TMS là gì? Lợi ích của hệ thống TMS trong quản lý vận tải

Ở thời điểm hiện tại, xây dựng và phát triển chuỗi cung ứng logistics đã trở thành một xu hướng tất yếu, mang lại những giá trị không thể thay thế trên con đường hội nhập kinh tế, thương mại của đất nước. Trong đó, dịch vụ vận tải sẽ là một trong những mắt xích quan trọng, then chốt nhất. Chính vì thế, việc tìm hiểu, nghiên cứu và áp dụng hệ thống quản lý vận tải TMS nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong và ngoài nước là điều hết sức cần thiết. Sau đây, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỹ hơn về TMS là gì? Và lợi ích của hệ thống này trong quản lý vận tải.

TMS là gì?

Trước hết, ta cần nắm rõ những khái niệm, thông tin cơ bản về hệ thống quản lý TMS. Hệ thống quản lý giao thông vận tải hay TMS là ứng dụng được các nhà phát triển phần mềm lập trình dành riêng cho lĩnh vực vận tải, ứng dụng cung cấp các module tính năng giúp doanh nghiệp quản lý hệ thống vận tải, chuỗi logistics một cách hiệu quả, chính xác, hạn chế tối đa những sai sót thường gặp. Như các bạn đã biết, hệ thống giao thông, vận tải của các doanh nghiệp nước ta diễn ra hết sức phức tạp và mỗi sai lầm xảy ra đều gây thiệt hại rất lớn về kinh tế. Chính vì thế, việc sử dụng hệ thống quản lý với sự hỗ trợ của phần mềm TMS là sự lựa chọn tối ưu nhất dành cho các doanh nghiệp ở thời điểm này.

Tính năng của phần mềm TMS là gì?

Tất nhiên, để có vai trò quan trọng như vậy trong mạng lưới hệ thống quản trị vận tải đường bộ, logistics, ứng dụng TMS phải có rất nhiều tính năng đặc biệt quan trọng, có ích và mang lại giá trị thiết thực .

• Quản lý chứng từ: có khả năng phê duyệt giấy tờ chứng nhận cho các tài xế trực tuyến, không cần tiếp xúc trực tiếp.
• Quản lý nhân sự cross docking
• Tự động hóa hệ thống điều phối: Hệ thống tự động hóa sẽ giúp doanh nghiệp lên lịch, sắp đặt thời gian, tuyến đường một cách khoa học, tối ưu nhất nhằm tiết kiệm thời gian, chi phí.
• Tính năng track and tracecông nghệ IoT

Lợi ích của hệ thống TMS trong quản lý vận tải

Trong thực tiễn, mạng lưới hệ thống quản trị vận tải đường bộ TMS đã được vận dụng rất nhiều ở nước ta. Tất nhiên, nguyên do chính là bởi những quyền lợi to lớn, không hề thay thế sửa chữa mà TMS mang lại trong quản trị vận tải đường bộ .

Khả năng tối ưu hóa thời gian trong TMS là gì?

Đối với tổng thể những doanh nghiệp, công ty logistics ở bất kỳ một quy mô nào thì thời hạn luôn được coi là nguồn tài nguyên vô giá, đặc biệt quan trọng là trong khâu vận tải đường bộ. Vì thế, nếu việc quản trị mạng lưới hệ thống vận tải đường bộ tốn quá nhiều thời hạn, chắc như đinh thực trạng ngưng trệ sẽ xảy ra, gây ra thiệt hại rất lớn về mặt kinh tế tài chính. Ngoài ra, mạng lưới hệ thống quản trị truyền thống cuội nguồn hiện tại đã không còn tương thích và dần bị thay thế sửa chữa. Do vậy, để hoàn toàn có thể tối ưu hoạt động giải trí, nâng cao năng lực cạnh tranh đối đầu của doanh nghiệp thì việc sử dụng những ứng dụng quản trị TMS sẽ là phương pháp hài hòa và hợp lý nhất .
Khả năng quản trị trọn vẹn tự động hóa của TMS khiến cho quy trình giao thông vận tải, vận tải đường bộ sản phẩm & hàng hóa diễn ra cực kỳ trơn chu và tiết kiệm ngân sách và chi phí rất nhiều thời hạn, sức lực lao động so với cách làm thường thì. Vì vậy, tất cả chúng ta hoàn toàn có thể tận dụng khoảng chừng thời hạn, nguồn lực có được để tập trung chuyên sâu cho việc làm chính của doanh nghiệp .

Tối ưu hóa chi phí vận tải

Trong quá trình hoạt động của các công ty, các khoản chi phí dù là nhỏ nhất cũng cần phải được tính toán, cân nhắc một cách cẩn thận, tỉ mỉ. Đó là yếu tố then chốt giúp cho doanh nghiệp có được lợi nhuận để duy trì hoạt động và phát triển trong tương lai. Vì thế, vận tải hàng hóa rất được các nhà quản lý quan tâm bởi hoạt động này thường xuyên phát sinh khá nhiều chi phí do các sai sót gây lên.

Tuy nhiên, nếu sử dụng TMS trong quản lý hệ thống vận tải, chúng ta hoàn toàn có thể yên tâm về vấn đề này. Với chức năng theo dõi, quản lý hoạt động của hàng hóa  cũng như các hóa đơn giữa các bên, doanh nghiệp sẽ tối ưu được khoản chi phí lớn trong hoạt động này. Hầu hết các khoản phí phát sinh vì thời gian đợi chờ bốc xếp hàng hóa, thất thoát từ các hóa đơn không rõ ràng hay hao phí nhiên liệu từ các lộ trình không hợp lý… sẽ được khắc phục rất hiệu quả bởi phần mềm quản lý vận tải.

Quản lý trong thời gian thực dễ dàng

Một trong những yếu tố then chốt giúp cho mạng lưới hệ thống quản trị hoạt động giải trí hiệu suất cao đó là nguồn thông tin tức thời. Tất nhiên, so với mạng lưới hệ thống quản trị vận tải đường bộ của những doanh nghiệp thì điều này càng quan trọng hơn. Như mọi người đều biết, nếu sự cố phát sinh trên đường luân chuyển xảy ra không được giải quyết và xử lý một cách kịp thời, chắc rằng hậu quả mang lại sẽ rất nghiêm trọng, đặc biệt quan trọng là về mặt kinh tế tài chính. Đó là một trong những nguyên do tại sao quản trị vận tải đường bộ với sự tương hỗ của TMS ngày càng được tin dùng .
Với tính năng theo dõi tổng thể những bước vận động và di chuyển của sản phẩm & hàng hóa từ bốc xếp, luân chuyển, giao nhận hàng một cách cực kỳ chi tiết cụ thể trong thời hạn thực, nhà quản trị hoàn toàn có thể nắm rõ tình hình, ví trí của sản phẩm & hàng hóa ở bất kỳ một thời gian nào chỉ với những thiết bị tinh chỉnh và điều khiển từ xa. Vì vậy, dù bất kỳ một sự cố nào xảy ra, tất cả chúng ta đều hoàn toàn có thể đưa ra những giải pháp khắc phục kịp thời. Hơn thế nữa, trong tình hình dịch bệnh phức tạp như lúc bấy giờ, quản trị từ xa sẽ biểu lộ được sự hiệu suất cao tối đa nhất. Nếu hoàn toàn có thể vận dụng từ thời gian này, chắc như đinh doanh nghiệp sẽ có được nền tảng vững chãi khi trở lại hoạt động giải trí thông thường .

Khả năng tối ưu hóa trong quy trình quản lý của TMS là gì?

Quy trình quản trị luôn là yếu tố mang tính then chốt, quyết định hành động trong bất kể hoạt động giải trí nào của công ty, doanh nghiệp. Đương nhiên, so với hoạt động giải trí luân chuyển sản phẩm & hàng hóa thì quá trình quản trị cũng cần được tiến hành tối ưu nhất. Tuy nhiên, tiến trình quản trị truyền thống lịch sử trước kia không hề cung ứng được nhu yếu của doanh nghiệp ở thời gian hiện tại khi quy mô đó có quá nhiều sai sót, điểm yếu kém .
Hệ thống quản trị của TMS có năng lực tàng trữ thông tin, nghiên cứu và phân tích tài liệu một cách chi tiết cụ thể và khoa học sẽ giúp tất cả chúng ta thiết kế xây dựng được một quy mô, tiến trình quản trị tối ưu. Với công nghệ tiên tiến máy tính được tiến hành tích hợp cùng ứng dụng TMS sẽ giúp cho tiến trình quản trị của tất cả chúng ta ngày càng trở nên đúng chuẩn, tối ưu hơn .

Nâng cao sự hài lòng từ trải nghiệm của khách hàng

Đối với khách hàng, hệ thống quản lý vận tải của công ty, doanh nghiệp sẽ là một trong những yếu tố đáng quan tâm nhất, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm của họ. Trước kia, khi vẫn còn áp dụng mô hình quản lý cũ, người quản lý và các khách hàng đều rất khó nắm bắt được thông tin về hàng hóa. Vì thế, người mua hàng không thể xác định được thời gian nhận được món hàng họ yêu thích. Đây thực sự là một vấn đề rất lớn, đặc biệt là khi vận chuyển những đơn hàng lớn, giá trị cao giữa các doanh nghiệp, công ty với nhau.

Tuy nhiên, khi vận dụng mạng lưới hệ thống quản trị với ứng dụng TMS, mọi người đều hoàn toàn có thể biết được khi nào sản phẩm & hàng hóa luân chuyển tới. Đồng thời, TMS cũng thiết lập những kênh trao đổi, phản hồi thông tin từ người mua tới doanh nghiệp .

Việc xây dựng được một hệ thống quản lý vận tải tối ưu với sự giúp sức của TMS là chìa khóa then chốt giúp các doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn ở thời điểm hiện tại và tương lai. Vì vậy, đây sẽ là một giải pháp vận tải quan trọng cần hướng tới. Hy vọng bài viết trên chúng tôi đã giúp bạn hiểu được khái niệm phần mềm TMS là gì? Và lợi ích của phần mềm TMS đối với doanh nghiệp quản lý vận tải.

Xem thêm : Kinh nghiệm quản trị vận tải đường bộ cho doanh nghệp