Product roadmap là gì? Cách tạo product roadmap hiệu quả

• Trung Nguyen

• 03/07/2020

• 15 min read

Tạo product roadmap ( lộ trình mẫu sản phẩm ) là một việc làm quan trọng của người quản trị loại sản phẩm .

Roadmap (Lộ trình) là rất cần thiết để điều phối quá trình phát triển sản phẩm. Product roadmap đảm bảo rằng các nhiệm vụ hàng ngày đang diễn ra phù hợp và đóng góp cho chiến lược kinh doanh của bạn.

Tại sao product roadmap rất hiệu quả?

Product roadmap hoàn toàn có thể được sử dụng để :

• Ưu tiên các nhiệm vụ và sáng kiến.
• Theo dõi tiến trình hướng tới mục tiêu.
• Phối hợp hoạt động giữa các team.
• Xây dựng sự đồng thuận và hiểu biết trong các team.
• Tạo sự minh bạch, cả nội bộ và bên ngoài.

Product roadmap là một yếu tố chính cho bất kể doanh nghiệp đang tăng trưởng nào và nên được kiến thiết xây dựng cùng với những báo cáo giải trình kinh doanh thương mại cơ bản khác như kế hoạch tiếp thị và kế hoạch kinh doanh thương mại. Chúng thậm chí còn hoàn toàn có thể giúp thông tin kế hoạch tăng trưởng tiếp thị của bạn .

Product roadmap là gì?

Product roadmap ( Lộ trình loại sản phẩm ) là một bản kế hoạch giúp vạch ra sự tăng trưởng của loại sản phẩm của bạn theo thời hạn. Product roadmap gồm có list những tính năng, sáng tạo độc đáo, những việc làm cần phải làm, từ những dự án Bất Động Sản nhỏ đến dự án Bất Động Sản quan trọng và cả những nỗ lực cần phải đạt được. Nó là một hướng dẫn có ích cho những team để lập kế hoạch trách nhiệm và thực thi kế hoạch .Product roadmap được tạo bởi những chủ doanh nghiệp hoặc người quản trị nhằm mục đích mục tiêu truyền đạt những kế hoạch, công cụ và ý tưởng sáng tạo ​ ​ mẫu sản phẩm cho cả nhà tăng trưởng loại sản phẩm và những bên tương quan bên ngoài .Về cơ bản, product roadmap là một tài liệu sẽ giúp theo dõi quy trình tăng trưởng loại sản phẩm và bảo vệ rằng tổng thể mọi người tham gia vào tiến trình đều hiểu rõ .

Cách tạo product roadmap

Product roadmap tuân theo định dạng tương tự như như biểu đồ Gantt – một loại biểu đồ thanh ngang hiển thị thời lượng và thời hạn của 1 số ít trách nhiệm hoặc sáng tạo độc đáo ​ ​ ở toàn bộ một nơi .Vì những roadmap là những tài liệu linh động, luôn tăng trưởng do đó nên phong cách thiết kế chúng bằng những mẫu roadmap tương thích và chỉnh sửa chúng trong một công cụ được cho phép linh động hơn ( để thuận tiện chỉnh sửa và update khi những ưu tiên đổi khác ). Product roadmap cần làm điển hình nổi bật một dòng thời hạn đơn cử, xác lập những dự án Bất Động Sản trong dòng thời hạn đó và kèm theo những team sẽ xử lý từng dự án Bất Động Sản .Có thể sử dụng Microsoft Excel hoặc Word để tạo product road map, tuy nhiên điều này khá tẻ nhạt và tốn thời hạn .Nếu bạn có ngân sách thì nên sử dụng một công cụ chuyên về phong cách thiết kế product roadmap. Các công cụ này được thế kế chuyên biệt và có sẵn nhiều mẫu giúp cho quy trình tạo product roadmap thuận tiện hơn nhiều ( và ít tốn thời hạn hơn ! ) .

Lập kế hoạch cho product roadmap

Trước khi bước vào tiến trình phong cách thiết kế product roadmap, bạn sẽ cần xác lập hai thành phần chính : bạn đang tạo roadmap cho ai xem và bạn muốn lập kế hoạch trong tương lai bao xa .Nội dung và cách trình diễn roadmap của bạn phải tương thích với đối tượng người dùng của bạn, vì những đối tượng người dùng khác nhau sẽ có những nhu yếu rất khác nhau .Chẳng hạn, những bên tương quan bên ngoài hoàn toàn có thể sẽ muốn có một cái nhìn ở Lever cao hơn về những ý tưởng sáng tạo ​ ​ kế hoạch, cần được lên kế hoạch trong suốt nhiều quý đến một vài năm. Họ hoàn toàn có thể chăm sóc nhiều hơn đến những khoảng chừng thời hạn như thời gian ngắn, trung hạn và dài hạn :Mặt khác, những thành viên của nhóm mẫu sản phẩm sẽ muốn có một cái nhìn cụ thể hơn về những tính năng và trách nhiệm đơn cử. Nó thường có ý nghĩa để lập kế hoạch này trong vài tuần hoặc vài tháng, thay vì nhiều năm .Ngoài việc tương thích với nhu yếu của đối tượng người tiêu dùng người xem, khung thời hạn cũng phải hài hòa và hợp lý. Nó phải đủ dài để tạo ra những tăng trưởng quan trọng trong dự án Bất Động Sản, nhưng đủ ngắn để hoàn toàn có thể dự kiến ​ ​ thời hạn đúng mực .Đó là thông lệ tiêu chuẩn để tạo product roadmap theo năm, theo quý, theo tháng hoặc theo tuần .Khi bạn đã xác lập được đối tượng người tiêu dùng của mình và quyết định hành động khung thời hạn hài hòa và hợp lý, bạn hoàn toàn có thể khởi đầu lắp ráp những phần khác của quy trình tăng trưởng mẫu sản phẩm. Điều đó gồm có :

• Mục tiêu và sáng kiến.
• Nhiệm vụ và yêu cầu thời gian của chúng.
• Ưu tiên nhiệm vụ.
• Những dấu mốc quan trọng.
• Nhiệm vụ phụ thuộc.

Khi bạn đã liệt kê toàn bộ những phần quan trọng đó, bạn đã chuẩn bị sẵn sàng kiến thiết xây dựng product roadmap của mình .

Tạo product roadmap

Như tôi đã đề cập ở trên, một lộ trình loại sản phẩm thường được trình diễn dưới dạng biểu đồ Gantt .Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh ngang hiển thị những hoạt động giải trí, trách nhiệm hoặc tiềm năng dọc theo trục y và ngày dọc theo trục x. Mỗi thanh trong biểu đồ đại diện thay mặt cho một trách nhiệm và lê dài từ ngày khởi đầu trách nhiệm đến ngày kết thúc trách nhiệm ( từ trái sang phải ) để cho biết thời lượng và thời hạn của trách nhiệm .Bạn hoàn toàn có thể tạo product roadmap chuyên nghiệp từ đầu bằng bốn bước đơn thuần sau :

1. Thêm một thanh cho mỗi nhiệm vụ hoặc hoạt động.
2. Nhóm các thanh theo team hoặc sáng kiến.
3. Tạo ngăn xếp cho các thanh theo tính năng.
4. Sắp xếp các thanh theo ngày bắt đầu hoặc ưu tiên.

Tôi sẽ trình diễn cụ thể từng bước cho bạn .

1. Thêm một thanh cho mỗi nhiệm vụ hoặc hoạt động

Bắt đầu bằng cách đặt ra dòng thời hạn của bạn từ trái sang phải, tạo những phân loại theo ngày, tuần, tháng hoặc quý. Sau đó, thêm một thanh cho mỗi trách nhiệm theo lịch trình. Bắt đầu mỗi thanh tại ngày mở màn dự kiến ​ ​ của trách nhiệm và lê dài nó đến thời hạn trách nhiệm dự kiến .Tôi sẽ đưa ra một trường hợp đặc biệt quan trọng mà sau này bạn hoàn toàn có thể muốn biến hóa chiều cao của thanh, nhưng trong hầu hết những trường hợp, bạn sẽ muốn bảo vệ độ cao của mỗi thanh là đồng nhất giữa những tác vụ .

2. Nhóm các thanh theo team hoặc sáng kiến

Tiếp theo, tạo 1 số ít nhóm trực quan trong những trách nhiệm của bạn. Các nhóm trách nhiệm được sử dụng để thêm phân cấp và cải tổ năng lực đọc của biểu đồ Gantt và roadmap .Nhóm trách nhiệm sẽ phụ thuộc vào vào doanh nghiệp của bạn và tiềm năng của bạn .Nếu bạn đang cố gắng nỗ lực phối hợp những hoạt động giải trí của nhiều team trong một roadmap, những trách nhiệm sẽ được nhóm theo team. Nếu roadmap tập trung chuyên sâu vào những tiềm năng mẫu sản phẩm cấp cao hơn, những trách nhiệm hoàn toàn có thể được nhóm theo sáng tạo độc đáo .Và đừng quên thêm khoảng chừng trắng giữa những nhóm để làm cho chúng hiển thị rõ ràng hơn .

3. Tạo ngăn xếp cho các thanh theo tính năng

Các tác vụ tuần tự là một phần của cùng một sáng kiến ​​sẽ xuất hiện trong cùng một hàng. Điều này giúp giảm không gian lãng phí và biểu thị sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.

4. Sắp xếp các thanh theo ngày bắt đầu hoặc ưu tiên

Vì tất cả chúng ta đọc từ trái sang phải và từ trên xuống dưới, do đó bạn nên đặt những ý tưởng sáng tạo ​ ​ mở màn trước ( hoặc những sáng tạo độc đáo ​ ​ ưu tiên ) gần với đỉnh hơn .Đó là tổng thể để tạo một product roadmap .Thực hiện theo bốn bước đơn thuần này sẽ phân phối cho bạn một product roadmap hoàn hảo nhất. Tuy nhiên, nếu bạn muốn đưa roadmap của mình lên một tầm cao mới, bạn hoàn toàn có thể bổ trợ thêm những phong thái phong cách thiết kế dựa trên những cụ thể đơn cử của mẫu sản phẩm, tiềm năng và đối tượng người dùng của bạn .Hãy xem xét một số ít ví dụ thực tiễn tốt nhất để phong cách thiết kế product roadmap .

Thiết kế product roadmap

Sử dụng màu để phân loại các nhiệm vụ theo trạng thái hoặc mức độ ưu tiên

Màu sắc trong product roadmap được sử dụng tốt nhất để hiển thị một số ít thông tin chính về từng tác vụ, như trạng thái hoặc mức độ ưu tiên của nó .Để có tỷ lệ thông tin tối đa, hãy sử dụng sắc tố để phân loại những trách nhiệm thành những nhóm chưa được chỉ định ở nơi khác .Ví dụ, trong biểu đồ mẫu của chúng tôi ở trên, những trách nhiệm của chúng tôi đã được nhóm theo nhóm. Chúng ta hoàn toàn có thể sử dụng sắc tố để phân loại những trách nhiệm theo trạng thái ( ví dụ : được lên kế hoạch, phê duyệt, trong quy trình tăng trưởng hoặc hoàn thành xong ) :Hoặc theo mức độ ưu tiên ( ví dụ : mức độ ưu tiên cao, mức độ ưu tiên trung bình hoặc mức độ ưu tiên thấp ) :

Sử dụng thanh tiến trình để chỉ ra tiến độ nhiệm vụ

Một cách khác để bổ trợ thông tin là coi mỗi thanh như một thanh tiến trình nhỏ. Phần trăm tiến trình của mỗi thanh hoàn toàn có thể được sử dụng để bộc lộ mức độ hoàn thành xong của mỗi trách nhiệm .Mặc dù bổ trợ này hoàn toàn có thể giúp bảo vệ rằng những dự án Bất Động Sản đang đi đúng hướng, nhưng nó nên được sử dụng một cách thận trọng .Thanh tiến trình sẽ cần phải được update tiếp tục, đây sẽ là một trở ngại lớn .Thêm vào đó, nhìn thấy sự tân tiến về phía tiềm năng của bạn hoàn toàn có thể mang lại cho bạn cảm xúc sai lầm đáng tiếc về thành tựu. Có thể khó ước tính đúng mực tiến trình hướng tới một tiềm năng .

Sử dụng mũi tên để chỉ sự phụ thuộc

Các đường và mũi tên Open trong những roadmap để chỉ ra những liên kết giữa những trách nhiệm tương quan, tương tự như như những gì bạn hoàn toàn có thể thấy trong biểu đồ luồng .Thông thường chúng được sử dụng để chỉ ra sự phụ thuộc vào giữa những trách nhiệm. Đó là, một mũi tên bắt nguồn từ một trách nhiệm phải được triển khai xong trước khi trách nhiệm tiếp nối của nó khởi đầu .

Sử dụng biểu tượng để thể hiện các mốc quan trọng

Một hình tượng trong biểu đồ Gantt tiêu chuẩn là hình tượng kim cương được sử dụng để chỉ ra những mốc quan trọng của dự án Bất Động Sản như ngày phát hành, ngày xem xét hoặc ngày đăng xuất. Một cột mốc hoàn toàn có thể là bất kể sự kiện nào không có thời lượng ( tức là bất kể sự kiện nào không hề được đại diện thay mặt bởi một thanh trên lộ trình ) .Các cột mốc có khuynh hướng là những điểm kiểm tra dự án Bất Động Sản quan trọng cần điển hình nổi bật rõ ràng so với những thanh tác vụ. Thông thường nên tạo kiểu cho chúng bằng màu đỏ, đen hoặc xám đen để làm cho chúng dễ thấy :Và nếu hoàn toàn có thể, hãy đặt những mốc quan trọng tương thích với những trách nhiệm mà chúng vận dụng .Tuy nhiên, nếu bạn có những mốc quan trọng vận dụng cho nhiều tác vụ hoặc nếu bạn muốn gồm có chi tiết cụ thể hơn như ngày hoặc số phát hành, bạn hoàn toàn có thể thấy biểu đồ của mình bị lộn xộn. Trong trường hợp này, tốt hơn hết là kéo những thời hạn quan trọng ra dòng thời hạn riêng không liên quan gì đến nhau chạy dọc theo biểu đồ của bạn, với những ngày chính được bộc lộ bằng những cờ nhỏ :

Sử dụng một đường chấm chấm để chỉ ra ngày hiện tại

Nó hoàn toàn có thể hữu dụng để thêm một chỉ báo trực quan của ngày hiện tại như thể một công cụ so sánh cho ngày mở màn và ngày kết thúc trách nhiệm .Sử dụng một đường chấm chấm lê dài từ trên xuống dưới giúp thuận tiện so sánh ngày trên toàn bộ những trách nhiệm .

Làm nổi bật các nhiệm vụ hoặc đường dẫn quan trọng

Một đường dẫn quan trọng là một chuỗi những trách nhiệm có tác động ảnh hưởng trực tiếp đến ngày kết thúc dự án Bất Động Sản của bạn .Nếu bạn muốn lôi cuốn sự chú ý quan tâm thêm vào một đường dẫn quan trọng trong roadmap của mình, hãy sử dụng một màu tô sáng duy nhất để phác thảo những trách nhiệm và nhấn mạnh vấn đề những mũi tên phụ thuộc vào .Màu đỏ thường được sử dụng để làm màu điển hình nổi bật, nhưng những màu khác cũng hoàn toàn có thể được sử dụng, chỉ cần chúng tương phản với những màu xung quanh để tạo ra sự điển hình nổi bật về thị giác .

Loại bỏ các chi tiết không cần thiết

Đề xuất sau cuối của tôi để thiết kế xây dựng product roadmap là tránh thêm những trách nhiệm rất nhỏ hoặc chi tiết cụ thể không tương quan. Roadmap hiệu suất cao nhất tập trung chuyên sâu nhiều hơn vào những chủ đề lớn hơn những cụ thể đơn cử về trách nhiệm .

Một thay thế cho product roadmap tiêu chuẩn

Nếu bạn chỉ tập trung chuyên sâu vào kế hoạch mẫu sản phẩm cấp cao, product roadmap theo biểu đồ Gantt hoàn toàn có thể là quá mức thiết yếu. Có một vài tùy chọn đơn thuần hơn để lập map những trách nhiệm dự án Bất Động Sản theo thời hạn .

Giữ cho nó đơn giản với một dòng thời gian quản lý dự án

Một dòng thời hạn quản trị dự án Bất Động Sản đơn thuần hoàn toàn có thể được sử dụng để phác thảo những sự kiện lớn trong quá trình tăng trưởng loại sản phẩm theo thứ tự thời hạn. Đó thực sự là toàn bộ những gì bạn cần nếu chỉ muốn vạch ra những tiềm năng cấp cao .Bạn thậm chí còn hoàn toàn có thể thêm một chút ít cụ thể cho loại dòng thời hạn dự án Bất Động Sản này bằng cách nhân rộng từng trách nhiệm theo thời lượng của nó. Điều này cung ứng một bản tóm tắt trực quan nhanh gọn về một dự án Bất Động Sản duy nhất từ đầu đến cuối, như bạn hoàn toàn có thể thấy trong dòng thời hạn kiến thiết xây dựng nhà này :Nếu bạn đi theo lộ trình của dòng thời hạn dự án Bất Động Sản đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể muốn siêng năng hơn về việc theo dõi tiến trình hàng tuần. Bổ sung lộ trình cấp cao với bản tóm tắt phát hành mẫu sản phẩm hàng tuần như bản tóm tắt này gồm có những tính năng của loại sản phẩm và sửa lỗi :

Phần kết luận

Product roadmap hiệu quả có thể tăng cường giao tiếp trong một tổ chức, dẫn đến sự liên kết tốt hơn trong và giữa các team và tiết kiệm được nhiều thời gian hơn cho những công việc thực sự được hoàn thành.

Cho dù bạn tạo product roadmap từ đầu hoặc từ một trong những mẫu roadmap có sẵn, hãy vận dụng những mẹo phong cách thiết kế này để bảo vệ roadmap của bạn tiếp xúc hiệu suất cao :

• Sử dụng màu để phân loại các nhiệm vụ theo loại, trạng thái hoặc mức độ ưu tiên.
• Sử dụng thanh tiến trình để chỉ ra tiến độ nhiệm vụ.
• Sử dụng mũi tên để chỉ sự phụ thuộc.
• Sử dụng biểu tượng kim cương để thể hiện các mốc quan trọng.
• Làm nổi bật các nhiệm vụ hoặc đường dẫn quan trọng.

Nếu Comdy hữu ích và giúp bạn tiết kiệm thời gian

Bạn hoàn toàn có thể vui mừng tắt trình chặn quảng cáo ❤ ️ để tương hỗ chúng tôi duy trì hoạt động giải trí của website .