Nhân viên admin văn phòng hay còn được gọi là quản trị viên có nhiệm vụ điều phối các hoạt động hành chính – văn phòng của một doanh nghiệp. Cùng CCB tìm hiểu rõ hơn về vị trí nhân viên admin văn phòng trong bài viết dưới đây nhé!

Admin văn phòng là gì?

Quản trị viên – Admin văn phòng có vai trò điều phối toàn bộ các hoạt động hành chính của doanh nghiệp, luôn đảm bảo các công việc được vận hành một cách thông suốt nhất.

Nhân viên admin văn phòng là người quản trị các hoạt động trong một doanh nghiệp, tổ chức, thuộc bộ phận Hành chính – Văn phòng của một công ty. Nhân viên admin văn phòng có nhiệm vụ theo dõi, quản lý các hoạt động hành chính, bao gồm: xây dựng nội quy, quy định và theo dõi hoạt động của các quy định trong từng bộ phận; điều phối, tổ chức các cuộc họp, các sự kiện nội bộ của công ty, phụ trách các hợp đồng, tài liệu, thủ tục, giấy tờ, biểu mẫu hành chính, mua sắm và điều phối văn phòng phẩm, tiếp nhận và xử lý các cuộc gọi, thư từ, bưu phẩm,…

Công việc cụ thể của một Admin văn phòng

Sắp xếp các cuộc họp mặt và lên lịch thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
Lên kế hoạch đặt hàng văn phòng phẩm và vật tư cho các phòng ban. (Top các đại lý văn phòng phẩm giá tốt tại Hà Nội)
Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty.
Thực hiện các báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi đến quản lý.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua văn bản và dữ liệu trên máy tính.
Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty.
Quản lý và sắp xếp các hồ sơ về khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.
Lưu trữ và in tài liệu công ty khi có sự kiện hay các cuộc họp quan trọng.
Tiếp nhận và chuyển hướng các cuộc gọi đến công ty.
Tổ chức các hoạt động du lịch.
Luôn cập nhật đầy đủ các chính sách và đảm bảo mọi nhân viên luôn tuân thủ nội quy công ty.

Yếu tố cần có của một admin văn phòng

Nhìn vào khối lượng công việc cũng như trách nhiệm của admin văn phòng, hoàn toàn có thể tháy công việc này yên cầu những nhu yếu riêng, trải dài trên nhiều phương diện vì có sự tiếp xúc với rất nhiều bộ phân khác nhau trong công ty .Từ đó, những yếu tố cần có của một admin văn phòng cũng không hề đơn thuần :

Tố chất của một nhân viên cấp dưới admin văn phòng :

• Nhanh nhẹn, tháo vát trong công việc
• Tỉ mỉ, có độ chính xác cao
• Có đầu óc sắp xếp công việc
• Sức khỏe tốt

Kỹ năng cần có của một nhân viên cấp dưới admin văn phòng :

• Kỹ năng quản lý thời gian
• Kỹ năng làm việc nhóm
• Kỹ năng hợp tác
• Kỹ năng tổng hợp
• Kỹ năng giao tiếp, đối thoại
• Kỹ năng ngoại ngữ
• Kỹ năng tin học văn phòng

Đây là những nhu yếu cơ bản để trở thành một nhân viên cấp dưới admin văn phòng .

Cơ hội việc làm của công việc admin văn phòng :

Bất cứ một đội nhóm, bộ phận hay doanh nghiệp nào cũng cần tới vị trí admin để công việc được điều phối, sắp xếp gọn gàng, hợp lý. Do đó, cơ hội tìm việc làm nhân viên admin là rộng mở đổi với các ứng viên. Các thông tin tuyển dụng nhân viên admin văn phòng hay các vị trí admin Facebook,… thường rất thu hút ứng viên với lộ trình thăng tiến hấp dẫn.

Công việc này tương đối tương thích với nữ, đặc thù công việc tuy áp lực đè nén nhưng lại có tính không thay đổi cao, không phải chuyển dời nhiều, được ngồi văn phòng thoáng mát, sách đẹp .Mức lương cơ bản của công việc này giao động trung bình từ 5 đến 15 triệu đồng. Ngoài ra còn có phụ cấp nghĩa vụ và trách nhiệm, phụ cấp chịu khó và 1 số ít khoản phụ cấp khác .

Bạn có thể tìm việc làm nhân viên admin ở đâu?

Những thông tin tuyển dụng nhân viên cấp dưới admin văn phòng đều được đăng tải trên những hội nhóm trên facebook, những kênh tuyển dụng uy tín. Bạn nên tiếp tục theo dõi những trang này để kịp thời update những thời cơ việc làm mới với mức thu nhập mê hoặc nhé !

CCB Office trở thành đối tác của 500+ tòa nhà trên toàn thành phố Hà Nội. Vì vậy, chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm kiếm mặt bằng một cách nhanh chóng, cung cấp các thông tin đầy đủ và chính xác nhất để từ đó khách hàng có một cách nhìn tổng quan để đánh giá lựa chọn ra vị trí phù hợp nhất với mình. Bởi chúng tôi hiểu được ưu nhược điểm của từng tòa nhà, nên chúng tôi sẽ giúp khách hàng có được những thông tin hữu ích trong việc quyết định mặt bằng thuê. CCB Office miễn phí toàn bộ chi phí tư vấn cho khách hàng.
Liên hệ ngay CCB Office để nhận báo giá thuê và diện tích trống văn phòng tại các tòa nhà.

• Website:

  Xem thêm: Đầu số 0127 đổi thành gì? Chuyển đổi đầu số VinaPhone có ý nghĩa gì? – http://139.180.218.5

  http://139.180.218.5/

• Hotline  :

  0985.575.185

• Địa chỉ  : Tầng 11, tòa nhà Việt Á, số 09 Phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, TP. Hà Nội.

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường