Cuộc họp báo

Khái niệm

Cuộc họp báo trong tiếng Anh là Press Conference.

Cuộc họp báo là một sự kiện được tổ chức để phát tán chính thức thông tin và trả lời các câu hỏi từ giới truyền thông. Các cuộc họp báo cũng được công bố để trả lời các vấn đề về quan hệ công chúng cụ thể. 

Các cuộc họp báo của công ty thường được dẫn dắt bởi người quản lý của công ty hoặc một nhân viên cấp dưới đảm nhiệm liên lạc với báo chí truyền thông hay nhân viên cấp dưới truyền thông online. Với những nguồn lực hạn chế, đặc biệt quan trọng là trong quy trình tiến độ doanh thu hàng quí hoặc hàng năm, hoàn toàn có thể khó lôi cuốn sự quan tâm lớn của tiếp thị quảng cáo, trừ khi một công ty có một thông cáo thực sự đặc biệt quan trọng hoặc đáng đưa lên mặt báo .Các cuộc họp báo được tổ chức triển khai bởi những tập đoàn lớn và những doanh nghiệp, chính trị gia và những quan chức chính phủ nước nhà khác .

Đặc điểm của một cuộc họp báo 

Các cuộc họp báo được tổ chức triển khai bởi những công ty hoặc cá thể và có sự tham gia của giới tiếp thị quảng cáo. Trong sự kiện này, một hoặc nhiều diễn thuyết hoàn toàn có thể diễn thuyết trước những người tham gia. Phóng viên sau đó hoàn toàn có thể đặt câu hỏi .Trước khi một cuộc họp báo diễn ra, một công ty hoàn toàn có thể đưa ra thông cáo báo chí truyền thông, nêu rõ thực chất của sự kiện. Đôi khi, những điều này đã được đưa ra rất đầy đủ trước họp báo .Một công ty có thời cơ đưa câu truyện tin tức của mình ra công chúng một cách thuận tiện nhất là khi họ mời giới truyền thông online đến những sự kiện đặc biệt quan trọng của họ. Trong những trường hợp đó, những công ty ít được biết đến hoàn toàn có thể muốn tăng tầm vóc của họ trên những phương tiện đi lại tiếp thị quảng cáo, bằng cách tạo điều kiện kèm theo để những cơ quan báo chí truyền thông thuận tiện đưa tin về những sự kiện của công ty .Bằng việc tiếp xúc thuận tiện với tiếp thị quảng cáo, những công ty hoàn toàn có thể có được sự nhận diện tên thương hiệu và uy tín hơn trên thị trường, thường với ngân sách thấp hơn nhiều so với nhu yếu cho một chiến dịch tiếp thị thoáng đãng .

Họp báo cũng được gọi là “news conferences”. Khi không có tuyên bố chính thức hoặc không cho phép đặt câu hỏi, sự kiện này được gọi là “photo op”.

Tại sao tổ chức họp báo?

Có nhiều lí do tại sao những công ty chọn tổ chức triển khai họp báo, nó hoàn toàn có thể là một trong những lí do sau :- Phản hồi về doanh thu, tin tức và / hoặc tranh cãi .- Thông báo về sự rời đi hoặc bổ trợ của một ủy viên ban quan trị mới .- Tiết lộ một cơ sở sản xuất mới .- Thông báo phát hành một mẫu sản phẩm mới .Tất nhiên, đây chỉ là một số ít trường hợp khi một công ty hoàn toàn có thể tổ chức triển khai họp báo. Trong 1 số ít trường hợp khác, những công ty hoàn toàn có thể sắp xếp thời hạn cho một cuộc họp báo khi có bất kể tin tức mới nào .

Những điều cần xem xét trước buổi họp báo

Trước khi tổ chức triển khai họp báo và được cơ quan báo chí truyền thông biết đến, có một vài điểm chính mà một công ty cần xem xét ,

Đầu tiên, là thông cáo báo chí. Ngoài việc công bố họp báo, những thông tin được phát hành cũng phải được xây dựng tốt. Chúng phải rõ ràng, xúc tích và chính xác. Nhưng cũng nên giải quyết được các vấn đề chính, cho dù đó là một thông báo tích cực như ra mắ sản phẩm, hay phản ứng với những tin tức hoặc tranh cãi tiêu cực. 

Địa điểm tổ chức triển khai cũng rất quan trọng. Nó sẽ hoàn toàn có thể phân phối được số lượng người tham gia và có tương quan đến những gì được công bố. Một công ty hoàn toàn có thể quyết định hành động tổ chức triển khai họp báo tại cơ sở sản xuất hoặc trong một shop kinh doanh nhỏ nếu nó nói về một loại sản phẩm mới ra đời .Một điểm cần xem xét khác đó là mời ai. Các công ty thường có một list những cơ quan tiếp thị quảng cáo đã được thông tin về buổi họp báo, kèm bản sao của thông cáo báo chí truyền thông. Lời mời nên được đưa ra một cách khôn khéo để nhận được mức độ chăm sóc tối đa của những người được mời .

(Theo Investopedia)

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường