Timesheet Là Gì? Tại Sao Các Công Ty Cần Timesheet?

Chấm công, lên kế hoạch cho dự án, quản lý quỹ thời gian hay phân bổ nhân lực là những công việc không còn xa lại gì với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tất cả những đầu việc ấy được tập hợp trong timesheet. Bài viết dưới đây SmartOSC DX sẽ giải đáp cho bạn timesheet là gì và những lợi ích của nó với hoạt động của doanh nghiệp.

Timesheet là gì?

Timesheet hay bảng chấm công là bảng dữ liệu để theo dõi thời gian nhân viên làm việc. Từ những dữ liệu thu thập được, bộ phận nhân sự tiền lương (C&B) có thể tính lương qua số công của nhân viên. 

Hiện nay, những doanh nghiệp dùng rất nhiều hình thức lập và quản trị timesheet như : thủ công bằng tay, qua excel hoặc bằng những ứng dụng quản trị nhân sự .

Lợi ích của việc sử dụng timesheet trong doanh nghiệp

Chấm công nhân viên

Công dụng quan trọng nhất của timesheet chính là chấm công cho nhân viên. Không đơn giản chỉ là theo dõi thời gian làm việc của nhân viên, timesheet còn xác định được các yếu tố để tính lương như: ngày nghỉ, ca được tăng lương hay ca nghỉ có nhận lương.

Một quy trình chấm công cơ bản gồm các bước như sau: 

• Tạo, lưu hồ sơ nhân viên
• Chấm công, dữ liệu chuyển về timesheet
• Tổng hợp, đối chiếu, xác nhận dữ liệu chấm công
• Lập bảng lương

Theo dõi quỹ thời gian hoạt động của nhân viên

Timesheet không chỉ kiểm tra được thời gian nhân viên làm việc, mà còn theo dõi được tiến độ làm việc của họ. Chính vì thế, quản lý có thể dễ dàng nhận ra nhân viên của mình có đang tận dụng hiệu quả quỹ thời gian của họ hay không.

Đây cũng là một trong những phương pháp để nhìn nhận nhân sự. Cấp trên hoàn toàn có thể thôi thúc, nhắc nhở những người chưa có hiệu suất cao việc làm tốt. Đồng thời, việc khen thưởng và tuyên dương những nhân sự chịu khó, hiệu suất lao động cao cũng được triển khai .

Lên kế hoạch cho công việc, dự án sắp tới

Để có một dự án Bất Động Sản thành công xuất sắc thì việc lên kế hoạch, phân công nhân sự và bám sát tiến trình việc làm là rất quan trọng. Với timesheet, bạn hoàn toàn có thể triển khai cả ba trách nhiệm trên một cách khoa học và hiệu suất cao nhất .
Thay vì việc báo báo cáo giải trình qua lại giữa những bộ phận, thì tất cả chúng ta chỉ cần update lên timesheet. Việc này giúp cho toàn bộ mọi người có một cái nhìn tổng quát nhất về dự án Bất Động Sản. Từ đó, nhân sự hoàn toàn có thể xác lập mình đang trong tiến trình nào của kế hoạch, những trách nhiệm nào đã được hoàn thành xong, những việc làm nào còn dang dở. Nhờ vậy mà doanh nghiệp sẽ có những hướng đi, kiểm soát và điều chỉnh tương thích tùy vào từng quy trình tiến độ hay quá trình của dự án Bất Động Sản .

Quản lý timesheet thông minh với phần mềm Zoho People

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều công ty cung cấp các phần mềm HRM tích hợp quản lý timesheet thông minh. Nổi bật trong đó chính là Zoho – một công ty phát triển phần mềm kinh doanh đa quốc gia. Thành lập năm 1996, đến nay Zoho đã có 26 năm kinh nghiệm trong việc phát triển các công cụ kinh doanh, các phần mềm thông minh giúp doanh nghiệp phát triển.

Với hơn 75 triệu người dùng trên toàn quốc tế và hơn 50 loại sản phẩm, Zoho tương hỗ nhu yếu bán hàng và tiếp thị, tương hỗ và cộng tác, kinh tế tài chính và tuyển dụng – được cho phép bạn chỉ cần tập trung chuyên sâu vào doanh nghiệp của mình. Một số đối tác chiến lược lớn của Zoho hoàn toàn có thể kể ra như : Facebook, Amazon, Netflix, Apple, … Những điều trên cũng đủ để những doanh nghiệp yên tâm và trọn vẹn tin yêu vào chất lượng dịch vụ của Zoho .

Zoho People

Về mảng nhân sự, Zoho mang đến cho bạn phần mềm nhân sự Zoho People. Đây là một phần mềm quản lý nhân sự dựa trên nền tảng đám mây (Cloud-based software) được tạo ra nhằm quản trị và phát triển nhân sự nội bộ, giúp đơn giản hóa hoạt động nhân sự, nuôi dưỡng và giữ chân nhân tài.

Zoho People giúp doanh nghiệp tối ưu thưởng thức của nhân viên cấp dưới, mọi tiến trình nhân sự đều được tự động hóa trên một nền tảng duy nhất, giúp giải quyết và xử lý những việc làm hành chính trở nên nhanh gọn, hiệu suất cao. Vì những tính năng tiêu biểu vượt trội ấy, Zoho People được nhiều doanh nghiệp nhìn nhận là ứng dụng quản trị nhân sự tốt nhất quốc tế lúc bấy giờ .
Nếu bạn muốn đưa Zoho People vào mạng lưới hệ thống quản trị nhân sự của doanh nghiệp mình, dù Zoho chưa có trụ sở tại Nước Ta, thì cũng đừng lo ngại nhé. Vì đã có SmartOSC DX. Chúng tôi hân hạnh là đối tác chiến lược của Zoho, chuyên tư vấn và tiến hành ứng dụng Zoho People cho những doanh nghiệp, tập đoàn lớn lớn .

SmartOSC DX mang đến cho doanh nghiệp giải pháp HRM toàn diện dựa trên nền tảng Zoho People. Giải pháp của chúng tôi giải quyết mọi mặt của vấn đề nhân sự như: 

• Quản lý và đánh giá ứng viên. 
• Quản lý thủ tục thôi việc. 
• Chấm công và tính lương
• Đánh giá hiệu suất làm việc
• Quản lý trung tâm đào tạo
• Tùy chỉnh linh hoạt

Điểm độc lạ của SmartOSC DX so với thị trường là tập trung chuyên sâu vào tính tùy chỉnh, tính linh động. SmartOSC DX sẽ dựa những đặc trưng, nhu yếu của từng doanh nghiệp để “ may đo ” ra giải pháp HRM tương thích nhất .

SmartOSC DX là đối tác chiến lược của Zoho tại thị trường Việt Nam, chuyên tư vấn và triển khai phần mềm Zoho People – phần mềm tối ưu hoạt động quản trị nhân sự doanh nghiệp. Với 16 năm kinh nghiệm chuyển đổi số cho các tập đoàn lớn, SmartOSC DX tin rằng sẽ là sự lựa chọn phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn trên con đường chuyển đổi số. Liên hệ ngay qua hotline (+84) 387 069 546 để được tư vấn.