Nghề GA

Chỉ khi bước chân vào công ty Nhật tôi mới biết đến khái niệmnghề GA ( General Affairs ) hay còn gọi là nhân viên cấp dưới tổng vụ, nhân viên cấp dưới hành chánhtổng hợp. Công ty tôi khá nhỏ, dưới 20 người nên chỉ cần một GA có kinh nghiệmlo hết toàn bộ từ hành chính, kế toán, nhân sự, tiếp xúc, tổ chức triển khai, quản trị, huấn luyện và đào tạo, tổng vụ, liên lạc, thư ký … Nếu nói mộtcách vui nhộn người trong nghề thường dùng những cụm từ như “ làm dâu trăm họ ”, “ bậnnhư con mọn ” hay “ đa zi năng ”. Nói cũng phải, GA cái gì cũng biết một chút ít, kỹnăng nào cũng cần, nghề nào cũng nhúng tay vào. Trước khi tôi vào nghề này, tôichưa khi nào thấy chị GA duy nhất của công ty được về sớm, hết việc này đến việckhác, toàn những việc tủn mủn, tỉ mỉ, mà không biết gọi tên thế nào. Bởi vậy bảnthân người làm GA phải nhanh gọn, quản trị thời hạn thật tốt, có nhiều kỹ năngnhư tiếp xúc, giám sát, tổ chức triển khai sự kiện, nói trước đám đông, kỹ năng và kiến thức quản trị, ngoại ngữ, kỹ năng và kiến thức văn phòng, … và tính tình phải cởi mở, thân thiện, luôn sẵnsàng tương hỗ mọi người. GA nói tổng quát chính là việc làm phục vụ hầu cần, chăm sóc mảngsau cho những người trước tiếp tạo ra doanh thu, lệch giá cho công ty .
Nghề GA nếu làm tốt sẽ tạo ra được thiên nhiên và môi trường thao tác tốtcho tổng thể nhân viên cấp dưới, tâm lý họ thỏa mái thì hiệu quả việc làm cũng tốt hơn. Ngoài ra GA chăm sóc phúc lợi cho nhân viên cấp dưới, xử lý những xích míc trong nộibộ, là cầu nối giữa ban giám đốc và nhân viên cấp dưới. Một điễm quan trọng nữa GA cũng chínhlà bộ phận đối ngoại của công ty, kiến thiết xây dựng hình ảnh công ty .

GA góp phần tạo nên môi trường làm việc thân thiết ở Lockon

Bên cạnh những trách nhiệm đó, người GA thường có áp lựccông việc không kém gì các ngành khác. Vì công việc có lúc liên quan đến con sốhay áp lực từ khối lượng công việc khổng lồ, tổ chức các sự kiện, du lịch, haychăm sóc cho toàn bộ công ty, đơn giản là trong những vấn đề giao tiếp thườngngày, luôn phải chuẩn mực và kiên nhẫn lắng nghe mọi người.

Đã có những tâm sự buồn từ người GA như việc làm tưởng chừngđơn giản nên không được coi trọng. Vì người khác sẽ nghĩ rằng đó chỉ là nhữngcông việc lặt vặt. Hơn nữa đa phần nghĩ rằng nghề GA không phải là nghề “ làm ratiền ” vì bộ phận này chỉ đứng phía sau chứ không tham gia trực tiếp vào ngànhchính của công ty. Điều khó nhất của một người làm GA chính là thỏa mãn nhu cầu tất cảcác thành viên. Trong mọi quyết định hành động, tôn trọng quan điểm của mọi người là việc cầnthiết nhưng chính việc này lại dẫn đến những khó khăn vất vả của người GA để thống nhấtcác quan điểm đó .
Trên mạng lúc bấy giờ thông tin về ngành nghề này chưa mấy phổbiến, nên mong rằng những dòng tâm sự của tôi sẽ giúp ích cho bạn nào đó có ý địnhbước chân vào nghề này. Tôi là Huệ, nhân viên cấp dưới tổng vụ ở Lockon Nước Ta .

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường