Thủ tục hải quan là gì? – Hội Xuất Nhập Khẩu

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Thủ tục hải quan (Tiếng Anh là Customs Procedure) là một khái niệm không còn xa lạ đối với nhiều người. Vậy Thủ tục hải quan là gì? Các bước làm thủ tục hải quan như thế nào?

Thủ tục hải quan là gì?

Nói một cách đơn thuần thì ta hoàn toàn có thể hiểu thủ tục hải quan là những thủ tục thiết yếu để sản phẩm & hàng hóa, phương tiện đi lại vận tải đường bộ được nhập khẩu / nhập cư vào một vương quốc hoặc xuất khẩu / xuất cảnh ra khỏi biên giới một vương quốc .
Đó là những thủ tục thiết yếu để sản phẩm & hàng hóa, phương tiện đi lại vận tải đường bộ được nhập khẩu / nhập cư vào một vương quốc hoặc xuất khẩu / xuất cảnh ra khỏi biên giới một vương quốc .

Lưu ý: thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa & phương tiện vận tải, không áp dụng cho người. Ở Việt Nam, việc làm thủ tục cho người xuất nhập cảnh là cơ quan an ninh hoặc bộ đội biên phòng ở cửa khẩu. 

Trên thực tế, nhiều người thường quen miệng dùng từ “thủ tục hải quan” cho người khi tiến hành xuất nhập cảnh tại sân bay hoặc cửa khẩu. Cần lưu ý rằng, khái niệm thủ tục hải quan chỉ áp dụng cho hàng hóa & phương tiện vận tải, không áp dụng cho người. Ở Việt Nam, việc làm thủ tục cho người xuất nhập cảnh là cơ quan an ninh hoặc bộ đội biên phòng ở cửa khẩu. Tại Việt Nam, chúng ta có thể làm thủ tục thông quan tại Chi Cục hải quan cửa khẩu (cảng biển quốc tế, cảng hàng không quốc tế…) hoặc Chi cục hải quan ngoài cửa khẩu (cảng nội địa).

Mục đích làm thủ tục hải quan để làm gì ?

Thủ tục hải quan là một thủ tục bắt buộc ở tổng thể hơn 200 vương quốc và vùng chủ quyền lãnh thổ ở trên quốc tế, trong đó có Nước Ta .

Làm thủ tục hải quan để thông quan hàng hoá, Thông quan hàng hóa là yêu cầu bắt buộc, nhằm quyết hai vấn đề cơ bản như sau:

• Thứ nhất : Mục đích quan trọng nhất của thủ tục khai quan là để Nhà nước tính và thu thuế. Hàng hóa, phương tiện xuất nhập khẩu khi đưa đi hoặc nhập vào Việt Nam đều phải tính thuế. Đây là biện pháp đảm bảo cân đối và ổn định thị trường.
• Thứ hai: là một thao tác an ninh để quản lý hàng hóa, đảm bảo hàng hóa ra/vào lãnh thổ Việt Nam không thuộc danh mục cấm. Bạn không thể nhập ngà voi, súng, ma túy vào Việt Nam; và cũng không thể xuất đồ cổ, động vật hoang dã ra khỏi Việt Nam theo con đường chính ngạch.

Người khai hải quan gồm có những đối tượng người tiêu dùng nào ?

Người khai hải quan theo pháp luật tại Điều 5 Nghị định 08/2015 / NĐ-CP của nhà nước gồm có những đối tượng người tiêu dùng sau đây :

• Đại lý làm thủ tục hải quan.
• Doanh nghiệp cung ứng dịch vụ bưu chính quốc tế, dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế trừ trường hợp chủ hàng có yêu cầu khác.
• Chủ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu. Trường hợp chủ hàng hóa là thương nhân nước ngoài không hiện diện tại Việt Nam thì phải thực hiện thủ tục hải quan thông qua đại lý làm thủ tục hải quan.
• Chủ phương tiện, người điều khiển phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh hoặc người được chủ phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh ủy quyền.
• Người được chủ hàng hóa ủy quyền trong trường hợp hàng hóa là quà biếu, quà tặng của cá nhân; hành lý gửi trước, gửi sau chuyến đi của người xuất cảnh, nhập cảnh.
• Người thực hiện dịch vụ quá cảnh hàng hóa.

Quy trình làm thủ tục hải quan

Công việc phải làm của chủ hàng và công chức hải quan là khác nhau. Thủ tục cũng không ít khác nhau cho những mô hình xuất nhập khẩu ( kinh doanh thương mại, gia công, góp vốn đầu tư, sản xuất xuất khẩu, tạm nhập tái xuất, chuyển khẩu, v.v … ) Với những mô hình khác, những bước cơ bản cũng gần tựa như như mô hình kinh doanh thương mại, và có bổ trợ theo đặc trưng từng mô hình. Khi làm thủ tục hải quan, người khai tờ khai ( chủ hàng, đại lý hải quan, hoặc người khai thuê hải quan ) triển khai những bước cơ bản sau :

1. Chuẩn bị Bộ chứng từ làm thủ tục hải quan

khâu quan trọng nhất trong quy trình làm thủ tục hải quan là khâu sẵn sàng chuẩn bị chứng từ vì nó sẽ góp phần đến 95 % tiến trình khai báo hải quan cũng như ngân sách làm hải quan nếu tất cả chúng ta chuẩn bị sẵn sàng hồ sơ chu đáo và chuẩn xác .

Bộ chứng từ thông quan gồm các giấy tờ cơ bản sau:

• Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): 01 bản gốc
• Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc
• Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading).
• Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc
• Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc
• Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)

Sau khi đã chuẩn bị sẵn sàng bộ chứng từ thông quan, người làm thủ tục hải quan thực thi những việc làm sau :
Khi làm thủ tục hải quan, người khai tờ khai ( chủ hàng, đại lý hải quan, hoặc người khai thuê hải quan ) triển khai những bước cơ bản sau :

2. Khai và nộp tờ khai hải quan

Tờ khai hải quan được lập theo mẫu pháp luật. Trước đây viết tay theo mẫu in sẵn. Nay hầu hết những Chi cục đã chuyển sang khai và nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử VNACCS bằng ứng dụng chuyên sử dụng .

2. Lấy tác dụng phân luồng

Sau khi có hiệu quả phần luồng từ mạng lưới hệ thống, bạn làm bước tiếp theo :

Luồng xanh

Màu xanh như mong muốn ! bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng sau khi nộp thuế ( nếu có ), mà không phải làm gì thêm .

Luồng vàng

Xem thêm: Đầu số 0128 là mạng gì? Đầu số 0128 chuyển thành đầu số nào? – http://139.180.218.5

Bạn phải xuất trình bộ hồ sơ giấy, gồm những chứng từ như :

• Tờ khai hải quan (in từ phần mềm, không cần đóng dấu)
• Hóa đơn thương mại (GĐ doanh nghiệp ký, đóng dấu tròn + chức danh)
• Chứng từ khác: Vận đơn, C/O, giấy kiểm tra chất lượng (kiểm tra chuyên ngành)…

Theo thông tư 38, thì hồ sơ hải quan đã đơn thuần hơn, không cần Hợp đồng ngoại thương và Chi tiết đóng gói, tuy nhiên bạn nên chuẩn bị sẵn sàng bản photo chuẩn bị sẵn sàng để tìm hiểu thêm tra cứu số liệu khi cần .
Chi tiết về hồ sơ hải quan và quy trình tiến độ thủ tục, bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm :

• Điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC.
• Với hồ sơ hải quan điện tử, xem thêm Điều 8, thông tư 22/2014/TT-BTC

Luồng đỏ

Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra xong hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn kém chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và cán bộ hải quan.

Trước hết, bạn vẫn phải có bộ hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hải quan tiếp đón duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Bạn đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra .

Hiện có 2 hình thức kiểm hóa: kiểm bằng máy soi (kiểm soi), và kiểm thủ công (gọi vui là “kiểm phanh”). Có trường hợp, hải quan kiểm máy soi thấy nghi ngờ lại cho mở container kiểm thủ công (rất mệt mỏi và tốn kém!).

Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm những thủ tục thiết yếu và lên tờ khai kiểm hoá tiếp theo là người đại diện thay mặt doanh nghiệp ký tên vào tờ khai kiểm hoá. Cán bộ hải quan chuyển sang phúc tập hồ sơ và thông quan hàng hoá .

3. Nộp thuế

Người khai nộp thuế và triển khai nghĩa vụ và trách nhiệm kinh tế tài chính theo lao lý : nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng nhà nước … Với hàng nhập khẩu theo mô hình kinh doanh thương mại lúc bấy giờ, thì hầu hết thuộc diện phải nộp thuế ngay. Khi nào có thuế nổi trong mạng lưới hệ thống, hải quan mới duyệt thông quan cho lô hàng .
Tra cứu nộp thuế, nợ thuế hải quan trên website tổng cục : sau khi nộp thuế xong, tra cứu nếu thấy thực trạng là “ Hết nợ ”, nghĩa là tiền thuế đã vào thông tin tài khoản của hải quan. Nếu chưa thì phải đợi, và nên kiểm tra lại khâu nộp thuế, nếu cần .

4. Thông quan sản phẩm & hàng hóa

Thông quan sản phẩm & hàng hóa là việc hoàn tất thủ tục hải quan với hàng xuất nhập khẩu .

Thông quan hàng hoá khi nào ?

• Khi mở tờ khai luồng xanh
• Khi cán bộ tiếp nhận tờ khai luồng vàng thông quan hàng hoá
• Khi cán bộ hải quan kiểm hoá xong tờ khai luồng đỏ và thông quan hàng hoá.

Lưu ý:  với hàng nhập thì cần nộp thuế thì tờ khai mới thông quan được

4. Thanh lý hải quan giám sát

Sau khi đã được thông quan hàng xong rồi thì Bạn in mã vạch tờ khai hải quan, và đến cảng làm nốt thủ tục ký hải quan giám sát ( còn gọi là ký cổng bãi ) là xong .
Hiện tại có một số ít nơi đã vận dụng mạng lưới hệ thống giám sát tự động hóa nên sẽ không còn hình thức thanh lý hải quan bằng tay thủ công như trước kia nữa, những bạn nên quan tâm khai đúng để tờ khai sau khi thông quan thì sẽ tự động hóa qua khu vực giám sát .
Xem thêm tiến hành Hệ thống quản trị Hải quan tự động hóa tại cảng Cát Lái
Triển khai mạng lưới hệ thống Quản lý, giám sát hải quan tự động hóa tại Cảng hàng không quốc tế Nội Bài

Văn bản pháp lý tương quan

Khi làm những thủ tục phức tạp, quan trọng nhất là cần biết địa thế căn cứ để khuynh hướng. Nếu bạn thuê đơn vị chức năng làm dịch vụ hải quan, họ sẽ tư vấn cho bạn. Còn nếu không bạn cũng nên tìm hiểu và khám phá những văn bản luật cơ bản tương quan đến nghành nghề dịch vụ hải quan :

• Luật hải quan năm 2005; năm 2014 (có hiệu lực từ 1/1/2015)
• Nghị định 154/2005/NĐ chi tiết hóa Luật hải quan 2005;
• Nghị định 08/2015/NĐ-CP về thi hành Luật Hải quan về thủ tục hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan
• Thông tư 38/2015/TT-BTC hướng dẫn về thủ tục hải quan (thay thế thông tư 128/2013/TT-BTC và 194/2010/TT-BTC)
• Thông tư 22/2014/TT-BTC về thủ tục hải quan điện tử (thay thế thông tư 196/2012/TT-BTC

Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu một số ít loại sản phẩm phổ cập :

• Trái cây tươi
• Thiết bị y tế
• Thức ăn chăn nuôi
• Thịt bò, lợn, gà… đông lạnh
• Phân bón
• Hoá chất
• Thép
• Lốp xe ô tô
• Xe nâng, máy xúc, máy đào
• Đàn Piano
• Dụng cụ thể thao
• Đá Granite
• Bình chữa cháy
• Thuốc sát trùng
• Thực phẩm chức năng
• Thiết bị vệ sinh: sen vòi, bồn tắm, bệ bệt…
• Máy in
• Máy làm mát không khí bằng bay hơi
• Hàng chuyển phát nhanh
• Thức ăn cho chó mèo
• Phụ tùng ô tô

Nếu thấy bài viết này hữu ích thì hãy nhấp 

Like & Share

 để bạn bè cùng đọc nhé. Xin chân thành cám ơn bạn!

CHIA SẺ BÀI NÀY NGAY :

• Tweet
• Print

• WhatsApp

  Xem thêm: Màu nhuộm 0/11 là màu gì? Màu 0.11 hợp với tông màu da nào?

BÀI VIẾT ĐÁNG XEM :