Kim Ngân Đoàn26/07/2021

Nếu thường xuyên làm việc trên máy tính nói chung và Microsoft Excel nói riêng bạn sẽ không lạ gì với phần mở rộng file .XLSX. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp các thông tin hữu ích về file XLSX và cách chuyển định dạng file này sang XLS, CSV, PDF. Các bạn cùng xem qua bài viết nhé!

1. File XLSX là gì?

Định dạng XLSX được Microsoft trình làng lần đầu cùng với Microsoft Office 2007 nhằm mục đích thay thế sửa chữa định dạng XLS độc quyền của Microsoft Excel trước đây, tăng tính cạnh tranh đối đầu với 2 định dạng Openoffice và Open Document Format ( ODF ). File XLSX đa phần được sử dụng trong ứng dụng Microsoft Excel chuyên về bảng tính, tổ chức triển khai, nghiên cứu và phân tích và quản trị tài liệu .

Định dạng file XLSX được dùng đa phần cho Microsoft Excel

2. Cách mở file XLSX

Cách 1: Mở file XLSX bằng phần mềm Microsoft Excel

Bước 1: Truy cập phần mềm Microsoft Excel > Chọn File > Chọn Open.

Trong Microsoft Excel chọn mục File rồi chọn Open

Bước 2: Chọn file XLSX muốn mở > Nhấn Open.

Chọn file XLSX muốn mở rồi nhấn Open

Cách 2: Dùng công cụ đọc file Excel Online

Bước 1: Truy cập công cụ đọc file XLSX Online TẠI ĐÂY.

Bước 2: Nhập Email và tick chọn I agree to the Terms of Service and Privacy Policy để tạo tài khoản, đăng nhập và sử dụng.

Tạo thông tin tài khoản và đăng nhập sử dụng công cụ đọc file XLSX trực tuyến

Bước 3: Chọn Tải lên > Chọn Tải Bảng Tính Lên để tải file XLSX từ máy lên website.

Chọn Tải lên để file bảng tính XLSX lên

Bước 4: Chọn Duyệt (hoặc) Thả Tập Tin Của Bạn > Chọn file XLSX muốn mở trong hộp thoại hiện lên > Nhấn Open.

Nhấn Duyệt ( hoặc ) Thả Tập Tin Của Bạn rồi chọn file XLSX muốn tải lên

Bước 5: Bấm Nhập.

Bấm Nhập để hoàn thành xong tải file XLSX từ máy tính lên

Bước 6: Bấm vào ký hiệu dấu 3 chấm > Chọn Mở để mở tập tin XLSX vừa được tải lên.

Mở file XLSX đã tải lên

Đối với người dùng Macbook, để mở file XLSX bằng ứng dụng Apple Numbers. Ngoài ra, nếu muốn chỉnh sửa hoặc upload file XLSX trên Internet có thể lựa chọn sử dụng sử dụng Cách 2 bên trên hoặc thông qua Google Sheet.

3. 5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính

Cách 1: Mở trên desktop

Nhấn đúp chuột vào biểu tượng Microsoft Excel trên desktop để mở ứng dụng.

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím tắt Windows + R để khởi động hộp thoại Run.

Bước 2: Nhập excel > Nhấn Enter hoặc OK để khởi động Microsoft Excel.

Nhập excel vào hộp thoại Run rồi bấm OK

Cách 3: Tùy chọn trên desktop

Bước 1: Nhấn chuột phải vào điểm bất kỳ trên màn hình desktop.

Bước 2: Chọn mục New > Chọn Microsoft Excel Worksheet.

Chọn mục New sau đó chọn Microsoft Excel Worksheet

Cách 4: Dùng hộp tìm kiếm

Nhấn vào công cụ tìm kiếm của Windows có biểu tượng ‘kính lúp’ cạnh mục Start > Gõ Excel > Nhấn vào biểu tượng Microsoft Excel hiện ra để mở.

Gõ ‘ excel ‘ vào hộp tìm kiếm để mở

Cách 5: Dùng Start Menu

Nếu đang sử dụng hệ quản lý và điều hành Windows XP hay Windows 7, bạn hoàn toàn có thể mở Microsoft Excel bằng icon của ứng dụng trong Start Menu .

Mở icon Excel trong Start Menu

4. Các phần mềm đọc file XLSX

Microsoft Excel

Microsoft Excel là ứng dụng thuộc bộ công cụ Office của Microsoft chuyên giải quyết và xử lý những tác vụ văn phòng tương quan đến số liệu và bảng tính. Ngoài ra, ứng dụng còn có những công dụng tạo biểu đồ tài liệu, tích hợp với bộ công cụ hỗ trợ giúp giải quyết và xử lý việc làm văn phòng thuận tiện và thuận tiện hơn .

– Tính năng nổi bật:

+ Ứng dụng tạo, chỉnh sửa trang tính excel được dùng thoáng đãng nhất .+ Có rất đầy đủ những công cụ tạo và chỉnh sửa, thao tác với bảng tính và xử lý số liệu .+ Hỗ trợ OneDrive để tàng trữ tệp và san sẻ với những thiết bị khác .+ Giao diện ngăn nắp, dễ sử dụng .Tải Microsoft Excel TẠI ĐÂY .

Đọc file XLSX bằng ứng dụng Microsoft Excel

WPS Office

WPS Office gồm có 3 ứng dụng chính WPS Document, WPS Presentation và WPS Spreadsheets ( lần lượt tựa như với Microsoft Word, Microsoft Powerpoint và Microsoft Excel ). Đây là bộ ứng dụng văn phòng thích hợp với nhiều hệ quản lý và điều hành như : Linux, macOS, Windows, Android và iOS .

– Tính năng nổi bật:

+ Mở được nhiều tab việc làm cùng lúc .+ Xuất và đọc được file PDF .+ Tương thích với tổng thể file từ Microsoft Office .+ Đồng bộ thuận tiện lên cloud ( tàng trữ đám mây ) .+ Có thể sử dụng được cả trên điện thoại di động .Tải WPS Office TẠI ĐÂY .Để biết thêm cách thiết lập và những tính năng cụ thể của ứng dụng WPS Office bạn hoàn toàn có thể tìm hiểu thêm thêm bài viết :

• WPS Office là gì? Có gì đặc biệt? Cách tải và hướng dẫn sử dụng cơ bản

Đọc file XLSX bằng ứng dụng WPS Office

OfficeSuite + PDF Editor

OfficeSuite + PDF Editor được biết đến là bộ công cụ soạn thảo văn bản nổi tiếng trên những thiết bị smartphone chạy hệ quản lý Android. Ứng dụng này được cho phép bạn thuận tiện xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu Word, Excel, PowerPoint, quy đổi sang PDF và ngược lại .

– Tính năng nổi bật:

+ Xem, tạo và chỉnh sửa tài liệu văn phòng phức tạp trong một giao diện đơn thuần như máy tính để bàn .+ Tương thích với nhiều định dạng file của Microsoft như : DOC, DOCX, DOCM, XLS, XLSX, XLSM, PPT, PPTX, PPS, PPSX, PPTM, PPSM .+ Hỗ trợ những file PDF gồm có cả quét và xuất ảnh .+ Hỗ trợ đến 68 ngôn từ .Tải OfficeSuite + PDF Editor TẠI ĐÂY .

Đọc file XLSX bằng ứng dụng OfficeSuite + PDF editor

5. Cách chuyển file XLSX

Chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF trên máy tính

Để thực thi quy đổi định dạng file XLSX sang XLS, CSV, PDF ta hoàn toàn có thể triển khai một trong 2 thao tác là :

– Thao tác Save As

Bước 1: Mở file Excel XLSX cần đổi đuôi sang XLS > Chọn mục File > Chọn mục Save As.

Mở file XLSX và chọn mục File rồi chọn Save As

Bước 2: Chọn thư mục bạn muốn lưu file XLS > Đổi tên file mới (nếu cần) ở ô File name.

Chọn thư mục lưu và đổi tên cho file XLS

Bước 3: Chọn định dạng file bạn muốn chuyển ở ô Save as type.

Chọn định dạng file muốn lưu ở ô Save as type

Bước 4: Nhấn Save để lưu file dưới dạng XLS.

Nhấn Save để lưu file dưới dạng XLS

– Thao tác Export

Chuyển đổi file XLSX thành XLS bằng thao tác Export trong Excel cũng giống như việc bạn sử dụng Save As để lưu file, nhưng ở cách này hoàn toàn có thể giúp bạn biết được những phiên bản Excel nào thích hợp với phiên bản của máy tính bạn đang sử dụng .

Hướng dẫn chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF bằng nhiều cách

Chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF trực tuyến

Ngoài chuyển sang định dạng XLS, CSV và PDF, file XLSX còn hoàn toàn có thể quy đổi sang 1 số ít định dạng phổ cập khác như Docx, TXT, PPT, PPS, XLS, … trực tuyến mà không cần setup thêm ứng dụng tương hỗ từ bên thứ 3 .

Bước 1: Truy cập website chuyển đổi TẠI ĐÂY > Nhấn Chọn tập tin.

Truy cập website quy đổi trực tuyến và nhấn Chọn tập tin

Bước 2: Chọn file XLSX muốn chuyển đổi trong hộp thoại Open > Nhấn Open.

Chọn file XLSX muốn quy đổi rồi nhấn Open

Bước 3: Bấm vào mục đến, tìm mục Tài liệu > Chọn định dạng mà bạn cần chuyển đổi > Nhấn Chuyển đổi và đợi quá trình hoàn tất.

Chọn định dạng XLS và nhấn Chuyển đổiBạn hoàn toàn có thể xem thêm bài viết sau để biết thêm nhiều cách quy đổi :

• 5 cách chuyển đổi đuôi xlsx sang xls đơn giản, online

6. Một số câu hỏi liên quan về file XLSX

Sự khác nhau giữa định dạng XLSX, XLS và XLSM

Tại sao không mở được file Excel khi tải về?

Có khá nhiều nguyên do dẫn đến lỗi không mở được file Excel như : File XLSM tải xuống từ nguồn bị lỗi, máy tính nhiễm virus ngăn không cho truy vấn ứng dụng, lỗi phát sinh từ quy trình sao chép file, chính sách thống kê giám sát tự động hóa của Excel vẫn mở, …Để hiểu được cụ thể nguyên do gây ra những lỗi không mở được file Excel và cách khắc phục tương ứng bạn nên xem bài viết :

• Cách sửa lỗi không mở được file Excel khi tải về đơn giản, hiệu quả

Giải đáp 1 số ít câu hỏi tương quan về file XLSXMột số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động giúp bạn thao tác trên file XLSX linh hoạt và tốc độ hơn

Vừa rồi là tổng hợp những điều cần biết về định dạng file XLSX và hướng dẫn những Cách chuyển file XLSX sang XLS, CSV, PDF. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ nhé!

9.502 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường