Thủ tục hải quan là gì? Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Mặc dù thủ tục hải quan là cụm từ Open khá nhiều trong đời sống nhưng không phải ai cũng biết thủ tục hải quan là gì, bởi thủ tục này mang tính chuyên ngành và tương đối phức tạp .

Thủ tục hải quan là gì?

Trước hết, cần hiểu rõ ý nghĩa của từ hải quan. Theo từ điển tiếng Việt do Viện Ngôn ngữ xuất bản 2005 lý giải, hải quan nghĩa là : “ việc trấn áp và đánh thuế hàng hoá xuất nhập cảnh ” .

Theo Wikipedia: Hải quan là một ngành có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra, giám sát hàng hóa, phương tiện vận tải, phòng, chống buôn lậu, vận chuyển trái phép hàng hóa qua biên giới.; tổ chức thực hiện pháp luật về thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, kiến nghị chủ trương, biện pháp quản lý Nhà nước về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh và chính sách thuế đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Theo cách lý giải của Luật Hải quan năm năm trước :

23. Thủ tục hải quan là những việc làm mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực thi theo lao lý của Luật này so với sản phẩm & hàng hóa, phương tiện đi lại vận tải đường bộ .

Như vậy, hoàn toàn có thể hiểu đơn thuần, thủ tục hải quan là những thủ tục thiết yếu để bảo vệ sản phẩm & hàng hóa, phương tiện đi lại vận tài được xuất khẩu hoặc nhập khẩu qua biên giới .
Địa bàn hoạt động giải trí hải quan gồm có :
– Cửa khẩu đường đi bộ, ga đường tàu liên vận quốc tế, cảng hàng không quốc tế gia dụng quốc tế ;
– Cảng biển, cảng thủy trong nước có hoạt động giải trí xuất khẩu, nhập khẩu, xuất cảnh, nhập cư, quá cảnh ;
– Khu vực đang lưu giữ hàng hóa chịu sự giám sát hải quan, khu công nghiệp, khu vực khuyến mại hải quan ;
– Các khu vực làm thủ tục hải quan, kho ngoại quan, kho bảo thuế, bưu điện quốc tế, trụ sở người khai hải quan khi kiểm tra sau thông quan ;
– Các khu vực kiểm tra sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu trong chủ quyền lãnh thổ hải quan ;
– Khu vực, khu vực khác phân phối nhu yếu quản trị nhà nước, được phép xuất khẩu, nhập khẩu, quá cảnh sản phẩm & hàng hóa, xuất cảnh, nhập cư, quá cảnh phương tiện đi lại vận tải đường bộ theo quyết định hành động của Thủ tướng nhà nước .

Thủ tục hải quan tương đối phức tạp (Ảnh minh họa)
 

Quy trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu

Tuỳ vào từng loại hàng hoá nhập khẩu, doanh nghiệp sẽ cần làm những thủ tục hải quan khác nhau. Tuy nhiên, một quá trình làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu cơ bản gồm có những bước sau :

Bước 1: Xác định loại hàng nhập khẩu

Cần xác lập loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác lập được việc cần làm. Chẳng hạn nếu là hàng thường thì thì không cần quan tâm gì đặc biệt quan trọng nhưng nếu là sản phẩm & hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng …

Bước 2: Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Trong quy trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng bộ chứng từ, cơ bản gồm những sách vở sau :
– Hợp đồng thương mại ( Sale Contract ) .
– Vận đơn lô hàng ( Bill of Landing ) .
– Phiếu đóng gói hàng hoá ( Packing List ) .

– Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).

– Hoá đơn thương mại ( Commercial Invoice ) .

Bước 3: Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hãng luân chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần thực thi lên tờ khai hải quan và điền khá đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, mạng lưới hệ thống sẽ tự động hóa cấp số nếu như thông tin đúng mực và vừa đủ .

Bước 4: Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần sẵn sàng chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng luân chuyển để lấy lệnh giao hàng :
– Chứng minh nhân dân / Căn cước công dân bản sao .
– Vận đơn bản sao .
– Vận đơn bản gốc có dấu .

Bước 5: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, mạng lưới hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ .
– Luồng xanh : Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế .
– Luồng vàng : Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng .
– Luồng đỏ : Hàng bị kiểm hoá .

Bước 6: Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và trải qua, doanh nghiệp cần thực thi nộp 2 loại thuế chính, đó là :
– Thuế nhập khẩu .
– Hóa Đơn đỏ VAT .
Ngoài ra, tuỳ vào một số ít loại hàng, hoàn toàn có thể phải nộp thuế môi trường tự nhiên và thuế tiêu thụ đặc biệt quan trọng .

Bước 7: Chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Trên đây là giải đáp thủ tục hải quan là gì và một số quy trình cơ bản làm thủ tục hải quan hàng nhập khẩu. Nếu còn thắc mắc về thủ tục hải quan, bạn đọc vui lòng liên hệ 19006192 để được hỗ trợ.