Đơn đặt hàng (PO) là một tài liệu thương mại và ưu đãi chính thức đầu tiên do người mua cấp cho người bán cho biết loại, số lượng và giá thỏa thuận cho sản phẩm hoặc dịch vụ. Nó được sử dụng để kiểm soát việc mua sản phẩm và dịch vụ từ các nhà cung cấp bên ngoài.[1] Đơn đặt hàng có thể là một phần thiết yếu của đơn đặt hàng hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp.

Vấn đề của một đơn đặt hàng không tự nó tạo thành một hợp đồng. Nếu không có hợp đồng trước sống sót, thì đó là sự gật đầu đơn đặt hàng của người bán tạo thành hợp đồng giữa người mua và người bán .

Các công ty sử dụng đơn đặt hàng vì một số lý do. Đơn đặt hàng cho phép người mua truyền đạt rõ ràng và rõ ràng ý định của họ với người bán. Họ cũng có thể giúp một đại lý mua hàng để quản lý các đơn đặt hàng đến và các đơn đặt hàng đang chờ xử lý. Người bán cũng được bảo vệ bởi PO trong trường hợp người mua từ chối trả tiền cho hàng hóa hoặc dịch vụ.[2]

Đơn đặt hàng phân phối quyền lợi trong đó họ hợp lý hóa quá trình mua hàng theo một tiến trình chuẩn. Người cho vay thương mại hoặc tổ chức triển khai kinh tế tài chính hoàn toàn có thể phân phối tương hỗ kinh tế tài chính trên cơ sở đơn đặt hàng. [ 2 ] Có nhiều cơ sở kinh tế tài chính thương mại khác nhau mà hầu hết mọi tổ chức triển khai kinh tế tài chính đều được cho phép người kinh doanh sử dụng chống lại những đơn đặt hàng như :

1. Trước khi giao hàng tín dụng cơ sở
2. Cơ sở tín dụng bưu chính
3. Cơ sở tài chính thương mại
4. Cơ sở tín dụng mua hóa đơn nước ngoài
5. Hóa đơn tín dụng hưu trí
6. Xác nhận đơn hàng
7. Theo sát

Mục đích của đơn đặt hàng là mua vật tư để tiêu thụ trực tiếp hoặc để dự trữ, mua dịch vụ, phân phối nhu yếu của người mua bằng cách sử dụng những nguồn lực bên ngoài hoặc mua một vật tư thiết yếu trong những nhà máy sản xuất từ nguồn nội bộ ( Chuyển nhượng CP trong nhà máy sản xuất đường dài ). Họ cũng hoàn toàn có thể thực thi những thanh toán giao dịch shopping chỉ một lần và tối ưu hóa việc mua bằng cách tận dụng tối đa những điều kiện kèm theo đã đàm phán hoặc để sử dụng tối ưu năng lượng luân chuyển hiện có. [ 2 ]

Tạo một đơn đặt hàng thường là bước đầu tiên của quy trình mua hàng để thanh toán trong hệ thống ERP. Đơn đặt hàng có thể yêu cầu mã SKU. Trong hệ thống ERP, đơn đặt hàng có thể được tạo thủ công và có thể yêu cầu xác nhận hoặc thay đổi thông qua chỉnh sửa. Trong hệ thống ERP (chẳng hạn như trong SAP), việc tạo thủ công đơn đặt hàng trong hệ thống có thể trông giống như “Hậu cần -> Quản lý vật liệu -> Mua hàng -> Đơn đặt hàng -> Tạo” và cung cấp Mã giao dịch. Loại tài liệu này sẽ được chọn từ màn hình. Một tra cứu mã nhà cung cấp có thể cần phải được chọn cho các bước đặt hàng mua, cũng như những thứ như nhóm tổ chức và mã công ty.[3]

Mặc dù một đơn đặt hàng thường thì hoàn toàn có thể không chứa ngôn từ hợp đồng ( trong thực tiễn hầu hết chỉ chứa ít hơn một list sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ mà người mua muốn mua, cùng với Chi tiêu, lao lý giao dịch thanh toán và hướng dẫn luân chuyển ), đơn đặt hàng được xem xét đặc biệt quan trọng công cụ được pháp luật bởi Bộ luật thương mại thống nhất hoặc luật tựa như khác thiết lập một đơn đặt hàng dưới dạng hợp đồng theo thực chất của nó. Mặc dù thực chất của đơn đặt hàng là một hợp đồng, thường thì đi kèm với việc đồng ý đơn đặt hàng với một tài liệu pháp lý như những pháp luật và điều kiện kèm theo bán hàng, trong đó thiết lập những điều kiện kèm theo pháp lý đơn cử hoặc bổ trợ của hợp đồng. [ 4 ]

Quy định mua lại liên bang Hoa Kỳ quy định rằng các đơn đặt hàng thường phải được ban hành trên cơ sở giá cố định, nhưng việc cung cấp cũng được thực hiện đối với các đơn đặt hàng không được đánh giá sẽ được ban hành trong đó “không thực tế để có được giá trước khi phát hành đơn đặt hàng”.[5]

Các định dạng.

Đơn đặt hàng điện tử.

Nhiều đơn đặt hàng không còn dựa trên giấy mà thay vào đó được truyền điện tử qua Internet. Thông thường những đơn đặt hàng mua điện tử được sử dụng để mua sản phẩm & hàng hóa hoặc dịch vụ thuộc bất kể loại trực tuyến nào .Có rất nhiều tên / lao lý cho Đơn đặt hàng điện tử. Đôi khi nó được gọi là : Mua sắm điện tử, Mua hàng điện tử, Yêu cầu mua hàng điện tử. [ 6 ] Các pháp luật này thường được đề cập đến Đơn đặt hàng điện tử .

Đơn đặt hàng phi điện tử.

Hồ sơ về đơn đặt hàng trong hầu hết những công ty kinh doanh vẫn còn trên giấy và do đó cần có định dạng đơn đặt hàng thích hợp. Nhiều người dùng muốn có định dạng chuyên nghiệp cho những đơn đặt hàng mua vì nhiều nguyên do. Một công ty hoàn toàn có thể muốn có một sự hiểu biết can đảm và mạnh mẽ về những thanh toán giao dịch mua hàng hoặc để biết những nhu yếu cơ bản của đơn đặt hàng. Nó cũng hoàn toàn có thể làm cho nó trở thành một phần của tài liệu kinh doanh, giúp cho tiến trình thuận tiện hơn trong khi ghi lại tổng thể những thanh toán giao dịch và để có ấn tượng tốt với người mua hoặc người mua. [ 7 ]

• Đặt hàng chăn
• Số hóa đơn thế chấp
• Lệnh chung
• Hóa đơn
• Tư vấn chuyển tiền
• Đơn đặt hàng

Source: http://139.180.218.5
Category: Thuật ngữ đời thường