Ban kiểm soát (Board of Supervisors)

Ban kiểm soát trong tiếng Anh gọi là Board of Supervisors.

Ban kiểm soát công ty là tổ chức phụ thuộc công ty được lập ra bởi Hội đồng quản trị nhằm giúp Hội đồng quản trị kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép sổ sách kế toán thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị và Chủ tịch Hội đồng quản trị.

Cơ cấu của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát mỗi công ty thường có cơ cấu tổ chức khác nhau, tuy nhiên đều gồm có : – Trưởng ban kiểm soát – Thành viên ban kiểm soát chuyên trách – Thành viên ban kiểm soát không chuyên trách

Nội bộ và nhiệm kì Ban kiểm soát

– Ban kiểm soát thường có nhiệm kì từ 3-5 năm trùng với nhiệm kì của Hội đồng quản trị và phải do Đại hội cổ đông bầu ra sau đó Ban kiểm soát tự bầu ra những chức vụ đơn cử trong nội bộ ban. – Các thành viên trong Ban kiểm soát hoàn toàn có thể được bầu lại với số nhiệm kì không hạn chế.

Điều kiện của thành viên Ban kiểm soát

– Phải có tối thiểu một thành viên có nhiệm vụ kế toán, truy thuế kiểm toán – Có tuổi đời từ 21 trở lên, đủ năng lượng và hành vi dân sự và không thuộc đối tượng người dùng bị cấm thành lập doanh nghiệp cũng như quản lí doanh nghiệp.

– Không phải là vợ hoặc chồng, cha, cha nuôi, mẹ, mẹ nuôi, con, con nuôi, anh, chị, em ruột của thành viên Hội đồng quản trị, giám đốc, tổng giám đốc trong doanh nghiệp và người quản lí khác, điểm này sẽ hạn chế các thông đồng hoặc hành vi không chuẩn của thành viên Ban kiểm soát.

– Các thành viên trong Ban kiểm soát không được giữ những chức vụ quản lí trong công ty. – Thành viên Ban kiểm soát không nhất thiết phải là cổ đông hay người lao động trong công ty .

Quyền hạn và nghĩa vụ và trách nhiệm của Ban kiểm soát

Ban kiểm soát có những quyền hạn và nghĩa vụ như sau:

– Kiểm soát hàng loạt mạng lưới hệ thống kinh tế tài chính và việc thực thi những quy định của công ty : kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ thận trọng trong quản lí, quản lý và điều hành hoạt động giải trí kinh doanh thương mại, trong tổ chức triển khai công tác làm việc kế toán, thống kê và lập báo cáo giải trình kinh tế tài chính .

Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính theo các định kì của công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lí của Hội đồng quản trị lên Đại hội đồng cổ đông tại cuộc họp thường niên.

– Xem xét sổ kế toán và những tài liệu khác của công ty, những việc làm quản lí, quản lý hoạt động giải trí của công ty bất kể khi nào nếu xét thấy thiết yếu hoặc theo quyết định hành động của Đại hội đồng cổ đông theo nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông. – Kiểm tra không bình thường : Khi có nhu yếu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông, Ban Kiểm soát thực thi kiểm tra trong thời hạn bảy ngày thao tác, kể từ ngày nhận được nhu yếu .Trong thời hạn mười lăm ngày, kể từ ngày kết thúc kiểm tra, Ban kiểm soát phải báo cáo giải trình báo cáo giải trình về những yếu tố được nhu yếu kiểm tra đến Hội đồng quản trị và cổ đông và nhóm cổ đông có nhu yếu.

– Can thiệp vào hoạt động công ty khi cần: Kiến nghị Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng Cổ đông các biện pháp sửa đổi, bổ sung, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lí, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty.

– Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị hoặc Đại hội đồng cổ đông, Tổng giám đốc vi phạm nghĩa vụ và trách nhiệm của người quản lí công ty phải thông tin ngay bằng văn bản với Hội đồng quản trị, nhu yếu người có hành vi vi phạm chấm hết hành vi vi phạm và có giải pháp khắc phục hậu quả.

Vị thế của Ban kiểm soát trong công ty

Ban kiểm soát có vị thế độc lập trong công ty, hoàn toàn có thể ngang cấp với Hội đồng quản trị và trên cả Ban giám đốc. Tuy nhiên trên trong thực tiễn Ban kiểm soát thường có vị trí dưới Ban giám đốc do những thành viên trong Ban kiểm soát thường có ít CP trong công ty, gần như là không khi nào là cổ đông lớn của công ty.

(Tài liệu tham khảo: dangkydoanhnghiepmoi.com)

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường