Hoang Bui Ngoc10/05/2021

Với sự phát triển nhanh chóng của Internet và các thiết bị điện tử như laptop, điện thoại, dường như số người biết và hiểu về fax ngày càng ít đi. Vậy hãy cùng mình tìm hiểu kỹ hơn thế nào là fax, máy fax, số fax và làm sao để có thể sử dụng fax qua bài viết hôm nay nhé!

1. Fax là gì?

Fax hay điện thư là kỹ thuật điện tử được cho phép người dùng gửi bản sao tài liệu trải qua mạng lưới hệ thống dây dẫn điện. Trong tiếng Anh, fax là từ viết tắt của tiếng LaTin facsimile với fac có nghĩa là tạo và simile là tựa như. Nói cách khác facsimile mang nghĩa là tạo ra một phiên bản tựa như với bản gốc .

Fax là kỹ thuật điện tử giúp gửi bản sao tài liệu trải qua mạng lưới hệ thống dây dẫn điện

2. Máy fax là gì? Dùng để làm gì?

Máy fax ( máy điện thư ) là thiết bị có năng lực rò quét bản gốc, mã hóa thông tin trên đó để truyền qua mạng lưới hệ thống dây dẫn đến một chiếc máy tại khu vực khác và xuất chúng thành văn bản trên mặt giấy. Thông thường thiết bị trên sẽ được sử dụng để gửi tài liệu điện tử qua đường truyền của mạng điện thoại thông minh .

Chức năng của máy fax

3. Số fax là gì? Có bao nhiêu số?

Số fax là dãy số giúp xác lập và phân biệt thông tin của người dùng với mục tiêu giảm thực trạng gửi sai hoặc gửi nhầm. Đa phần những công ty sẽ lấy số điện thoại thông minh cơ quan để làm số fax luôn nên trung bình dãy số fax sẽ gồm có khoảng chừng 10 số và có dạng + 84 ( 8 ) 24567889. Tùy thuộc vào nhu yếu cá thể mà người dùng hoàn toàn có thể có một hoặc nhiều số fax khác nhau để Giao hàng cho mục tiêu việc làm của bản thân .

Khái niệm số fax

4. Gửi fax là gì? Cần lưu ý gì khi gửi Fax?

Gửi fax chính là gửi tài liệu và thông tin dựa trên 1 số ít fax được người mua hoặc đối tác chiến lược cung ứng. Khi sử dụng fax để truyền tài liệu bạn sẽ cần chú ý quan tâm 1 số ít điểm sau :

+ Outbox sẽ là nơi lưu giữ các bản fax chưa được gửi.

+ Send items được dùng để ghi lại những bản fax đã được gửi thành công.

+ Inbox giúp cất giữ các bản fax đã được nhận.

+ Không phải máy fax nào cũng sẽ in tài liệu lên mặt giấy ngay khi nhận được thông tin, tùy thuộc vào thiết lập của người dùng mà mỗi máy sẽ khác nhau .+ Bên cạnh sử dụng ứng dụng in fax của Windows, người dùng cũng hoàn toàn có thể gửi fax bằng những ứng dụng có tính năng in như Word, Excel, …

Khái niệm gửi fax

5. Cách gửi fax phổ biến hiện nay

5.1. Gửi fax bằng máy tính

Lưu ý : Hướng dẫn sau được triển khai trên hệ điều hành quản lý Windows 10. Nếu bạn sử dụng hệ điều hành quản lý khác hoàn toàn có thể sẽ có một vài điểm độc lạ .Để triển khai gửi fax bằng máy tính bạn sẽ triển khai những thao tác sau :

Bước 1: Tại hộp tìm kiếm trên thanh tác vụ nhập Fax > Chọn Windows Fax and Scan.

Mở cửa số Windows Fax and Scan

Bước 2: Khi cửa sổ Windows Fax and Scan xuất hiện, nhấn vào Fax ở góc trái màn hình > Nhấn vào New Fax.

Mở tab New Fax

Bước 3: Lúc màn hình hiển thị như hình sau, tiến hành nhập thông tin.

+ Tại To nhập số fax người nhận.

+ Tại Subject nhập chủ đề nội dung của tài liệu.

+ Tại phần soạn thảo nhập nội dung .

Bắt đầu soạn thảo fax

Bước 4: Chọn Send.

Tiến hành gửi fax

5.2. Gửi fax bằng gmail

Lưu ý : Bạn cần có một thông tin tài khoản fax trực tuyến trước khi triển khai theo hướng dẫn .

Bước 1: Mở hộp thư Gmail > Chọn Soạn thư.

Mở hôp thoại soạn thảo mail

Bước 2: Nhập số fax và phần mở rộng dịch vụ tại ô Đến > Điền chủ đề fax tại ô Chủ đề.

Nhập thông tin thiết yếu

Bước 3: Nhập nội dung tải phần soạn thảo hoặc tải tệp lên tại Đính kèm tệp.

Soạn thảo nội dung

Bước 4: Chọn Gửi.

Tiến hành gửi mail

5.3. Gửi fax bằng máy photocopy

Lưu ý : Hướng dẫn trên triển khai trên máy photocopy Xerox

Bước 1: Chọn Fax trên bảng điều khiển.

Chọn tính năng gửi fax của máy photocopy

Bước 2: Quét bản gốc.

Quét bản gốc của tài liệu

Bước 3: Nhập số fax cần gửi.

Nhập địa chỉ máy fax muốn gửi tài liệu

Bước 4: Nhấn Start.

Bắt đầu gửi faxXem thêm các sản phẩm Máy in đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động Bài viết trên phân phối thông tin về khái niệm Fax, máy fax, số fax và gửi fax cũng như hướng dẫn một sốc cách để gửi fax. Hy vọng hoàn toàn có thể giúp ích được cho những bạn !

13.484 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không ?

Có

Không

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường