh nghiệp. Với sự phát triển mạnh mẽ như hiện nay thì chức vụ này càng đóng vai quan trọng hơn nữa. Vậy tố chất cần thiết để trở thành một Trưởng phòng mua hàng giỏi là gì? Hãy tìm hiểu sâu hơn với bài viết dưới đây.Bạn đang xem: Phòng cung ứng tiếng anh là gì

Trưởng phòng mua hàng tiếng anh là gì?

Trưởng phòng mua hàng tiếng anh là Purchasing Manager, họ có nhiệm vụ chính là quản lý quá trình mua hàng cho công ty, xác định phương pháp tiết kiệm chi phí, phát triển chiến lược của đơn vị, cải thiện sản xuất.

Bạn đang xem: Phòng cung ứng tiếng anh là gì

Quản lýmua hàng cần xác lập những yếu tố hoàn toàn có thể cắt giảm ngân sách, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp, báo cáo giải trình với Giám đốc mua hàng. Họ cần kiến thiết xây dựng mối quan hệ tốt đẹp với những nhà sản xuất và người mua, tiềm năng nhắm đến là tìm kiếm những nhà sản xuất tốt nhất, mang tới mức giá tuyệt vời .

Tố chất cần có ở một Trưởng phòng mua hàng

1. Kỹ năng đàm phán tuyệt vời

Rõ ràng đây là yếu tố quan trọng hàng đầu đối với một Purchasing Manager.Bạn đang cố gắng để có được thỏa thuận tốt nhất cho công ty và nhà cung cấp cũng đang cố gắng kiếm được nhiều lợi nhuận hơn. Do đó, khi bạn làm việc với các nhà cung cấp, bạn cần tìm thấy điểm chung giữa mình và họ rồi đưa ra điều chỉnh, có sự cân bằng để đảm bảo rằng cả hai bên đều có được những gì mình mong muốn.

Thành công của những thanh toán giao dịch sẽ nhờ vào vào kỹ năng và kiến thức đàm phán của bạn. Đây là quy trình mà bạn và nhà cung ứng cần đạt được thỏa thuận lợi ích chung. Mục tiêu của những cuộc đàm phán này là dịch vụ hoặc loại sản phẩm tương thích với mức giá tương thích, đúng thời gian, đúng khu vực hoặc đúng số lượng .Người quản trị mua hàng cần có năng lực đàm phán để cân đối hoàn hảo nhất cho quyền này, yên cầu bạn phải có năng lượng thuyết phục, có tầm nhìn kế hoạch .

2. Có kiến thức và khả năng quản lý ngân sách

Kiến thức là một phần không thể thiếu đối với bất kì người quản lý nào, trong đó có Trưởng phòng thu mua. Làm chủ dữ liệu là bí quyết của một người mua hàng thành công, bạn cần phải biết nhiều hơn về những gì bạn đang mua, ghi nhớ những đặc điểm, thông tin về sản phẩm để hỗ trợ đàm phán và lập kế hoạch. Bạn có thể tìm kiếm từ những lời khuyên của các chuyên gia.

Việc hiểu rõ về quá trình, việc làm của mình, loại sản phẩm của nhà cung ứng và những kỹ năng và kiến thức tương quan chính là chìa khóa vàng giúp bạn trở thành Trưởng phòng thu mua chuyên nghiệp .

3. Khả năng phân tích, dự đoán

Kỹ năng phân tích, dự đoán sẽ giúp Purchasing Manager đưa ra quyết định đúng đắn, góp phần thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Để làm được điều này thì bạn cần phải có sự nghiên cứu thị trường, sản phẩm, các yếu tố liên quan một cách chuyên sâu.

Bạn cần mua bao nhiêu sản phẩm? Mua chúng ở đâu? Xu hướng thị trường là gì? Thói quen tiêu dùng của khách hàng? Khả năng mua sắm của doanh nghiệp mức nào?… Tất cả đều phụ thuộc rất nhiều vào kiến thức dự báo, sự hiểu biết của bạn. Nếu mắc sai lầm thì cơ hội nào tồn tại? Mức độ rủi ro có thể xảy ra là cao hay thấp?

4. Sự nhạy bén trong kinh doanh

Người làm quản lý cần có đầu óc nhanh nhạy, dù lĩnh vực gì thì họ cũng phải rèn luyện cho mình sự nhạy bén trong kinh doanh. Để làm được điều này thì một lần nữa bạn cần phải trau dồi khả năng quan sát, phân tích, đánh giá và nhanh chóng đưa ra quyết định đúng đắn. Sự nhạy bén giúp bạn đi trước các đối thủ, có được lợi thế trong kinh doanh.

Xem thêm: Bid Wanted ( Bw Là Gì, Bw Viết Tắt, Định Nghĩa, Ý Nghĩa, Just A Moment

Nếu không có năng lực quyết định hành động thì bạn sẽ khiến người cấp dưới khó lòng lòng triển khai xong việc làm của họ, sự ngưng trệ, lừ đừ trong việc chớp lấy tình hình, quyết định hành động sẽ gây ra ảnh hưởng tác động xấu đến quy trình kinh doanh thương mại của tổ chức triển khai .

5. Phân tích sự cân bằng giữa các kỹ năng định lượng và định tính

Ở vị trí của một Trưởng phòng thu muabạn phải đưa ra quyết định hành động dựa trên những cơ sở tài liệu, tuy nhiên trong nhiều trường hợp bạn phải xử lý yếu tố có vẻ như không triển khai được, ít tài liệu để đưa ra lựa chọn. Đòi hỏi bạn phải có sự cân đối giữa những kỹ năng và kiến thức định lượng và định tính để tìm được giải pháp tối ưu .Nếu định lượng là nhấn mạnh vấn đề vào kiểm tra vật chứng, số liệu đơn cử, cách tiếp cận logic, nhu yếu bạn phải thực sự am hiểu và có năng lực nghiên cứu và phân tích tài liệu thống kê thì định tính sẽ nhấn mạnh vấn đề vào sự hiểu biết, cách tiếp cận qua lý lẽ và lý giải .

6. Quản lý rủi ro và thời gian

Trong công tác của Trưởng phòng mua hàng thường có ít nhất 3 loại rủi ro bao gồm: Hoạt động, thương mại và pháp lý. Bạn càng có nhiều kiến thức, tài liệu thỏa thuận về các hợp đồng có lợi thì sẽ càng ít gặp rủi ro. Bạn cần phát hiện được các nguy cơ rủi ro có thể xảy ra, đặt ra câu hỏi ngược lại và đưa ra kế hoạch dự phòng hiệu quả, tránh hệ quả xấu tác động đến doanh nghiệp.

Là một chuyên viên mua hàng luôn phải thao tác đúng chuẩn giờ giấc nhằm mục đích bảo vệ việc làm không bị ngưng trệ. Bạn cần phải biết cách sắp xếp thứ tự những việc làm cần ưu tiên, những việc gì cần giải quyết và xử lý ngay, …

7. Kỹ năng quản lý nhân sự

Thành công của các nhà lãnh đạo chính là khả năng quản lý nhân sự, đào tạo đội ngũ chuyên nghiệp. Một người Trưởng phòng không thể hoàn thành mọi công việc mà cần đến sự hỗ trợ, làm việc nhóm từ các đồng nghiệp, nhân viên cấp dưới càng giỏi thì công việc của tập thể càng đạt hiệu quả cao. Bên cạnh việc phân bổ, giao phó nhiệm vụ cho nhân viên cấp dưới đúng người đúng việc thì Purchasing Manager cần phải có thấu hiểu, lắng nghe nhân viên của mình, đưa ra chế độ thưởng phạt hợp lý nhằm khích lệ tinh thần làm việc của họ.

8. Kỹ năng sử dụng công nghệ

Đây dường như là kỹ năng không thể thiếu, đặc biệt những người làm ở vị trí cấp cao. Trưởng phòng thu mua cần có khả năng sử dụng máy tính, công nghệ tốt, nhất là những phần mềm kiểm soát hàng tồn kho.

Xem thêm: ‘Hold Your Horse Là Gì ? Từ Horse Nghĩa Là Gì, Định Nghĩa & Ý Nghĩa Của Từ

Tìm việc Trưởng phòng mua hàng ở đâu?

Nhiều doanh nghiệp ngày nay đều sử dụng dịch vụ của công ty headhunt để tìm cho mình lượng nhân sự chất lượng, uy tín hàng đầu phải kể đến vietvuevent.vn. Nếu bạn có nhu cầu tìm việc làmTrưởng phòng mua hànghay một công việc lương cao nào đó thì hãy tham khảo ngay trên trang vietvuevent.vn. Hơn 10 năm kinh nghiệm, chúng tôi tự tin mang đến bạn dịch vụ tốt nhất.“Bạn muốn được gợi ý việc làm phù hợp với kinh nghiệm, vị trí địa lý, sở thích và điểm mạnh, điểm yếu của bản thân. Hãy đăng ký, vietvuevent.vn sẽ cập nhật danh sách việc làm phù hợp hàng tuần cho bạn.”