Tổng chi phí sở hữu (Total Cost of Ownership – TCO) là gì? Ví dụ về Tổng chi phí sở hữu

Tổng chi phí chiếm hữu ( tiếng Anh : Total Cost of Ownership – TCO ) là tổng thể ngân sách tương quan đến việc mua và bán, sẵn sàng chuẩn bị, khởi động, quản lý và vận hành của một loại sản phẩm hay một khoản góp vốn đầu tư .Ảnh minh họa : Manuta

Tổng chi phí sở hữu

Khái niệm

Tổng chi phí sở hữu trong tiếng Anh là Total Cost of Ownership, viết tắt là TCO. 

Tổng chi phí sở hữu là tất cả chi phí liên quan đến việc mua bán, chuẩn bị, khởi động, vận hành của một sản phẩm hay một khoản đầu tư. Việc đánh giá tổng chi phí sở hữu sẽ thể hiện một bức tranh cụ thể hơn về sản phẩm giá trị của nó qua thời gian.

Khi phải xem xét hàng loạt những lựa chọn để đưa ra quyết định hành động mua, người mua không chỉ nhìn vào giá trị thời gian ngắn của một loại sản phẩm mà còn phải nhìn vào giá trị dài hạn, hay còn gọi là tổng ngân sách chiếm hữu. Các loại sản phẩm được mua với tổng ngân sách chiếm hữu thấp hơn sẽ có giá trị tốt hơn về lâu dài hơn .

Tính chất của tổng chi phí sở hữu

Tổng chi phí sở hữu được các công ty và cá nhân xem xét khi họ tìm mua tài sản và đầu tư vào các dự án vốn. Mặc dù, những chi phí này thường được chia thành từng khoản riêng biệt trên các báo cáo tài chính, nhưng việc phân tích toàn diện về chi phí sở hữu là một việc làm phổ biến trong mọi giao dịch kinh doanh.

Các công ty sử dụng tổng ngân sách chiếm hữu trong thời hạn dài như là một khuôn mẫu để nghiên cứu và phân tích những thanh toán giao dịch kinh doanh thương mại. Nhìn vào tổng ngân sách chiếm hữu chính là một cách tiếp cận tổng lực hơn để ta nhìn nhận việc mua hàng từ góc nhìn rộng hơn. Phân tích này gồm có cả giá mua bắt đầu lẫn toàn bộ những ngân sách trực tiếp và gián tiếp. Mặc dù ngân sách trực tiếp hoàn toàn có thể được báo cáo giải trình một cách thuận tiện, nhưng những công ty thường tìm cách nghiên cứu và phân tích thêm tổng thể những ngân sách gián tiếp tiềm năng hoàn toàn có thể có ảnh hưởng tác động đáng kể trong việc quyết định hành động thanh toán giao dịch .

Ví dụ về Tổng chi phí sở hữu 

Một ví dụ về góp vốn đầu tư kinh doanh thương mại yên cầu phải nghiên cứu và phân tích kĩ lưỡng về tổng ngân sách chiếm hữu là góp vốn đầu tư vào một mạng lưới hệ thống máy tính mới. Hệ thống máy tính sẽ có giá mua bắt đầu. Ngân sách chi tiêu bổ trợ của nó thường gồm có ứng dụng mới, việc setup, ngân sách quy đổi, huấn luyện và đào tạo nhân viên cấp dưới, ngân sách bảo mật thông tin, lập kế hoạch khắc phục rủi ro đáng tiếc, tương hỗ liên tục và tăng cấp trong tương lai. Xác định được những ngân sách này, công ty sẽ so sánh những ưu điểm và điểm yếu kém của việc mua mạng lưới hệ thống máy tính cũng như là quyền lợi chung của nó cho công ty trong dài hạn .

Ở qui mô nhỏ hơn, các cá nhân cũng sử dụng tổng chi phí sở hữu khi đưa ra quyết định mua hàng. Mặc dù tổng chi phí sở hữu có thể bị bỏ qua, nhưng việc phân tích về nó là rất cần thiết trong việc ngăn những tổn thất không đáng có trong tương lai có thể phát sinh từ việc chỉ tập trung vào chi phí trực tiếp ngay khi mua hàng.

Trong một ví dụ khác, việc mua một chiếc xe hơi là một vấn đề so sánh chi phí. Tổng chi phí sở hữu của một chiếc xe không chỉ là giá mua mà còn là các chi phí phát sinh thông qua việc sử dụng nó, chẳng hạn như sửa chữa, bảo hiểm và nhiên liệu.

Việc nghiên cứu và phân tích tổng ngân sách chiếm hữu hoàn toàn có thể đặc biệt quan trọng quan trọng khi so sánh một chiếc xe đã qua sử dụng với một chiếc xe đời mới. Một chiếc xe đã qua sử dụng có vẻ như thực sự là một món hời lớn. Nó hoàn toàn có thể có tổng ngân sách chiếm hữu cao hơn một chiếc xe mới nếu chiếc xe này đã qua sử dụng và cần nhiều sự thay thế sửa chữa hơn so với chiếc xe mới có bh ba năm bao hàng loạt phí thay thế sửa chữa .

(Theo Investopedia, Vilas)