Freight Forwarder được nhắc đến nhiều trong nghành nghề dịch vụ xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa. Thậm chí họ còn đóng vai trò khá quan trọng trong việc giao nhận sản phẩm & hàng hóa, góp thêm phần giúp việc xuất nhập khẩu hàng của những cá thể và doanh nghiệp diễn ra trơn tru hơn .
Nhiều người vẫn truyền tai nhau rằng, Forwarder là giao nhận vận tải đường bộ, đại khái là đơn vị chức năng luân chuyển – giao nhận hàng. Nhưng như vậy thì lại chưa chuẩn xác và còn mơ hồ .
Vậy khái niệm Freight Forwarder nghĩa là gì thì đúng chuẩn nhất ? Công việc chính của Forwarder là làm gì và list những công ty forwarder lớn tại Nước Ta ?

Các nội dung chính của bài viết

1. Định nghĩa Freight Forwarder là gì?

Freight Forwarder – hay mọi người vẫn thường gọi ngắn gọn Forwarder là thuật ngữ thường sử dụng trong nghành xuất nhập khẩu, dùng để chỉ những người hoặc công ty chuyên thao tác giao nhận vận tải đường bộ .
Hay nói cách khác đơn thuần hơn, nghĩa của từ forwarder chỉ người / đơn vị chức năng đứng ra làm trung gian để tiếp đón sản phẩm & hàng hóa của chủ hàng, hoặc thu gom sản phẩm & hàng hóa từ nhiều lô hàng nhỏ ( consolidation ) rồi tập trung chuyên sâu lại thành lô hàng đủ lớn. Sau đó, họ sẽ thuê đơn vị chức năng tương thích ( hãng tàu, hãng hàng không, … ) để chuyển những lô hàng này tới điểm đích theo nhu yếu của khách .
Forwarder cung ứng giao nhận vận tải đường bộ cho phong phú tuyến hàng. Bao gồm những tuyến quốc tế lẫn những tuyến trong nước từ Bắc vào Nam và ngược lại .
Ví dụ, một doanh nghiệp tại TP. Hồ Chí Minh cần xuất khẩu một lô hàng trái cây sang Mỹ. Công ty này sẽ tìm thuê một đơn vị chức năng forwarder mà mình tin yêu và trình diễn nhu yếu của mình. Lúc này, forwarder sẽ tiếp đón đơn hàng rồi liên hệ với hãng tàu uy tín, có giá tốt nhất để thuê họ chuyển đi theo thỏa thuận hợp tác với người mua trước đó .
Nhiều người cho rằng người làm forwarder cũng như một dạng “ cò ” trung gian, chuyên nhận hàng rồi tìm thuê người luân chuyển để nhận tiền chênh lệch. Tình trạng này đa phần Open với những đơn vị chức năng nhỏ lẻ hoặc cá thể. Trên thực tiễn, nếu những công ty forwarder chuyên nghiệp sẽ tương hỗ cho chủ hàng rất nhiều, vừa giúp việc giao nhận hàng diễn ra nhanh gọn, vừa giúp chủ hàng tiết kiệm chi phí được rất nhiều sức lực lao động và tài lộc. Bạn khám phá thêm vai trò của forwarder trong nhập khẩu xuất khẩu ở mục phía dưới !

2. Vai trò của công ty forwarder là gì? Tại sao cần forwarder? Lợi ích khi sử dụng dịch vụ forwarder là gì?

Vậy nếu forwarder chỉ là “ cò ” trung gian, đứng giữa ăn tiền chênh lệch thì tại sao chủ hàng vẫn phải tìm thuê forwarder ? Tại sao chủ hàng không tự làm để tiết kiệm chi phí ngân sách cho mình ?
Bạn biết không, việc xuất nhập khẩu sản phẩm & hàng hóa không hề đơn thuần như việc mua và bán, giao nhận sản phẩm & hàng hóa thông thường. Và trách nhiệm của forwarder lúc này là giúp cho chủ hàng thuận tiện hơn trong việc bán sỉ của mình :

Có rất nhiều hãng tàu/hàng không khác nhau với cảng đi và cảng đến khác nhau, thời gian nhập cảng cũng không giống nhau. Với mối quan hệ sẵn có của mình, forwarder sẽ nhanh chóng chọn được hãng vận chuyển và thời gian nào phù hợp nhất với lô hàng của bạn. Nếu bạn tự tìm kiếm, phải mất rất nhiều thời gian để liên hệ.Vì chuyên làm nhiệm vụ giao nhận vận tải, chắc chắn các forwarder sẽ dễ dàng chọn được những đối tác hãng tàu “mối quen” có mức giá tốt nhất, góp phần giảm chi phí cho bạn. Bởi bạn sẽ không thể nào tự mặc cả với hãng tàu, cũng như dễ bị “hố” nếu không phải là dân chuyên nghiệp.Nếu lô hàng của bạn nhỏ lẻ thì việc tự mình liên hệ hãng tàu vận chuyển chi phí sẽ cao ngất ngưỡng. Nghiệp vụ forwarder với chức năng gom hàng lẻ để đóng ghép chung container sẽ giúp các chủ hàng giảm được rất nhiều chi phí.Và cuối cùng là vấn đề ngôn ngữ. Chắc chắn các giao dịch sẽ sử dụng nhiều ngôn ngữ khác nhau, đặc biệt là tiếng Anh. Vậy nên các chủ hàng có thể nhờ sự hỗ trợ của forwarder để việc giao nhận hàng thuận lợi hơn.

Chắc chắn chủ hàng sẽ bỏ ra một số tiền để thuê dịch vụ forwarder. Nhưng so với số tiền và thời hạn, công sức của con người họ tiết kiệm chi phí được thì trọn vẹn xứng danh. Đó chính là nguyên do mà ngày càng có nhiều chủ hàng quyết định hành động tìm forwarder tương hỗ để có được giải pháp tối ưu cho những ngân sách vận tải đường bộ và thôi thúc hiệu suất cao kinh doanh thương mại .

3. Dịch vụ của forwarder bao gồm những gì?

Các việc làm của forwarder đa phần sẽ là sắp xếp, liên hệ đối tác chiến lược luân chuyển tương thích. Sau đó thỏa thuận hợp tác mức giá tốt nhất cho người mua. Bên cạnh đó những forwarder cũng sẽ có thêm những dịch vụ phụ tương hỗ khác khi người mua có nhu yếu :
Làm thủ tục thông quan : Forwarder sẽ sửa chữa thay thế chủ hàng để làm hồ sơ thông quan và đóng thuếDịch vụ quản trị những yếu tố tương quan đến chứng từ như giấy phép xuất nhập khẩu, vận đơn B / L, ghi nhận nguồn gốc C / 0. Tìm kiếm / cung ứng dịch vụ tàng trữ quản trị hàng tồn dư, những hoạt động giải trí khác trong chuỗi logistics. Chuyên tư vấn và tương hỗ những yếu tố về thương mại quốc tế. Những người mua mới tham gia vào hoạt động giải trí xuất nhập khẩu nên tìm họ để được san sẻ những kinh nghiệm tay nghề .

4. Cách lựa chọn forwarder tốt nhất!

Vậy khi đã có dự tính thuê forwarder thì làm thế nào để chọn được đơn vị chức năng tốt nhất cho mình. Một vài kinh nghiệm tay nghề dưới đây sẽ giúp ích cho bạn :
Nếu bạn có người quen đã từng thao tác với những forwarder thì thật tuyệt vời. Hãy nhờ họ tư vấn và trình làng cho bạn một vài forwarder mà họ cho là ổn nhất. Sự “ review ” trong thực tiễn từ những người bạn quen sẽ đáng tin yêu hơn rất nhiều so với những lời quảng cáo có cánh. Tìm kiếm danh bạ những công ty forwarder trên internet, những trang vàng, hiệp hội forwarder Nước Ta, Thương Hội giao nhận VIFFAS, tìm hiểu thêm ý kiếm trong những forum hoặc nhóm facebook tương quan nghành logistics. Thông qua những cách trên, bạn lập ra list những forwarder tiềm năng nhất và nhìn nhận lại một lần nữa : Kinh nghiệm và mô hình dịch vụ : Xem xét thử họ có luân chuyển loại hàng tương tự như như nhu yếu của bạn hay không. Ví dụ, bạn cần chuyển hàng ướp lạnh sang Úc, thì khám phá thử họ đã có luân chuyển hàng ướp đông chưa ? Họ đã từng chuyển hàng tới Úc chưa, … Chi tiêu : Báo giá forwarder là bao nhiêu ? Nhớ làm rõ toàn bộ những ngân sách, hạn chế có phát sinh sau này. Bạn so sánh giữa bên để chọn nơi đưa ra mức tốt nhất. Cũng cần xem xét xem ngân sách này đã thực sự tối ưu doanh thu cho bạn chưa nhé ! Thái độ và sự chuyên nghiệp : Đừng quên xem xét về phong thái tư vấn của họ. Một công ty forwarder tốt sẽ nhiệt tình tư vấn, lý giải những vướng mắc cho bạn cặn kẽ .

5. Các nghề trong lĩnh vực freight forwarding là gì?

Nếu đi sâu vào nghành forwarder, có rất nhiều vị trí nghề nghiệp khác nhau. Nếu bạn là sinh viên đang học ĐH, hoặc sắp tốt nghiệp ra trường khối kinh tế tài chính, hàng hải hay ngoại thương hoàn toàn có thể trau dồi thêm để tìm kiếm những thời cơ nghề nghiệp cho mình trong nghành nghề dịch vụ giao nhận vận tải đường bộ này !

Nhân viên Sales Forwarder (Nhân viên bán hàng): Được đào tạo nhằm tư vấn, báo giá và chốt sale khách hàng,…Customer service (nhân viên chăm sóc khách hàng): Nhiệm vụ chủ yếu là liên lạc khách hàng, giải đáp các thắc mắc, chăm sóc sau bán hàng, đôi khi tư vấn và chốt sale luôn…Nhiều đơn vị thì Customer service và nhân viên Sales là một. Documentation/Document Staff (Nhân viên Chứng từ): Giữ trách nhiệm thu thập, bổ sung, phân loại,…các loại chứng từ cần thiết trong quá trình forwarding.Nhân viên giao nhận xuất nhập khẩu – Nhân viên Khai thác (Operation Staff): Người này sẽ book chỗ, xuất nhập container, có khi sẽ thông quan hàng hóa…Customs clearance (Nhân viên Thông quan): thực hiện các hoạt động khai báo nhằm đảm bảo quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng nhất.Trucking operation (Quản lý vận tải bộ): Các công tác quản lý, điều hành các vấn đề liên quan đến vận tải đường bộ.

6. Danh sách các công ty forwarder tại TPHCM và Hà Nội

Nhiều forwarder Việt Nam hiện nay là cá nhân hoặc các công ty nhỏ lẻ, dễ thành lập mà cũng dễ giải thể. Do đó bạn chỉ nên lựa chọn forwarder khi đã hợp tác lâu dài hoặc có người quen giới thiệu về độ uy tín.

Bên cạnh đó những công ty Forwarder tại TP Hồ Chí Minh hoặc Thành Phố Hà Nội cũng có 1 số ít đơn vị chức năng tên tuổi như : Vinatrans, Vitranimex, Sotrans, Vinalink, … .
Trên quốc tế ngành forwarder khá phổ cập. Có nhiều tên thương hiệu thực sự nổi tiếng với quy mô lớn như K + N ( Kuehne + Nagel ), Panalpina, DB Schenker, DHL, Expeditors, CEVA, Geodis, … Thông thường bên cạnh làm forwarding họ cũng có kèm những dịch vụ phong phú khác về logistics
Chúng tôi SEC Warehouse là đơn vị chức năng phân phối những dịch vụ kho bãi và lưu giữ sản phẩm & hàng hóa bảo đảm an toàn và tiện nghi

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường