Nguyên Anh logistics xin chào tất cả các bạn! Khi nhắc đến lĩnh vực xuất nhập khẩu thì không thể thiếu được một nghiệp vụ rất quan trọng, đó là nghiệp vụ khai báo chứng từ đính kèm trên phần mềm khai hải quan điện tử. vậy khai hải quan điện tử là gì? Và cách hướng dẫn khai báo chứng từ hãy cùng chúng tôi trải nghiệm nhé!

Khai hải quan điện tử là gì?

Khai hải quan điện tử : Là hình thức nhập thông tin hải quan bằng ứng dụng được thiết lập sẵn trên máy tính, sau đó làm thao tác truyền tờ khai hải quan tới cơ quan hải quan qua mạng, triển khai thông quan sản phẩm & hàng hóa .
Hiện tại có 2 ứng dụng dùng để khai hải quan điện tử đó là Phần mềm Thái Sơn ( Ecus, bản mới nhất là Ecus 5 ), và FPT ( tên là FPT.TQDT, tăng cấp từ AiKTX hay FPT.KTX ). Năm năm trước, ngành hải quan đã đưa vào vận dụng Hệ thống thông quan tự động hóa VNACCS / VCIS do Nhật Bản hỗ trợ vốn. Hệ thống VNACCS / VCIS gồm có nhiều ứng dụng. Trong đó, chủ hàng sẽ chăm sóc nhiều đến những ứng dụng sau, đặc biệt quan trọng là ứng dụng khai hải quan điện tử :

  • Khai báo điện tử (e-Declaration);
  • Manifest điện tử (e-Manifest).
  • Hóa đơn điện tử (e-Invoice);
  • C/O điện tử (e-C/O);
  • Thanh toán điện tử (e-Payment);

Hướng dẫn khai báo chứng từ

Theo TT 39/2018/TT-BTC, tất cả các chứng từ như Airway Bill / Bill of Lading…., Packing List, Commercial Invoice, C/O, Giấy phép nhập / xuất khẩu, giấy đăng ký KTCL chuyên nghành… đều phải được khai báo lên hệ thống HQ điện tử.

Hiện tại, những DN CPN đang sử dụng services AUTO_ECUS5VNACCS do Thái Sơn cung ứng về truyền tự động hóa tờ khai HQ VNACCS nhưng chưa có chính sách truyền chứng từ đính kèm qua Hệ thống TNTT ECUSTOM 5 ( mạng lưới hệ thống tiệp nhận tập trung chuyên sâu ECUSTOM v5 ) .
Chính thế cho nên đề truyền những chứng từ đính kèm này thì phải dùng trương trình ECUS5VNACCS public do Thái Sơn cung ứng cho những Doanh Nghiệp ngoài để khai báo :
Sau khi, setup trương trình ECUS5 VNACCS, sẽ liên kết vào CSDL chung hiện hành đang chạy services AUTO_ECUS
– Sẽ thực thi khai báo chừng từ đính kèm riêng cho từng tờ khai HQ :
Bước 1 : thông số kỹ thuật Hệ Thống
Vào Menu “ Hệ Thống ” sẽ hiện tin tức Doanh Nghiệp là đại lýàcheck vào ô “ Là Đại Lý Khai Bao HQ ” bấm GHI .
Nếu thông tin Doanh Nghiệp bị sai, chọn “ Đăng ký lại thông tin Doanh nghiệp ”
Bước 2 : chọn Doanh Nghiệp khai báo HQ
Chọn Doanh Nghiệp muốn khai bào HQ ( thường là Doanh Nghiệp có MST : 9999999999998 – Cá nhân, tổ chức triển khai không có MST )
Bước 3 : Mở tờ khai HQ cần khai báo chứng từ đính kèm ( tờ khai HQ đã khai chứng thức IDC và có phân luồng ) .
– Mở tờ khai HQ cần khai báo chừng từ đính kèm – vào Tab “ Quản Lý Tờ Khai ” mục Quản lý những nhiệm vụ bổ trợ – chọn “ Chứng từ khác ”
– Chọn “ Thêm mới ”
– Thêm chứng từ đính kèm vào :

+ Số chừng từ: điền vào số chứng từ (số Airway Bill / số Bill of Lading…, số Packing List, số Commercial Invoice, số C/O, số Giấy phép nhập / xuất khẩu, số giấy đăng ký KTCL chuyên nghành… )
+ Ngày chứng từ: điền vào ngày của chứng từ đính kèm.
+ Tên Chứng từ: điền vào tên chứng từ (Airway Bill, CO, Giấy Phép, Invoice…)
+ Nơi Phát hành: nơi phát hành chứng từ
+ Loại: chọn loại chứng từ phù hợp (trong trường hợp không có thì chọn “Chứng từ khác”)
+ File đính kèm: bấm vào nút “File đính kèm” – chọn đường dẫn đến file muốn đính kèm lên (LƯU Ý: file đính kèm KHÔNG quá 2 MB) và bấm GHI.
+ Có thể đính kèm nhiều file cùng lúc, nhưng lưu ý các file cộng lại không được quá 2 MB.

Bước 4: Khai Báo chứng từ

Xem thêm: 40n60 là gì

Lưu Ý : máy khai báo chứng từ đính kèm phải là máy có gắn chữ ký số .

– Chọn “Khai Báo” àthông báo chứng từ sẽ được gửi đến chi cục HQ: chọn “YES”
– Bấm vào “XNKB” (Xác Nhận Khai Báo) àsẽ trã về thông báo  “khai báo thành công và cấp số tiệp nhận khai báo”

Xem thêm: 

Thủ tục Đăng ký và thanh toán E-Port

Hướng dẫn khai vận chuyển kết hợp trên tờ khai XNK tại chỗ

Những thay đổi trên phần mềm ECUS5VNACCS đáp ứng thông tư 39/2018/TT-BTC

Tin đưa ngày : 15/06/2018 09:31:12
Bắt đầu từ ngày 05/06/2018 thông tư 39/2018 / TT-BTC chính thức có hiệu lực hiện hành, lao lý về thủ tục Hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản trị thuế so với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu – nhập khẩu, trong đó có một số ít đổi khác với mô hình Sản xuất xuất khẩu, Gia công và Chế xuất .
Bắt đầu từ ngày 05/06/2018 thông tư 39/2018 / TT-BTC chính thức có hiệu lực thực thi hiện hành, pháp luật về thủ tục Hải quan, kiểm tra, giám sát hải quan, thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu và quản trị thuế so với sản phẩm & hàng hóa xuất khẩu – nhập khẩu., trong đó có 1 số ít đổi khác với mô hình Sản xuất xuất khẩu, Gia công và Chế xuất, và đơn cử như sau :
Khai báo thông tin hợp đồng tại chỉ tiêu giấy phép trên tờ khai hải quan ( Mã loại giấy phép là “ HDGC ”, số giấy phép điền “ Số đảm nhiệm của Hợp đồng gia công ” ) pháp luật tại Điểm a Khoản 2 Điều 56 Thông tư này .
Khai báo mã hàng tại chỉ tiêu miêu tả sản phẩm & hàng hóa theo hướng dẫn của Phụ lục II phát hành kèm Thông tư trên tờ khai hải quan so với những mô hình Gia công, Sản xuất xuất khẩu, Chế xuất .
Khai báo chứng từ điện tử bổ trợ hồ sơ hải quan .
Thực hiện thông tin Hợp đồng gia công. Phụ lục HĐGC pháp luật tại Khoản 2 Điều 56 Thông tư ( Hợp đồng khai báo được mạng lưới hệ thống duyệt tự động hóa ) .
Thực hiện thông tin Nguyên liệu, vật tư, Sản phẩm xuất khẩu .

Thực hiện thông báo định mức Gia công, SXXK và Chế xuất quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều 60 Thông tư (cùng thời điểm báo cáo quyết toán)

Theo thông tư mới này, doanh nghiệp phải thực thi khai báo Hợp đồng gia công, Danh mục nguyên vật liệu, vật tư, mẫu sản phẩm xuất khẩu và Định mức .
Trên ứng dụng đã thực thi tương hỗ doanh nghiệp sau khi nhập xong những hạng mục, hợp đồng gia công, định mức sẽ triển khai khai báo tài liệu tới mạng lưới hệ thống tiếp đón của Hải quan .

Có thể bạn quan tâm: Nhập hàng Trung Quốc tận gốc uy tín

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *