Datasheet là gì?

Datasheet ( hoặc data-sheet, spec sheet ) là loại tài liệu diễn đạt tổng quan hiệu năng và những thông số kỹ thuật kỹ thuật của mẫu sản phẩm một cách chi tiết cụ thể để người mua hiểu rõ công suất của mẫu sản phẩm trước khi mua .
Bạn đang xem : Datasheet là gì

Thông thường người xem datasheet là những kỹ sư, nhà quản lý kỹ thuật của tổ chức, cũng có thể là sinh viên nghiên cứu.

Datasheet tương thích với những loại sản phẩm công nghệ tiên tiến như linh phụ kiện điện tử, máy móc, nguyên vật liệu, subsystem ( như mạng lưới hệ thống điện ), và đặc biệt quan trọng là những ứng dụng – software .
Hình dưới là mẫu datasheet của mẫu sản phẩm ứng dụng bảo mật an ninh mạng mà tôi đã viết :
Đôi khi, datasheet cũng được sử dụng bởi những kỹ sư phong cách thiết kế hiểu được vai trò của từng bộ phận trong một mạng lưới hệ thống lớn hơn .
Một datasheet được coi là tốt khi nó giúp người mua nhìn nhận được tính năng và độ tương thích loại sản phẩm với nhu yếu bản thân, hoặc có được những thông tin chi tiết cụ thể mà họ muốn .

Vai trò của datasheet trong content marketing

Trong tiếp thị nội dung, datasheet và whitepaper đóng vai trò là nội dung then chốt ở đáy phễu marketing. Tương ứng với đó là tiến trình đưa ra quyết định hành động ( decision stage ) trong hành trình dài mua hàng ( buyer’s journey ). Datasheet giúp người mua hiểu được những tính năng, thông số kỹ thuật kỹ thuật, ưu điểm của loại sản phẩm so với những loại sản phẩm khác trên thị trường. Qua đó, họ hoàn toàn có thể đưa ra quyết định hành động xem liệu bản thân có thực sự chăm sóc tới mẫu sản phẩm không, và có muốn một bản DEMO dùng thử hay không .
Một datasheet được coi là tốt khi nó phân phối cho người mua những thông tin mà họ chăm sóc .

Nhưng một datasheet xuất sắc sẽ khiến khách hàng quan tâm tới sản phẩm đúng theo cách mà nhà tiếp thị muốn.

Đó là lí do chính khiến cho datasheet mặc dầu là một tài liệu kỹ thuật, nhưng ngày càng được chăm chút tỉ mỉ về phần nội dung, hình ảnh thay vì khô khan như trước kia .
Tuy nhiên, không dễ gì để viết được một datasheet gọn gàng mà vẫn mê hoặc. Những nhân viên cấp dưới kỹ thuật tuy hiểu trình độ nhưng giọng văn khô khan ; nhân viên cấp dưới content tuy hoàn toàn có thể “ phù phép con chữ ” nhưng lại không hiểu về kỹ thuật .

Xem thêm: Học Marketing Làm Gì ? Ra Trường Làm Gì? Marketing Là Gì

Những hướng dẫn dưới đây sẽ giúp những content marketer hoặc copy-writer viết được một datasheet gọn gàng, mê hoặc .

Viết datasheet như thế nào?

Do datasheet là một tài liệu kỹ thuật gồm có những số liệu và chỉ tiêu kỹ thuật của loại sản phẩm, nên giọng văn cần phải trung thực, mạch lạc, rõ ràng .
Bạn không nên sử dụng lối viết phát minh sáng tạo để viết datasheet .
Ngày nay, datasheet đã được chuẩn hóa trong nền công nghiệp máy tính, đến nỗi khiến người đọc luôn kỳ vọng một layout đơn cử, những thông tin đơn cử, được trình diễn theo một cách đơn cử trong datasheet .
Việc viết nội dung xô lệch so với định dạng tiêu chuẩn hoàn toàn có thể khiến người đọc khó khăn vất vả trong việc tìm kiếm thông tin họ cần. Chính vì thế, việc tiên phong là hiểu rõ format của datasheet để viết hiệu suất cao nhất .

Xác định đối tượng mục tiêu

Đối tượng tiềm năng ( target audience ) là yếu tố quan trọng tiên phong cần điều tra và nghiên cứu trước khi viết datasheet ( hay bất kể ấn phẩm content nào khác ) .

Hãy đặt câu hỏi: “Ai là người sẽ đọc datasheet này?”

Đó là một giám đốc kỹ thuật, hay kỹ sư trưởng dự án Bất Động Sản ? Cũng hoàn toàn có thể là một CEO của công ty công nghệ tiên tiến đang đi tìm mẫu sản phẩm tương thích cho công ty của mình .
Xem thêm : Tv 4K Là Gì ? Độ Phân Giải Màn Hình Qhd, Hd, Fullhd

Nếu bạn có nhiều sản phẩm khác nhau, hãy đảm bảo rằng cách bố trí nội dung của datasheet cho các sản phẩm đó đều tương tự nhau. Việc này giúp tạo sự thống nhất cho dòng sản phẩm và cho thương hiệu trong mắt khách hàng.

Protip : đừng quên chèn những nội dung nhận diện tên thương hiệu ( logo, sắc tố ) để tạo hiệu ứng tích cực cho brand nhé !

Quy trình 8 bước viết datasheet

Dưới đây là tiến trình chuẩn những bạn marketer hoàn toàn có thể vận dụng để viết datasheet cho mẫu sản phẩm công nghệ tiên tiến :
Chuyên mục : Hỏi đáp

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường