Văn hóa kỷ luật, sức mạnh phát triển tổ chức – Luật công ty – Trang chia sẻ kiến thức về luật doanh nghiệp

5/5 – ( 1 bầu chọn )

Trong bối cảnh bất định và sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp, văn hóa kỷ luật là sức mạnh tạo nên sự khác biệt cho tổ chức và là nền tảng mang đến giá trị vượt trội cho khách hàng.

Văn hóa kỷ luật là gì?

“ Văn hóa kỷ luật ” là một cụm từ được sử dụng bởi Giáo sư Jim Collins ( Good to Great ) trong điều tra và nghiên cứu của ông về những công ty vĩ đại. Có thể thấy những doanh nghiệp có nền văn hóa này đều có những thành tựu to lớn và ghi dấu trên thị trường, nổi bật là những doanh nghiệp Nhật Bản. Văn hóa kỷ luật không có nghĩa là họ dành nhiều thời hạn vào việc kỷ luật con người, buộc họ phải tuân thủ. Điều đặc biệt quan trọng là khi tổ chức triển khai có một văn hóa kỷ luật thì tính tiềm năng và nghĩa vụ và trách nhiệm tự thân của những cá thể rất cao .
“ Kỷ luật ” – một từ nghe khô khan nhưng lại là khí chất không hề thiếu để bảo vệ thành công xuất sắc cho bất kỳ cá thể, tổ chức triển khai, doanh nghiệp nào. Một đội bóng không hề thành công xuất sắc nếu từng cầu thủ không tuân thủ lịch rèn luyện và nội quy sân cỏ. Tổ chức, doanh nghiệp không hề đạt tiềm năng lệch giá, doanh thu nếu từng nhân viên cấp dưới không bám sát kế hoạch, kế hoạch đặt ra, có nghĩa vụ và trách nhiệm cam kết trong việc làm và tuân thủ quy trình tiến độ lao động .
Trong toàn cảnh bất định và sự cạnh tranh đối đầu giữa những doanh nghiệp, sự kỷ luật là sức mạnh tạo nên sự độc lạ cho tổ chức triển khai và là nền tảng mang đến giá trị tiêu biểu vượt trội cho người mua .

Văn hóa kỷ luật không phải là chế độ độc tài

Khi mới tiếp cận khái niệm này, nhiều người cho rằng văn hóa kỷ luật là quy trình tập trung chuyên sâu vào việc quản trị nhân sự và buộc họ tuân thủ một hành vi, quy tắc đơn cử mà tổ chức triển khai tạo ra. Nếu họ vi phạm thì sẽ chịu những hình thức kỷ luật. Cách hiểu này là không đúng mực bởi như vậy sẽ chỉ làm nhân sự suy giảm động lực và mất sự cam kết với tổ chức triển khai. Thực tế, văn hóa kỷ luật tập trung chuyên sâu tạo ra những người có kỷ luật tự giác, họ hiểu được nghĩa vụ và trách nhiệm của mình, tiềm năng của tổ chức triển khai và cam kết hành vi theo tiềm năng đó với sự tự do trong khuôn khổ .

Văn hóa kỷ luật là khái niệm được phát triển trong cuốn sách “Từ tốt đến vĩ đại” của Jim Collins. Văn hóa kỷ luật nuôi dưỡng những người suy nghĩ có kỷ luật và thực hiện hành động có kỷ luật với sự tự do trong khuôn khổ trách nhiệm. Theo Jim Collin, văn hóa kỷ luật gắn với đạo đức kinh doanh như hai thước đo để tạo nên hiệu suất vượt trội. Trong đó, văn hóa kỷ luật là về trách nhiệm của mọi người đối với bản thân, nhóm của họ và tổ chức. Đạo đức kinh doanh liên quan đến mức độ kinh doanh độc lập, tham vọng phát triển và khả năng tận dụng cơ hội.

Một nền văn hóa kỷ luật gồm có hai mặt. Một mặt, nó yên cầu mọi người đi theo một mạng lưới hệ thống đồng điệu ; mặt khác, nó mang lại cho mọi người sự tự do và nghĩa vụ và trách nhiệm trong khuôn khổ. Do vậy, tạo dựng văn hóa kỷ luật là chìa khóa để doanh nghiệp “ tự quản lý và vận hành ” khi mà con người đã thấm nhuần triết lý, hiểu vai trò của mình với tổ chức triển khai, hiểu được giá trị tổ chức triển khai. Từ đó, họ sẽ nỗ lực thực thi, cam kết với tiềm năng. Một nền văn hóa kỷ luật gồm có hai mặt. Một mặt, nó yên cầu mọi người đi theo một mạng lưới hệ thống đồng điệu ; mặt khác, nó mang lại cho mọi người sự tự do và nghĩa vụ và trách nhiệm trong khuôn khổ .

Đặc trưng của văn hóa kỷ luật

Văn hóa này giúp tăng sự cam kết, tính phát minh sáng tạo, dám nghĩ, dám chịu nghĩa vụ và trách nhiệm của đội ngũ nhân sự .

Tạo niềm tin đội ngũ

Niềm tin là yếu tố quan trọng trong đổi khác nhận thức của đội ngũ nhân sự. Niềm tin sẽ quyết định hành động đến tính nghĩa vụ và trách nhiệm và sự cam kết với kỷ luật tổ chức triển khai. Có thể thấy khi nhân sự thiếu niềm tin, họ sẽ không cam kết với tiềm năng và tìm cách trốn tránh, đặc trưng là “ Đây không phải nghĩa vụ và trách nhiệm của tôi ”. Với những người có niềm tin, họ nỗ lực triển khai xong bản thân để đạt được tiềm năng cá thể cũng như tiềm năng chung của tổ chức triển khai, đặc trưng là “ Tôi hoàn toàn có thể ! / Tôi chưa quen nhưng tôi sẽ làm rất là ! ” .
Văn hóa kỷ luật sẽ nuôi dưỡng và tạo dựng niềm tin cho đội ngũ nhân sự. Với văn hóa kỷ luật, tổ chức triển khai luôn đi theo hệ giá trị, nguyên tắc đồng nhất với đặc trưng là sự được lắng nghe và đồng cảm. Điều này có nghĩa là đội ngũ luôn được nhà chỉ huy, quản trị tạo điều kiện kèm theo tham gia góp phần quan điểm và sẵn sàng chuẩn bị lắng nghe, đưa ra những phản hồi với nhân sự. Khi họ có lời nói thì họ có niềm tin hơn và tổ chức triển khai cũng như bản thân. Trước những thử thách, những nhà chỉ huy đưa ra những câu hỏi gợi mở để nhân sự tự tìm ra giải pháp tương thích. Như vậy, nhân sự mới hoàn toàn có thể tự tăng trưởng và có niềm tin hơn vào chính mình. Đồng thời, văn hóa kỷ luật tập trung chuyên sâu vào sự lan tỏa, sự đoàn kết giữa những cá thể, do vậy những nhà chỉ huy sẽ thôi thúc sự kết nối giữa những cá thể để giúp sức nhau tăng trưởng. Khi đội ngũ nhân sự ở trong một thiên nhiên và môi trường với sự “ kỷ luật ” như vậy, họ sẽ thấy bảo đảm an toàn và có niềm tin với tổ chức triển khai, với bản thân, với đồng nghiệp. Chỉ khi có niềm tin thì đội ngũ nhân sự mới hoàn toàn có thể cam kết và hành vi cùng nhau đạt tiềm năng chung của doanh nghiệp .

Trao quyền, phát huy được năng lực cấp dưới, thích ứng trong tổ chức

Như đã đề cập trước đó, văn hóa kỷ luật chú trọng kiến thiết xây dựng sự cam kết và nghĩa vụ và trách nhiệm tự thân của những nhân sự cũng như cho họ khoảng trống tự do trong khuôn khổ để phát huy hết năng lượng của mình. Để làm được điều này, vai trò của những nhà chỉ huy và quản trị là rất lớn khi cần hiểu năng lượng của nhân sự để giao những trách nhiệm tương thích vừa đủ thử thách để thôi thúc nhân sự và vừa phải có tính khả thì để không làm mất động lực của họ .
Đặc trưng của văn hóa kỷ luật được biểu lộ là vẫn trao nhân sự quyền tự chủ trong những quyết định hành động cũng như khoảng trống để phát minh sáng tạo nâng cao hiệu suất cao việc làm nhưng vẫn nằm trong mạng lưới hệ thống hành vi, quy tắc chung của tổ chức triển khai. Ví nổi bật là nếu bạn được cho phép phòng kinh doanh thương mại chi tới 20 % phí hàng năm của người mua để giữ cho người mua đó hài lòng, bạn cho phép nhân sự chuyên trách xử lý yếu tố mà không cần hỏi quan điểm người quản trị ( và làm chậm dịch vụ được phân phối ) nhưng với những khoản chi nào vượt 20 % ngân sách hàng năm cần được trình lên trên để duyệt chi. Điều này đặc biệt quan trọng trong toàn cảnh bất định lúc bấy giờ khi vận tốc ra quyết định hành động là chìa khóa tạo ra giá trị và mang đến thành công xuất sắc trong doanh nghiệp .

Các kỷ luật, quy định rõ ràng

Tính kỷ luật cần được giữ vững để duy trì sự cam kết với tổ chức triển khai. Bởi khi hình thành tổ chức triển khai với văn hóa kỷ luật thì những cá thể đều phải đi theo chuẩn mực, quy tắc chung, do vậy những nhân sự nào vi phạm cần có chủ trương xử phạt. Ngược lại những nhân sự nào làm tốt, tạo ra giá trị thì cần được khen thưởng để khuyến khích và lan tỏa đến những thành viên khác. Tổ chức là tập hợp những con người có cùng hệ giá trị, cùng hướng đến một tiềm năng do vậy bên cạnh lao lý về thưởng, phạt, tiền lương còn cần lao lý về tiêu chuẩn tuyển dụng nhân sự tương thích .
Các doanh nghiệp cần có mạng lưới hệ thống quản trị hiệu suất nhân sự tốt để nhìn nhận đúng nhất năng lượng, hiệu quả dựa trên cam kết tiềm năng. Từ đó có những chủ trương trả lương và phúc lợi thống nhất cho hàng loạt tổ chức triển khai. Một chính sách rõ ràng sẽ là nền tảng cho việc hình thành văn hóa kỷ luật với những mạng lưới hệ thống pháp luật, chuẩn mực cũng như góp thêm phần tăng sự cam kết của đội ngũ nhân sự với tổ chức triển khai .

Giao tiếp rõ ràng, phản hồi tích cực

Đặc trưng tiếp theo của văn hóa kỷ luật là khuyến khích sự trao đổi quan điểm giữa những thành viên để tìm ra những sáng tạo độc đáo tốt nhất, dựa trên nguyên tắc đàm đạo chung. Dựa trên sự trao đổi này, những cá thể hoàn toàn có thể học hỏi lẫn nhau cũng như cảm thấy mình được tôn trọng trong tổ chức triển khai .
Người chỉ huy, quản trị cần có vai trò phản hồi tích cực với đội ngũ nhân sự giúp họ kiểm soát và điều chỉnh những việc chưa tốt và phát huy kĩ năng của mình. Sự phản hồi cần dựa trên chuẩn mực, quy chung của doanh nghiệp. Có thể sau mỗi một quý, nhà chỉ huy, quản trị sẽ ngồi với nhân sự để tổng kết và phản hồi với trực tiếp từng cá thể. Trong những buổi như vậy, nhà quản trị sẽ gợi mở để nhân sự đưa ra giải pháp tương thích. Điều này giúp họ tăng trưởng hơn về năng lượng và nâng cao sự tự tin .
Văn hóa kỷ luật tôn vinh sự tuân thủ về quy tắc và hệ giá trị của tổ chức triển khai trong việc trao đổi và phản hồi giữa những thành viên để tránh sự xa đà vào những yếu tố không trọng tâm gây ra tiêu tốn lãng phí thời hạn cũng như việc những cá nhân ảnh hưởng cuộc họp. Ví dụ nổi bật việc nếu một nhân sự không tuân thủ theo đúng giải pháp trao đổi hay đến muộn sẽ ảnh hướng lớn đến chất lượng và sự hiệu suất cao trong buổi họp tranh luận .

Khuyến nghị của Công ty Luật TNHH Everest

1. Bài viết trong nghành nghề dịch vụ pháp lý nêu trên được luật sư, chuyên viên của Công ty Luật TNHH Everest thực thi nhằm mục đích mục tiêu điều tra và nghiên cứu khoa học hoặc thông dụng kiến thức và kỹ năng pháp lý, trọn vẹn không nhằm mục đích mục tiêu thương mại .

2. Bài viết có sử dụng những kiến thức hoặc ý kiến của các chuyên gia được trích dẫn từ nguồn đáng tin cậy. Tại thời điểm trích dẫn những nội dung này, chúng tôi đồng ý với quan điểm của tác giả. Tuy nhiên, quý Vị chỉ nên coi đây là những thông tin tham khảo, bởi nó có thể chỉ là quan điểm cá nhân người viết.

   Xem thêm: Đầu số 039 là mạng gì? chuyển đổi từ số nào? Ý nghĩa sim 039

3. Trường hợp cần giải đáp thắc mắc về vấn đề có liên quan, hoặc cần ý kiến pháp lý cho vụ việc cụ thể, Quý vị vui lòng liên hệ với chuyên gia, luật sư của Công ty Luật TNHH Everest qua Tổng đài tư vấn pháp luật: 1900 6198, E-mail: info@everest.org.vn.